Przetarg 8050050 - Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych,...

iego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu Numer referencyjny: OA-VII.272.5.6.2021.11
Wartość bez VAT: 849 083.36 PLN
4. Usługi wykonywane będą w czasie pracy i poza godzinami działania Urzędu, w dniach funkcjonowania urzędu, tzn. od poniedziałku do piątku. Wyjątek stanowić będą pomieszczenia znajdujące się w lokalizacji przy ul. Wiśniowej 13a, w których usługi wykonywane będą od poniedziałku do niedzieli w godzinach uzgodnionych z kierownikiem Centrum Powiadamiania Ratunkowego (od poniedziałku do piątku: dwie osoby, sobota–niedziela: jedna osoba).5. Możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikami Biura Obsługi i Informatyki, telefonicznie: +48 618541236, +48 618751686 lub +48 618541306 (sekretariat).6. Wykonawca zapewnia wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego, odkurzającego i materiałów eksploatacyjnych (środków czystości, środków higienicznych – papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, żelowe wkłady do wc oraz worków do koszy na śmieci). Wymagania w zakresie sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ.7. Zamawiający oświadcza, że będzie przeprowadzał okresowe kontrole z wyposażenia osób sprzątających w odpowiedni sprzęt oraz materiały eksploatacyjne. Brak odpowiedniego sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych przy każdej przeprowadzonej kontroli będzie podstawą do naliczenia kar umownych.8. Wykonawca najpóźniej w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy, dostarczy zamawiającemu do uzgodnienia i akceptacji harmonogram realizacji prac z uwzględnieniem zakresu i częstotliwości wykonywania prac określonych w załącznikach nr 5, 6 do SWZ (dotyczy prac nierealizowanych codziennie). Do tego momentu wykonawcę będzie obowiązywał harmonogram wstępny opracowany przez zamawiającego stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.9. Wykonawca najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia wraz z informacją odnośnie zakresu prac, które te osoby będą wykonywać. Wykonawca pisemnie poinformuje zamawiającego o wszelkich zmianach w ww. wykazie, najpóźniej w dniu dokonania zmiany.10. W przypadku wykonywania umowy w niepełnym (krótszym niż jeden miesiąc kalendarzowy) okresie, kwoty wynagrodzenia wykonawca obliczy proporcjonalnie do liczby dni wykonywania usług w danym miesiącu.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia ilości zamawianej usługi sprzątania w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania. Zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 70 % zamówienia. Z tytułu nie wykonania całości zamówienia, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.12. Wykonawca określa liczbę pracowników niezbędną do prawidłowej realizacji zamówienia. Wymiary etatów muszą odpowiadać czasowi niezbędnemu na wykonanie przez pracowników czynności objętych usługą sprzątania.13. Zamawiający wymaga, aby w całym okresie umownym w kompleksie budynków: A, B, C WUW al. Niepodległości 16/18 oraz ul. Kościuszki 95, wykonywało przedmiot zamówienia min. 12 osób (w sposób ciągły na popołudniowej zmianie) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu, rozliczanym w okresie miesięcznym. Średnia ilość przepracowanych godzin, pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu usługi w niniejszej lokalizacji wynosi ok. 1 850 godzin miesięcznie.14. Zamawiający wymaga, aby w całym okresie umownym w kompleksie budynków: A, B, C WUW al. Niepodległości 16/18 oraz ul. Kościuszki 95 na zmianie dziennej było minimum od 3 do 4 pracowników oraz w budynku przy pl. Wolności na zmianie dziennej był minimum 1 pracownik.15. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres umowy osoby wykonujące usługę sprzątania podpisywały listy obecności w sposób czytelny umożliwiający ich weryfikację. Wzór listy zostanie przygotowany i dostarczony przez zamawiającego.