Przetarg 7888152 - Usługa przeprowadzki zasobu archiwalnego ze Spytkowic do...

10.2020
Przedmiot umowy, obejmuje sukcesywne wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami), zbiorów bibliotecznych oraz dokumentacji bieżącej wytworzonej w komórkach organizacyjnych Archiwum z budynku (zamku) zlokalizowanego w Spytkowicach (powiat wadowicki) przy ul. Zamkowej 48 do lokalizacji docelowej – nowej siedziby Archiwum przy ul. Rakowickiej 22E w Krakowie, łącznie z odkurzaniem opakowań archiwaliów przed transportem, a także usługę: spakowania, transportu i fumigacji, a następnie odkurzania i transportu do miejsca docelowego części archiwaliów.Przedmiot umowy obejmuje:a) zbiory archiwalne i biblioteczne – 13 321,5 mb (w tym 1 000 mb do fumigacji);b) mapy – metraż grzbietów: 21,2 mb;c) obiekty wielkoformatowe – metraż grzbietów: 19 mb;d) biblioteczne tuby / pudła zbiorcze – ok. 160 tub luzem + ok. 100 pudeł;e) blejtramy – 6 m3.Zakres Zamówienia obejmuje w szczególności:a) kompleksową usługę pakowania do opakowań transportowych w ustalonej kolejności archiwaliów;b) odkurzenie archiwaliów przed zapakowaniem do opakowań transportowych;c) załadunek całości archiwaliów do aut o sztywnej zabudowie ładowni;d) transport do miejsca docelowego;e) rozładunek i wniesienie zasobu archiwalnego oraz pozostałego mienia do pomieszczeń docelowych;f) wykonanie fumigacji części archiwaliów wraz z zapakowaniem i przewiezieniem archiwaliów do miejsca zabiegów fumigacyjnych;g) odkurzenie archiwaliów po wykonanej fumigacji;h) transport akt do miejsca docelowego po wykonanej fumigacji;i) rozpakowanie i ustawienie materiałów archiwalnych w magazynach archiwalnych w ustalonej kolejności;j) przygotowanie za każdym razem listy transportowej w postaci protokołu przekazania i odbioru transportu.