Zlecenie - Usługa polegająca na wykonywaniu całodobowej, przez...

przy ul. 10 Lutego 24 w Gdyni wraz ze znajdującym się w nim mieniem i osobami. Budynek, w którym ma być świadczona usługa to biurowiec Urzędu Miasta Gdyni o powierzchni 6605,00m2 (9 kondygnacji wraz z parterem i piwnicą). Budynek jest aktualnie użytkowany. Posiada 4 wejścia główne i jedno wejście dla osób uprawnionych (Archiwum) od strony ul. 10 Lutego 24 oraz trzy wejścia od strony podwórka od ul. 3 Maja 22-24 (w tym jedno wejście dla osób uprawnionych - piwnica). Obiekt posiada 2 klatki schodowe i wyposażony jest w 2 windy.
2. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w sposób ciągły, całodobowo przez 7 dni w tygodniu w systemie 12-to godzinnych zmian tj.:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-19:00 przez jednego pracownika,
- od poniedziałku do piątku w godzinach 19:00-07:00 oraz w soboty, niedziele i święta przez dwóch pracowników.
3. Zamawiający zapewni dla potrzeb pracowników ochrony pomieszczenie, w którym poza pracownikami ochrony mogą przebywać jedynie osoby wyznaczone przez zamawiającego. Ponadto zamawiający zapewni dla potrzeb pracowników ochrony pomieszczenie socjalne.
4. Do obowiązków wykonawcy należy:
1) przeprowadzanie obchodu budynku z częstotliwością co dwie godziny, co będzie potwierdzane wczytywaniem kart w zamontowanych na każdej kondygnacji czytnikach,
2) strzeżenie mienia za pomocą zainstalowanego systemu, w tym ochrona osób i mienia przed napadem, włamaniem, atakami wandalizmu, terroryzmu, pożarem, kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem itp.,
3) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i interesantom,
4) natychmiastowe reagowanie i podejmowanie interwencji na wszelkie zgłoszenia zagrożenia osób przebywających na terenie obiektu oraz znajdującego się w nim mienia,
5) w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, korzystanie z pomocy patrolu interwencyjnego Wykonawcy,
6) informowanie zamawiającego o dokonanych spostrzeżeniach i nieprawidłowościach na terenie dozorowanego obiektu,
7) współdziałanie z wyznaczonymi pracownikami zamawiającego,
8) przestrzeganie przez wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych,
9) pełna odpowiedzialność materialna za powierzone pod ochronę mienie,
10) pełna odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie zamówienia,
11) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu kserokopii dokumentu potwierdzającego fakt posiadania ubezpieczenia,
12) realizacja przedmiotu zamówienia w sposób kompleksowy, staranny, bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych zamawiającego,
13) w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadomienie upoważnionego pracownika zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej i innych służb odpowiednio do powstałego zagrożenia oraz podjęcie działań zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia.
5. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. Zamawiający pokrywa jedynie koszt energii elektrycznej.
6. W celu zwiększenia bezpieczeństwa chronionego obiektu wykonawca musi dysponować patrolem interwencyjnym składającą się z co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony -zgodnie z § 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 992). Czas przyjazdu grupy interwencyjnej do zamawiającego nie może być dłuższy niż 15 minut od chwili przekazania sygnału alarmowego z budynku do właściwej centrali.
7. Koszty związane z wyjazdem grupy interwencyjnej, uzasadnione wynikłą sytuacją, jak i będące wynikiem przekazania błędnej informacji obciążają wykonawcę w całości.
8. Osoby (pracownicy) realizujący usługi ochrony muszą legitymizować się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dn. 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia, a pracownicy wchodzący w skład patrolu interwencyjnego muszą posiadać uprawnienia do stosowania przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( t.j.Dz.U. z 2017 r. poz. 1120 z późn. zm) (i być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt.
9. Zamawiający udostępni wykonawcy bez ograniczeń zamykane pomieszczenie w którym będą zainstalowane wszystkie podzespoły systemów ochrony elektronicznej.
10. Każdy pracownik ochrony pełniący służbę u zamawiającego musi być wyposażony w radiowe połączenie (nadajnik, przycisk napadowy) z bazą firmy ochroniarskiej lub bezpośrednio z grupą interwencyjną.
11. Wykonawca otrzymany sygnał alarmowy musi zweryfikować i wszcząć pożądane działania (wyjazd grupy interwencyjnej), czy też ich zaprzestać (błędna informacja).
12. Pracownicy ochrony mają obowiązek wzywania osób zakłócających porządek do opuszczenia budynku, zatrzymania osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, a także dla chronionego mienia, w celu ich niezwłocznego przekazania Policji lub Straży Miejskiej. Realizując ten obowiązek pracownicy ochrony mogą, jeżeli zajdzie taka potrzeba, korzystać z pomocy grupy interwencyjnej.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania kontroli pracowników ochrony w budynku zamawiającego minimum dwa razy w tygodniu, w tym raz w godzinach nocnych oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy. Kontrola zostanie potwierdzona wpisem do Książki Służb. Wpis musi zawierać godzinę kontroli, uwagi oraz czytelny podpis osoby kontrolującej.
14. Wykonawca przedstawi zamawiającemu listę osób uprawnionych do przeprowadzania kontroli pracowników ochrony w budynku zamawiającego oraz zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego w przypadku zmian osób uprawnionych do przeprowadzania kontroli.
15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony budynku. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Książki Informacyjnej, do której pracownicy wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i polecenia zamawiającego oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony w budynku..