Przetarg 6575122 - Usługa opracowania aktualizacji i wzorcowej dokumentacji...

łużby Celno-Skarbowej wraz z wykonaniem wzorcowych składników umundurowania
Numer referencyjny: 0801-ILZ.260.2.2019

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie zmian, opracowanie aktualizacji i wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej oraz wykonanie wzorcowych składników umundurowania. Zamówienie zostaje podzielone na 2 (dwie) części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia tj. ofertę można składać w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia.
Przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach nw. części:
Część 1 – Opracowanie aktualizacji i wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania funkcjonariuszy służby celno-skarbowej wraz z wykonaniem wzorcowych składników umundurowania (Odzież),
Część 2 - Opracowanie aktualizacji i wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania funkcjonariuszy służby celno-skarbowej wraz z wykonaniem wzorcowych składników umundurowania (Obuwie)
jest:
1) opracowanie aktualizacji dokumentacji techniczno-technologicznej będącej własnością Zamawiającego dla składników umundurowania służbowego, oraz wyjściowego funkcjonariuszy służby celno-skarbowej, zwanej w treści niniejszej specyfikacji „dokumentacją”,
2) modyfikacja/przeszycie wzorów składników umundurowania stanowiących własność Zamawiającego w celu uzyskania gotowego składnika umundurowania i/lub uszycie gotowego składnika, którego będzie dotyczyć aktualizowana dokumentacja
3) opracowanie wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania służbowego oraz wyjściowego funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej,
4) wykonanie wzorcowych, gotowych składników umundurowania przypisanych dla aktualizowanej oraz nowej dokumentacji techniczno-technologicznej;
5) wykonanie, zatwierdzonej przez Zamawiającego, dokumentacji w formie papierowej - 3 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej- 3 egzemplarze na płytach CD (pliki pdf ) i edytowalnej (pliki doc. lub rtf) .
6) przy czym wszystkie składniki mundurowe muszą być przystosowane do nowych emblematów i znaków.
Wszystkie części dokumentacji winny zostać połączone w jeden spójny dokument.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagany sposób wykonania zamówienia ) dla Część 1 i 2 przedstawia :
1) Projekt umowy – do którego podpisania zostanie zobowiązany będzie Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Wykaz minimalnych zagadnień będących przedmiotem dokumentacji techniczno-technologicznej – stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ oraz
3) Wykaz sortów/składników mundurowych (zamówienie podstawowe, zamówienie uruchamiane w ramach prawa opcji) – stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający oprócz zamówienia podstawowego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawo opcji dotyczy wyłącznie składników umundurowania zaznaczonych w tabeli – Załącznik nr 4 do SIWZ. W ramach usługi uruchamianej w ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do :
1) opracowania nowej wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania;
2) wykonanie wzorcowych składników umundurowania,
3) wykonanie, zatwierdzonej przez Zamawiającego, dokumentacji w formie papierowej - 3 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej (pliki pdf ) i edytowalnej (pliki doc. lub rtf) - 3 egzemplarze na płytach CD.
Wszystkie części dokumentacji winny zostać połączone w jeden spójny dokument.
Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. Uruchomienie opcji uzależnione jest od możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym, czy i w jakim zakresie skorzysta z opcji, jednak nie później niż do dnia 10 grudnia 2019 r.
Realizacja zakresu zamówienia objętego opcją nie powoduje zmiany umowy.
Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego Zlecenia w formie pisemnej (określającego w szczególności zakres zamówienia oraz dokładną datę realizacji), przy czym Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania.
Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego pisemnego zlecenia powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.
Dodatkowe informacje.
1) Dokumentacja techniczna dla poszczególnych składników umundurowania powinna być opracowana w taki sposób, aby każdy z potencjalnych producentów otrzymał dokument zawierający zbiór informacji o ich konstrukcji, składzie surowcowym, kolorystyce, wymaganych parametrach i metodyce ich oceny oraz sposobach użytkowania, pakowania, przechowywania i transportu. Dodatkowo składniki umundurowania muszą być uszyte/wykonane w oparciu o opisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 września 2018 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1856), w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej oraz zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją techniczno-technologiczną oraz poglądowymi wzorami..
2) Zamawiający posiada wzory składników umundurowania, które z uwagi na dokonywanie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej mają jedynie charakter poglądowy. Jeżeli wykonawca wyrazi zainteresowanie obejrzeniem tych wzorów, zamawiający umożliwi mu to, do dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert, w siedzibie Centralnego Magazynu Mundurowego, po uprzednim, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty, z przedstawicielem zamawiającego Izabelą Grabarek – tel. 723 981 904.
3) Zamawiający przewiduje wprowadzenie drobnych zmian w wyglądzie niektórych składników umundurowania. Zmiany te związane będą z doprecyzowaniem opisów materiałów, a także zmian związanych z poprawą cech użytkowych poszczególnych składników umundurowania.
4) Zamawiający przewiduje częściowe płatności za każdą przyjętą bez zastrzeżeń część dokumentacji opracowanej dla poszczególnego składnika umundurowania. Płatności będą dokonywane zgodnie z cenami zaproponowanymi przez Wykonawcę dla danego składnika w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1 Nazwa: Opracowanie aktualizacji i wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania funkcjonariuszy służby celno-skarbowej wraz z wykonaniem wzorcowych składników umundurowania (Odzież),
1)opracowanie aktualizacji dokumentacji techniczno-technologicznej będącej własnością Zamawiającego dla składników umundurowania służbowego, oraz wyjściowego funkcjonariuszy służby celno-skarbowej, zwanej w treści niniejszej specyfikacji „dokumentacją”, 2) modyfikacja/przeszycie wzorów składników umundurowania stanowiących własność Zamawiającego w celu uzyskania gotowego składnika umundurowania i/lub uszycie gotowego składnika, którego będzie dotyczyć aktualizowana dokumentacja 3) opracowanie wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania służbowego oraz wyjściowego funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, 4) wykonanie wzorcowych, gotowych składników umundurowania przypisanych dla aktualizowanej oraz nowej dokumentacji techniczno-technologicznej; 5) wykonanie, zatwierdzonej przez Zamawiającego, dokumentacji w formie papierowej - 3 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej- 3 egzemplarze na płytach CD (pliki pdf ) i edytowalnej (pliki doc. lub rtf) . 6) przy czym wszystkie składniki mundurowe muszą być przystosowane do nowych emblematów i znaków. Wszystkie części dokumentacji winny zostać połączone w jeden spójny dokument. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagany sposób wykonania zamówienia ) dla Część 1 i 2 przedstawia : 1) Projekt umowy – do którego podpisania zostanie zobowiązany będzie Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wykaz minimalnych zagadnień będących przedmiotem dokumentacji techniczno-technologicznej – stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ oraz 3) Wykaz sortów/składników mundurowych (zamówienie podstawowe, zamówienie uruchamiane w ramach prawa opcji) – stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

Część nr: 2 Nazwa: Opracowanie aktualizacji i wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania funkcjonariuszy służby celno-skarbowej wraz z wykonaniem wzorcowych składników umundurowania (Obuwie)
1) opracowanie aktualizacji dokumentacji techniczno-technologicznej będącej własnością Zamawiającego dla składników umundurowania służbowego, oraz wyjściowego funkcjonariuszy służby celno-skarbowej, zwanej w treści niniejszej specyfikacji „dokumentacją”, 2) modyfikacja/przeszycie wzorów składników umundurowania stanowiących własność Zamawiającego w celu uzyskania gotowego składnika umundurowania i/lub uszycie gotowego składnika, którego będzie dotyczyć aktualizowana dokumentacja 3) opracowanie wzorcowej dokumentacji techniczno-technologicznej dla składników umundurowania służbowego oraz wyjściowego funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, 4) wykonanie wzorcowych, gotowych składników umundurowania przypisanych dla aktualizowanej oraz nowej dokumentacji techniczno-technologicznej; 5) wykonanie, zatwierdzonej przez Zamawiającego, dokumentacji w formie papierowej - 3 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej- 3 egzemplarze na płytach CD (pliki pdf ) i edytowalnej (pliki doc. lub rtf) . 6) przy czym wszystkie składniki mundurowe muszą być przystosowane do nowych emblematów i znaków. Wszystkie części dokumentacji winny zostać połączone w jeden spójny dokument. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagany sposób wykonania zamówienia ) dla Część 1 i 2 przedstawia : 1) Projekt umowy – do którego podpisania zostanie zobowiązany będzie Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wykaz minimalnych zagadnień będących przedmiotem dokumentacji techniczno-technologicznej – stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ oraz 3) Wykaz sortów/składników mundurowych (zamówienie podstawowe, zamówienie uruchamiane w ramach prawa opcji) – stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540027522-N-2019 z dnia: 2019-02-12
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 1.4)
W ogłoszeniu jest:
Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:TAK,
Informacje dodatkowe:
Szczegółowy opis składania ofert w postaci katalogów elektronicznych został opisane w rozdziale 7 oraz 10 SIWZ.
W ogłoszeniu powinno być:
Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: NIE,
Informacje dodatkowe: BRAK


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-02-18, godzina: 11:00,
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-02-20, godzina: 11:00,