Zlecenie 8053674 - Usługa operatora 6 elektrycznych rowerów trójkołowych na...

Część I
1. Garażowanie 6 trójkołowych rowerów elektrycznych w zamkniętym, niezawilgoconym i bezpiecznym pomieszczeniu, w budynku na terenie Gdańska, przy czym odpowiedzialność za rowery w trakcie garażowania ponosi usługodawca;
2. Przeprowadzanie serwisu elektrycznych rowerów trójkołowych każdorazowo przed i po wypożyczeniu oraz, w razie konieczności, drobnych napraw eksploatacyjnych, utrzymywanie rowerów w pełnej sprawności eksploatacyjnej, w tym zlecanie koniecznych dużych napraw w porozumieniu z przedstawicielem Referatu Mobilności Aktywnej Urzędu Miejskiego;
Część II
3. Przygotowanie co najmniej 3 ofert przejazdów rowerowych dla grup seniorów np. zwiedzanie Gdańska, na piknik, na zakupy, nad morze - z podaniem trasy przejazdu, czasu przejazdu, planowanych postojów i ewentualnych atrakcji itp. Przejazd powinien trwać około 2-4 godzin z uwzględnieniem przerw. Jednostkowy przejazd powinien być wyceniony dla udziału 6 uczestników, a cena powinna zawierać wszystkie elementy konieczne do jego zrealizowania, takie jak: koszty zaplanowanych atrakcji i poczęstunku, osoby prowadzącej przejazd, ubezpieczenia NW, szkolenia dla uczestników, przeprowadzenia ewaluacji oraz transportu udostępnianych rowerów, o którym mowa w punkcie 7 zapytania.
4. Przygotowanie, we współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego pracownikiem Wydziału Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego w Gdańsku, harmonogramu bezpłatnego udostępnienia rowerów grupom seniorów zorganizowanych w Klubach Seniora, Domach Sąsiedzkich, Domach Opieki Dziennej itp. na przejazdy, wybrane z przedstawionej oferty (pkt. 3), w okresie wykonywania usługi.
5. W okresie wykonywania usługi, zorganizowanie i przeprowadzanie co najmniej 4 przejazdów rowerowych zgodnie ze scenariuszem wybranym przez uczestników z oferty przejazdów przygotowanych zgodnie z opisem przedstawionym w punkcie 3. Przejazd dla 6 osobowej grupy seniorów odbywać się będzie z użyciem bezpłatnie udostępnionych, elektrycznych rowerów trójkołowych, o których mowa w punkcie 1, z zapewnieniem osoby prowadzącej przejazd. Przejazd odbywać się będzie zgodnie ze scenariuszem i na trasie wybranej spośród przygotowanych ofert (pkt.3), w terminie ustalonym w przygotowanym harmonogramie (pkt. 4). Każdorazowe ubezpieczenie NW uczestników leży po stronie usługodawcy. Liczba zrealizowanych przejazdów może być mniejsza niż 4 jeżeli sytuacja epidemiczna w okresie realizacji usługi nie pozwoli na ich przeprowadzenie. Płatność będzie obejmowała każdy zrealizowany przejazd, potwierdzony protokołem realizacji, do wyczerpania kwoty, jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia.
6. Przekazywanie do bezpłatnego użytkowania rowerów na planowane, wspólne przejazdy grup seniorów organizowane i przeprowadzane zgodnie ze scenariuszem wybranej oferty (pkt. 3), zgodnie z ustalonym we współpracy z pracownikiem Urzędu Miejskiego harmonogramem (pkt. 4). Przekazanie rowerów do bezpłatnego użytkowania odbywać się będzie po podpisaniu umowy użyczenia rowerów pomiędzy usługodawcą a osobą wypożyczającą. Jednocześnie usługodawca zobowiązany będzie do prowadzenia rejestracji ich wypożyczania podczas każdorazowego przejazdu.
7. Transport rowerów trójkołowych z miejsca ich przechowywania do wskazanych przez Zamawiającego placówek znajdujących się na terenie Gdańska oraz odbiór rowerów z placówek po zakończeniu użytkowania i transport z powrotem do miejsca ich przechowywania. Transport będzie odbywał się zgodnie z ustalonym we współpracy z Urzędem Miejskim harmonogramem udostępniania rowerów (pkt. 4);
8. Przeprowadzanie na terenie placówki właściwej, dla grupy seniorów zgłoszonych do udziału w organizowanym przejeździe, szkolenia z obsługi technicznej rowerów, każdorazowo przed ich wypożyczeniem. Szkolenie powinno obejmować:
a) część teoretyczną,
b) część praktyczną, czyli techniczny instruktaż wraz z pokazem:
- jak prawidłowo przygotować rower do jazdy,
- jak używać wspomagania elektrycznego podczas jazdy,
- jak sygnalizować i bezpieczne wykonywać manewry na rowerze,
- jak zabezpieczyć rower przed kradzieżą,
- jak dbać o rower (jak i czym czyścić).
9. Przeprowadzanie krótkich ankiet wśród seniorów będących użytkownikami wypożyczanych rowerów. Ankiety będą dostarczone przez pracownika Referatu Mobilności Aktywnej WGK, Urzędu Miejskiego. Po wypełnieniu przez użytkowników, ankiety będą stanowiły podstawę przygotowania ewaluacji i raportu podsumowującego wykorzystanie rowerów, a po zakończeniu trwania usługi zostaną przekazane pracownikowi Referatu.
10. Sporządzenie ewaluacji i raportu podsumowującego wykorzystanie rowerów przez poszczególne grupy użytkowników na podstawie wyników z przeprowadzonych ankiet oraz zebranie wskazówek w nich zawartych, dotyczących systemu rowerów miejskich.