Zlecenie 7287240 - Usługa najmu sali warsztatowej, wyżywienia i noclegów dla...

   
Zamówienie 7287240 (zakończone)
źródło Internet
data publikacji 2020-01-17
przedmiot zlecenia
Usługa najmu sali warsztatowej, wyżywienia i noclegów dla uczestników warsztatów - okolice Wieliczki

Przedmiotem zamówienia są
usługi najmu sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów w terminie 13-15.02.2020 r. (w ramach realizacji warsztatów), w szczególności:
• zapewnienie sali warsztatowej (20 godz. dydaktycznych + przerwy),
• zapewnienie wyżywienia, tj.: 2 przerwy kawowe, 3 obiady i 2 kolacje,
• 2 noclegi ze śniadaniem. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi najmu sali warsztatowej, zapewnienia wyżywienia i noclegów w terminie 13-15.02.2020 r. w obiekcie hotelarskim, dla uczestników warsztatów: 12 osób młodych w wieku 15-29 lat oraz 2 opiekunów i 1 trenera. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi najmu sali warsztatowej, wyżywienia i noclegów w terminie 13-15.02.2020 r. w obiekcie hotelarskim, co oznacza:
• zapewnienie sali warsztatowej (20 godz. dydaktycznych + przerwy),
• zapewnienie wyżywienia: tj.: 2 przerwy kawowe, 3 obiady i 2 kolacje oraz 2 noclegi ze śniadaniem.
2. Liczba uczestników: 15 osób, tj. 12 uczestniczek i uczestników oraz 2 opiekunów i 1 trener.
3. Opis obiektu: obiekt hotelarski wyposażony w salę warsztatową w miejscu dogodnym komunikacyjnie i z możliwością bezpłatnego parkowania.
4. Wymagania wobec wykonawcy (kwoty brutto):
• Zapewnienie sali warsztatowej – cena za jedną godzinę nie może przekroczyć 30 zł.
Sala warsztatowa powinna być przestronna i jasna. Odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej. Dodatkowe wyposażenie to flipchart z papierem i flamastrami, ekran, rzutnik multimedialny, dostęp do internetu. Sala powinna spełniać warunki BHP i PPOŻ oraz dawać możliwość organizacji zajęć w podgrupach.
• Zapewnienie wyżywienia:
Należy mieć na uwadze ewentualne specjalne wymagania żywieniowe (dieta mięsna, wegetariańska, bez laktozy/glutenu). Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

Harmonogram:
czwartek 13.01.2020 r.: obiad, 1 przerwa kawowa, kolacja
piątek 14.01.2020 r.: śniadanie, 1 przerwa kawowa, obiad, kolacja;
sobota 15.01.2020 r.: śniadanie, obiad.

Menu:
Śniadanie: zimny i ciepły bufet oraz kawa i herbata (w cenie noclegu).
Przerwa kawowa obejmuje: kawę, herbatę, wodę, soki, mleko, cukier, cytrynę i słodkie przekąski, przy czym cena na jedną osobę nie może przekroczyć 15 zł dla każdej przerwy kawowej.
Obiad: zupa, drugie danie oraz deser (ciasto), woda mineralna gazowana i niegazowana – przy czym cena na jedną osobę nie może przekroczyć 35 zł.
Kolacja: zimny bufet (pieczywo, sery, wędlina, masło, świeże warzywa, sałatki, itp.) oraz herbata i woda – przy czym cena na jedną osobę nie może przekroczyć 25 zł.

Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny (przygotowanie i sprzątanie, obsługa kelnerska). Zamawiający wymaga, aby posiłki podawane były w pomieszczeniach zarezerwowanych wyłącznie dla uczestników spotkania lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników spotkania. Na 7 dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
• Zapewnienie noclegów ze śniadaniem (w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz WI-FI dla uczestników oraz 3 pokoi jednoosobowych dla trenera i 2 opiekunów). Dopuszcza się możliwość zamiany pokoju 2-osobowego na pokój/pokoje trzyosobowe (bez zmiany ceny) w przypadku braku możliwości przydzielenia uczestnikom miejsca w pokoju dwuosobowym (np. ze względu na płeć/niepełno- sprawność/chorobę/nieparzystą liczbę osób itp.).
Cena brutto nie może przekroczyć: 60 zł za 1 osobo/noc ze śniadaniem w pokoju 1-, 2- lub 3-osobowym.
Obiekt nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w czasie trwania przedsięwzięcia.
Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę do obsługi na miejscu w ciągu całego przedsięwzięcia.
Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników spotkania. Jednocześnie akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników szkolenia zgłoszona będzie z 3-dniowym wyprzedzeniem. Zasada proporcjo-nalności dotyczyć będzie kosztów noclegów oraz wyżywienia.
branża Turystyka, wypoczynek, hotelarstwo, sport
podbranża hotelarstwo
kody CPV 55000000
forma zapytanie ofertowe
typ zlecenia usługi, wykonanie
kraj realizacji Polska
województwo realizacji Małopolskie
kraj organizatora Polska
województwo organizatora Małopolskie

Zamieszczone dane to tylko fragment informacji – aby uzyskać dostęp aktywuj darmowy test lub zaloguj się

WYŚWIETL PODOBNE ZAMÓWIENIA Z BRANŻY: hotelarstwo

       
nr Termin Organizator Przedmiot
10374277 2024-04-02
godz. 23:59
Mazowieckie Usługa hotelowa, gastronomiczna oraz wynajmu obiektów sportowych podczas warsztatów sportowo-aktywizujących dla osób z niepełnosprawnościami: 1) w terminie:05-26.04.2024 r., na tereni...
10370634 2024-04-03
godz. 13:00
Mazowieckie Organizacja Seminarium wyjazdowego Kolegium Gospodarki Światowej w dniach 30.06.- 2.07.2024 r. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ram...
10374948 2024-04-04
godz. 10:00
Mazowieckie mfcj;KMFJM'slOAFco;lckdsdmvj fyjuiftiftyo8yuouyo .jb nljbvugkh.bg Powstaje w kontekście projektu
10365992 2024-04-04
godz. 10:00
Mazowieckie świadczenie przez Wykonawcę usługi społecznej tj. usługi organizacji wyjazdu w ramach programu Erasmus+, nr projektu 2023-1-PL01-KA121-VET-000116793 Załącznik nr 1 do SWZ ZSCKR.0...
10366673 2024-04-05
godz. 10:00
Mazowieckie 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych dla uczestników i opiekunów finałowych rozgrywek IV edycji Polonijnego Turnieju Gier Planszowych IPN im. M...
10384285 2024-04-05
godz. 12:00
Lubuskie Realizacja usługi zakwaterowania i wyżywienia, obejmującej świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla: • 25 uczestników (22 uczniów i 3 opiekunów) projektu edukacyjnego n...
10379019 2024-04-08
godz. 00:00
Mazowieckie usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdowego posiedzenia Rady Żeglugi Śródlądowej w dniach 24-25 czerwca w Bydgoszczy
10374133 2024-04-08
godz. 09:00
Mazowieckie „Zakup usług hotelowych, gastronomicznych i transportowych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów WSA w Warszawie”” 1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-...
10297226 2024-04-09
godz. 11:00
Mazowieckie Kompleksowa organizacja i obsługa Konferencji IV Kongres Statystyki Polskiej dla maksymalnie 350 osób w Warszawie Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Konferenc...
10345008 2024-04-29
godz. 23:59
Mazowieckie Usługa hotelowa, gastronomiczna oraz wynajmu obiektów sportowych podczas warsztatów sportowo-aktywizujących dla osób z niepełnosprawnościami: w terminie: 3-13.04.2024 r., na terenie: ...