Przetarg 7625562 - Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii...
Analizuj | (zakończone) | Zamówienie 7625562
---|---|
źródło | Biuletyn Zamówień Publicznych |
data publikacji | 2020-08-04 |
przedmiot ogłoszenia | Usługa konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych tj. instalacji wody zimnej, in stalacji wody ciepłej, instalacji centralnego ogrzewania w tym węzłów cieplnych i ciepłowni gazowych, instalacji kanalizacyjnej, instalacji gazowej oraz instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych należących do mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Numer referencyjny: KZP-XII-WZP.271.57.2020 Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych tj. instalacji wody zimnej, instalacji wody ciepłej, instalacji centralnego ogrzewania, w tym węzłów cieplnych i ciepłowni gazowych, instalacji kanalizacyjnej, instalacji gazowej oraz instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych należących do mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy. Przedmiotem usługi jest zapewnienie pełnej sprawności i bezpieczeństwa instalacji sanitarnych przez wykonywanie czynności obsługi i konserwacji instalacji i urządzeń oraz 24-godzinnego pogotowia awaryjnego. W zakres prac konserwacyjnych objętych zamówieniem wchodzą czynności przewidziane do okresowego wykonywania zawarte w instrukcjach obsługi i konserwacji instalacji i urządzeń, a także w odpowiednich przepisach dotyczących tych instalacji i urządzeń, jak również czynności konieczne do bezzwłocznego wykonania w wyniku stwierdzonych przez Wykonawcę lub zgłoszonych mu przez Zamawiającego awarii i uszkodzeń instalacji i urządzeń sanitarnych, w tym prace zabezpieczające. Wykaz czynności dla Wykonawcy realizującego umowę na usługę konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych tj. instalacji wody zimnej, instalacji wody ciepłej, instalacji centralnego ogrzewania, w tym węzłów cieplnych i ciepłowni gazowych, instalacji kanalizacyjnej, instalacji gazowej oraz instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych należących do mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy, w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.09.2020 do dnia 31.08.2022 r.: I. Instalacja centralnego ogrzewania – usługi polegające na konserwacji instalacji, urządzeń oraz zabezpieczaniu awarii: 1. Systematyczna kontrola stanu instalacji, zintensyfikowana w okresie grzewczym, i bieżące usuwanie nieszczelności instalacji. 2. Sprawdzanie prawidłowości wskazań i ewentualna wymiana uszkodzonych urządzeń pomiarowych (termometry, manometry, czujniki) 3. Napełnianie i uzupełnianie zładu w budynkach, w miarę potrzeb. 4. Usuwanie przyczyn niedogrzewania budynków i pomieszczeń, leżących po stronie sprawności instalacji c.o. 5. Sprawdzanie działania zaworów podpionowych z ewentualną ich regulacją i wymianą. 6. Odpowietrzanie układu i poszczególnych urządzeń. 7. Wykonywanie innych czynności typowych dla obsługi instalacji c.o., w tym: a) wymiana zaworów grzejnikowych, b) uzupełnianie ubytków izolacji termicznej instalacji, II. Węzły cieplne i ciepłownie gazowe – usługi polegające na konserwacji instalacji, urządzeń i zabezpieczaniu awarii: 1. Konserwacje węzłów cieplnych (ul. Barwna 8, ul. Kłobucka 1 i 3, ul. Kłobucka 14, 16 i 16B): a) systematyczna kontrola stanu węzłów cieplnych, w tym przyłączy sieci cieplnej, b) czyszczenie filtrów i osadników, wymiana wkładów, c) uzupełnianie soli w zmiękczaczu wody, d) sprawdzanie stanu technicznego przeponowych naczyń wzbiorczych e) sprawdzanie stanu technicznego ciśnieniowych naczyń przeponowych, f) sprawdzanie stanu technicznego podgrzewaczy wody, g) sprawdzanie działania pomp cyrkulacyjnych, h) sprawdzanie i czyszczenie studzienek schładzających z pompą w węzłach cieplnych i ciepłowniach gazowych, i) kontrola i regulacja automatyki pogodowej – przygotowanie do sezonu letniego, zgłaszanie nieprawidłowości do dostawcy ciepła (ul. Barwna 8, ul. Kłobucka 1 i 3, ul. Kłobucka 14, 16 i 16B), j) kontrola sieci zewnętrznej c.o. pomiędzy budynkami przy ul. Kłobuckiej 16 a 18A oraz pomiędzy budynkami przy ul. Kłobuckiej 16B a 16A i 18C, k) zgłaszanie Zamawiającemu na piśmie i powiadamianie dostawcy ciepła o nieprawidłowościach w działaniu i usterkach węzłów cieplnych przy ul. Barwnej 8, ul. Kłobuckiej 1 i 3, ul. Kłobuckiej 14, 16 i 16B), l) zgłaszanie Zamawiającemu na piśmie wszelkich nieprawidłowości w działaniu węzłów i urządzeń wraz z informacjami o koniecznych naprawach i wymianach. 2. Konserwacja ciepłowni gazowych (ul. rtm. W. Pileckiego 109 i 111): a) systematyczna kontrola stanu ciepłowni gazowych, w tym przyłącza gazowego, b) czyszczenie filtrów i osadników, wymiana wkładów, c) uzupełnianie soli w zmiękczaczu wody, d) sprawdzanie stanu technicznego przeponowych naczyń wzbiorczych, e) sprawdzanie stanu technicznego ciśnieniowych naczyń przeponowych, f) sprawdzanie stanu technicznego podgrzewaczy wody, g) okresowe czyszczenie palników i wnętrza komory spalania kotłów grzewczych, zgodnie z instrukcją obsługi kotłów, h) kontrola stanu sondy lambda, i) kontrola stanu urządzeń sterujących pracą kotłów i rozdziałem ciepła i wody ciepłej – wykonywanie czynności regulacyjnych i kalibracyjnych, j) sprawdzanie działania pomp cyrkulacyjnych, k) sprawdzanie i czyszczenie studzienek schładzających z pompą w ciepłowniach gazowych, l) kontrola i regulacja automatyki pogodowej – przygotowanie do sezonu letniego, m) zgłaszanie Zamawiającemu na piśmie wszelkich nieprawidłowości w działaniu ciepłowni gazowych i urządzeń wraz z informacjami o koniecznych naprawach i wymianach, III. Instalacje wodno-kanalizacyjne - usługi polegające na konserwacji instalacji, urządzeń i zabezpieczaniu awarii: 1. Bieżące udrażnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych do przykanalików. 2. Usuwanie nieszczelności instalacji wodociągowej, w tym: a) uszczelnianie wszystkich zaworów wodnych oraz wymiana uszkodzonych, b) uszczelnianie obejmami uszczelniającymi odcinków instalacji, wymagających wymiany. 3. Utrzymywanie kanalizacji sanitarnej w należytym stanie technicznym i użytkowym z wyłączeniem poziomów instalacji w mieszkaniach – ewentualne usługi będą płatne przez lokatora. 4. Zabezpieczanie instalacji i urządzeń przed mrozem. 5. Usuwanie miejscowych przecieków na pionach i poziomach kanalizacji, łącznie z wymianą poszczególnych elementów. 6. W szczególności konserwacji podlegają następujące urządzenia: a) przyłącza wodociągowe do budynków, a w przypadku nieruchomości przy ul. Kostki Napierskiego 10A, B, C oraz przy ul. Kłobuckiej 16 także wraz z zewnętrznymi studzienkami (komorami) wodomierzowymi – w zakresie kontroli działania, szczelności i sprawności zaworów odcinających – zgłaszanie na piśmie Zamawiającemu i przedsiębiorstwu wodociągowemu zauważonych usterek przyłącza, usuwanie przecieków i likwidacja zagrożeń, b) zewnętrzna instalacja wodociągowa pomiędzy budynkami przy ul. Kłobuckiej 14, 16B, 18D i 16, 18, 18A oraz 16A, 18B, 18C, c) instalacje wodociągowe w budynkach, d) pompowe zestawy hydroforowe, e) instalacje wodociągowe w budynkach i garażach podziemnych, f) instalacje przeciwpożarowe w budynkach i podziemnych halach garażowych, g) hydranty zewnętrzne pożarowe na terenie nieruchomości i zasilane z budynków, h) przyłącza kanalizacji sanitarnej, w zakresie sprawności i czystości. Sygnalizowanie na piśmie Zamawiającemu i przedsiębiorstwu wodociągowemu nieprawidłowości i usterek, i) zewnętrzna instalacja kanalizacji sanitarnej pomiędzy budynkami wraz ze studniami rewizyjnymi, j) instalacje kanalizacji sanitarnej w budynkach i garażach podziemnych, w tym czyszczenie kanalizacji liniowej w garażach wraz z kontrolą szczelności, przynajmniej raz w miesiącu, k) separatory substancji ropopochodnych w garażach podziemnych przy ul. Kłobuckiej 14, 16, 16B, 18A, 18B i 18C. IV. Instalacja kanalizacji deszczowej - usługi polegające na konserwacji i usuwaniu awarii: 1. Utrzymanie kanalizacji deszczowej w należytym stanie technicznym i użytkowym przez jej kontrolę, czyszczenie i zabezpieczanie uszkodzeń. 2. W szczególności konserwacji podlegają następujące urządzenia: a) przyłącza kanalizacji deszczowej, b) zewnętrzne instalacje kanalizacji deszczowej na terenie nieruchomości i pomiędzy budynkami (ciśnieniowa i grawitacyjna) wraz ze studniami rewizyjnymi i wpustami deszczowymi, c) instalacje kanalizacji deszczowej w budynkach i garażach podziemnych, d) separatory substancji ropopochodnych usytuowane w garażach podziemnych przy ul. Kłobuckiej 14, 16, 16B, 18A, 18B i 18C, wraz z ich czyszczeniem i usuwaniem osadów z wykorzystaniem substancji biologicznie czynnych, e) pompy i urządzenia odwadniające w studzienkach odwadniających przy wejściach przyłączy wodociągowych do budynków, f) podziemny żelbetowy zbiornik retencyjny dla wód opadowych z regulatorem wypływu, g) podziemna żelbetowa pompownia wód deszczowych z pompami zatapialnymi sterowanymi pływakami, h) separator koalescencyjny zintegrowany z osadnikiem, z bypassem. V. Instalacja gazowa - usługi polegające na stałej kontroli, konserwacji i zabezpieczaniu awarii – dotyczy budynków przy ul. Kostki Napierskiego 10 C, ul. Kłobuckiej 1 i 3 oraz ul. rtm. W. Pileckiego 109 i 111: 1. Utrzymanie instalacji gazowej w należytym stanie technicznym, użytkowym i zapewniającym bezpieczeństwo użytkowania instalacji. 2. Systematyczna kontrola szczelności instalacji gazowej, bezzwłoczne usuwanie nieszczelności i wymiana zaworów, do przyłączy odbiorników gazu w lokalach włącznie – przyłącza urządzeń elastyczne i sztywne mogą być wymieniane na koszt najemcy, przy tym w razie wycieku gazu powodującego zagrożenie bezpieczeństwa należy dokonać wymiany bezzwłocznie. 3. Systematyczna kontrola stanu stacji poboru paliwa gazowego oraz instalacji w ciepłowniach gazowych zlokalizowanych przy budynkach przy ul. rtm. W. Pileckiego 109 i 111 – usuwanie nieszczelności i/lub zgłaszanie usterek, w tym urządzeń pomiarowych do dostawcy paliwa gazowego i/lub pogotowia gazowego. 4. Zgłaszanie Zamawiającemu na piśmie konieczności wymiany lub naprawy gazomierzy i przeliczników, bądź zasilających je baterii w stacjach poboru paliwa gazowego przy ul. rtm. W. Pileckiego 109 i 111. 5. Bezzwłoczne zabezpieczanie awarii instalacji gazowych, a w przypadku niemożności ich natychmiastowego ich wykonania odcinanie dopływu gazu. 6. Zgłaszanie na piśmie Zamawiającemu i dostawcy paliwa gazowego wszelkich zauważonych usterek i uszkodzeń instalacji wraz z propozycją zakresu ich naprawy. 7. Powiadamianie pogotowia gazowego o przypadkach wycieku gazu wraz z informacją dla Zamawiającego. VI. Instalacja wentylacji mechanicznej i klimatyzacji - usługi polegające na konserwacji i zabezpieczaniu awarii – dotyczy budynków przy ul. Kłobuckiej 14, 16, 16A, 16B, 18, 18A, 18B, 18C i 18D: 1. Utrzymanie instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnej w należytym stanie technicznym i użytkowym, w tym czyszczenie i uszczelnianie kanałów wentylacyjnych. 2. Instalacje wentylacji mechanicznej wyciągowej obsługującej hale garażowe we wszystkich budynkach wraz z wentylatorami osiowymi zamontowanymi na dachach budynków. 3. Instalacja wentylacji mechanicznej nawiewowo-wyciągowej wraz z 3 centralami znajdującymi się na dachu budynku przy ul. Kłobuckiej 14 4. Instalacja klimatyzacyjna w budynku ul. Kłobucka 14 wraz z zespołem klimatyzatorów na dachu budynku obsługująca lokal U.1 na parterze budynku (zamontowana i obsługiwana przez SPZOZ Warszawa-Ursynów). VII. Ponadto: 1. Wykonawca będzie uczestniczył w okresowych kontrolach obiektów budowlanych oraz niezwłocznie wykonywał wynikające z nich zalecenia w zakresie mechanicznych instalacji budynkowych. 2. Wykonawca pozostawi instalacje, urządzenia, systemy oraz miejsce wykonywanej pracy po każdorazowym przeglądzie, konserwacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkowników, a także w czystości i porządku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia powstałych awarii jak najszybciej, bez zbędnej zwłoki, w celu usunięcia powstałego zagrożenia dla mieszkańców/użytkowników oraz zabezpieczenia mienia Zamawiającego, a tym samym do wyeliminowania nieplanowanych kosztów dla Zamawiającego w czasie reakcji określonym w § 6 ust. 3. Jedocześnie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o powstaniu awarii lub o otrzymaniu zgłoszenia od najemców/użytkowników lokali o powstałej awarii, za pośrednictwem e-maila lub telefonicznie lub wiadomości „sms”. 4. Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia rejestru zgłoszeń i awarii/prac konserwacyjnych który będzie dostępny na każde żądanie Zamawiającego, zgodnie z § 4 ust. 7 umowy. 5. Zlecenie zakupu materiałów, o których mowa w § 4 ust. 2 musi być poprzedzone zawiadomieniem Zamawiającego o konieczności wymiany danego materiału/elementu na nowy w związku z niemożliwym do naprawienia uszkodzeniem dotychczasowego. W zawiadomieniu należy określić typ i rodzaj materiału, który podlega wymianie na nowy oraz miejsce, gdzie musi nastąpić wymiana materiału/elementu. 6. Wykonawca w ostatnim dniu każdego miesiąca będzie dokonywał odczytów: 1) liczników wody na przyłączach miejskiej sieci wodociągowej w budynkach przy ul. Barwnej 8, ul. Kłobuckiej 1 i 3, ul. Kłobuckiej 14, 16, 16A, 16B, 18, 18A, 18B, 18C, 18D, ul. Rtm. W. Pileckiego 109 i 111, 2) liczników ciepła (ciepłomierzy) na przyłączach miejskiej sieci ciepłowniczej w węzłach cieplnych przy ul. Barwnej 8, ul. Kłobuckiej 1 i 3 ul. Kłobuckiej 14, 16 i 16B, 3) wskazań gazomierzy rotorowych i przeliczników w punktach poboru gazu zlokalizowanych na zewnątrz budynków przy ul. Rtm. W . Pileckiego 109 i 111, oraz przekazywał te stany wraz z numerami odpowiadających im urządzeń pomiarowych do Wydziału Zasobów Lokalowych w formie tabelarycznej (excel). Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej: 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności wynikające z przedmiotu umowy stanowiącej realizację zamówienia na usługę konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych tj. instalacji wody zimnej, instalacji wody ciepłej, instalacji centralnego ogrzewania, w tym węzłów cieplnych i ciepłowni gazowych, instalacji kanalizacyjnej, instalacji gazowej oraz instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych, będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. 3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób, wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj. usługi konserwacji sanitarnej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) instalacji sanitarnych tj. instalacji wody zimnej, instalacji wody ciepłej, instalacji centralnego ogrzewania, w tym węzłów cieplnych i ciepłowni gazowych, instalacji kanalizacyjnej, instalacji gazowej oraz instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych. 4. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. zwanej dalej RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych tj. w szczególności[1] bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, 2) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 5. W razie niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 13 ust. 5 umowy. 6. Niezłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww treść, która będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy oraz: a) wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ; b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ c) zestawienie obiektów objętych przedmiotem zamówienia – załącznik nr 2 do wzoru umowy. |
branża | Nieruchomości, grunty, parkingi, administracja |
podbranża | obsługa techniczna nieruchomości |
kody CPV | 50000000, 50700000, 50720000, 50800000 |
forma | przetarg nieograniczony |
typ ogłoszenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | Mazowieckie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Mazowieckie |