Przetarg - Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynku...

   
Analizuj Zamówienie 5609914 (zakończone)
źródło Biuletyn Zamówień Publicznych
data publikacji 2017-11-14
przedmiot ogłoszenia
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego w Kwidzynie oraz wejść do budynku- II
Numer referencyjny:
RZP.271.30.2017

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń znajdujących się w budynku Urzędu Miejskiego w Kwidzynie oraz wejść do budynku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ do pobrania ze strony Zamawiającego: www.bip.kwidzyn.pl>> Zamówienia Publiczne Gminy miejskiej Kwidzyn >> Aktualne >> Nazwa zamówienia.
3. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji.
4. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywane w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]).
5. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo.
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń znajdujących się w budynku Urzędu Miejskiego w Kwidzynie oraz wejść do budynku.

Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu, którego dotyczy niniejsze postępowanie w celu zapoznania się ze specyfiką budynku.

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń zwanego dalej „sprzątaniem”, obejmuje sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 3.947,60m².
Usługa sprzątania odbywać się będzie w następujący sposób i z następującą częstotliwością:
1) sprzątanie codzienne pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.1,
2) sprzątanie 1 raz w tygodniu pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.2,
3) sprzątanie 1 raz na kwartał pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.3,
4) sprzątanie 1 raz na 6 miesięcy pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.4,
5) sprzątanie 1 raz w roku pomieszczeń, zgodnie z pkt.2.5.

1 . Opis wykonywania usługi sprzątania:
1.1 usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wykwalifikowanymi osobami zatrudnionymi we własnym zakresie, za których działania jest odpowiedzialny. Wykonawca winien dysponować odpowiednim sprzętem oraz środkami czystości niezbędnymi do należytego wykonywania usługi. Środki powinny być dostosowane do pojemników i dozowników m.in. firmy „Tork” (np. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, odświeżacz powietrza, woreczki na środki higieniczne, woreczki na zużyte środki higieniczne), będących własnością Zamawiającego. Środki czystości winny posiadać karty charakterystyki a w przypadku preparatów będących kosmetykami (np. mydło) powinny posiadać zgłoszenia produktów kosmetycznych Komisji za pośrednictwem CPNP.
Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych w sprzątanym obiekcie:
a) papier toaletowy- ok. 112 rolek miesięcznie
b) ręczniki papierowe- ok. 145 rolek miesięcznie
c) odświeżacz powietrza- 5 szt miesięcznie (pojemność 75ml).
Zamawiający posiada 10 pojemników na ręczniki, 10 pojemników na mydło i 14 pojemników na papier toaletowy.

1.2 usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 9:00 do 20:00 w następujący sposób:
1) w godzinach od 9.00 do 16.00:
a) sprzątanie korytarzy i holi, wejścia do budynku wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, palarni, windy, pomieszczeń gospodarczych, "kącika dziecięcego",
b) uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach sanitarnych, tj. ręczników i papieru toaletowego, mydła w dozownikach, woreczków na środki higieniczne, preparatów dezynfekująco - zapachowych w muszlach klozetowych, odświeżaczy powietrza,
c) utrzymanie w sprawności technicznej dozowników do środków czystości,
d) odkurzanie i mycie podłóg ( ustawianie ostrzeżeń o niebezpieczeństwie poślizgnięcia się),
e) opróżnianie koszy na odpady wewnątrz budynku ( na korytarzach),
Ilość koszy na odpady z podziałem na ich wielkość:
• kosze na śmieci 50 l – 3 szt.
• kosze na śmieci 100 l z podziałem na papier, plastik, szkło- 19 szt.
• kosze na śmieci 200 l z podziałem na plastik, papier, szkło – 5 szt.
• kosze na śmieci 20 l – 121 szt.
f) przygotowywanie posiedzeń i spotkań organizowanych przez Zamawiającego (np. sesje, komisje Rady Miejskiej) oraz sprzątanie pomieszczeń po zakończonych spotkaniach ( w tym mycie naczyń),
2) w godz. 14.00 do 16.00 sprzątanie pomieszczeń: Urzędu Stanu Cywilnego (bez sali ślubów), Zespołu ds.Obywatelskich, Wojskowych i Zarządzania Kryzysowego, Zespołu ds. Informatyki, serwerowni (raz w tygodniu), punktu kasowego- w obecności pracowników Zamawiającego,
3) w godzinach od 16.00 do 20.00 sprzątanie pozostałych pomieszczeń biurowych i pomieszczeń ogólnodostępnych oraz przygotowywanie posiedzeń i spotkań organizowanych przez Zamawiającego (np. sesje, komisje Rady Miejskiej) oraz sprzątanie pomieszczeń po zakończonych spotkaniach (w tym mycie naczyń).

1.3 Usługa sprzątania będzie wykonywana także w dni wolne od pracy polegająca na przygotowaniu oraz sprzątaniu pomieszczeń (w tym myciu naczyń) po uroczystościach ślubnych, jubileuszach z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego lub innych uroczystościach organizowanych przez Zamawiającego. O terminach i godzinach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na dwa tygodnie przed terminem uroczystości.
Średniorocznie zakłada się pracę maksymalnie przez 15 godzin w miesiącu.

2 . Zakres usługi sprzątania

2.1. Czynności codziennego sprzątania pomieszczeń obejmują:
1) w pomieszczeniach biurowych:
a) odkurzanie i mycie podłóg,
b) czyszczenie biurek,
c) czyszczenie krzeseł,
d) wycieranie kurzu z mebli, parapetów,
e) wycieranie kurzu z obudowy komputerów, drukarek i monitorów przy użyciu środków czyszczących przeznaczonych do tego typu sprzętu,
f) opróżnianie koszy na odpady,
g) opróżnianie pojemników do selektywnej zbiórki odpadów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i umieszczanie tych odpadów w odpowiednich pojemnikach zbiorczych znajdujących się poza budynkiem Zamawiającego - wiata śmietnikowa,
2) w pomieszczeniach sanitarnych (w budynku znajduje się 9 toalet):
a) odkurzanie i mycie podłóg,
b) czyszczenie luster,
c) czyszczenie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych (umywalki, pisuary, muszle klozetowe),
d) uzupełnianie środków czystości, o których mowa w ppkt. 1.2 b,
e) opróżnianie koszy na odpady,
f) opróżnianie woreczków na zużyte środki higieniczne,
3) w windzie: odkurzanie i mycie podłogi,
4) w pozostałych pomieszczeniach ogólnodostępnych (klatki schodowe, korytarze, hole,
pomieszczenia socjalne, palarnia, pomieszczenia gospodarcze):
a) odkurzanie i mycie podłóg,
b) opróżnianie koszy na odpady,
c) czyszczenie zlewozmywaków wraz z armaturą,
d) czyszczenie stołów i blatów kuchennych,
e) uzupełnianie ręczników papierowych i płynu do mycia naczyń w pomieszczeniach socjalnych,
f) czyszczenie krzeseł,
g) wycieranie kurzu z mebli i parapetów,
h) opróżnianie i mycie popielniczek.

2.2. Czynności sprzątania 1 raz w tygodniu obejmują:
1) sprzątanie sal narad, sali ślubów, archiwum, serwerowni (w obecności pracowników Zamawiającego), szatni, pomieszczenia ksero, magazynku na materiały biurowe- zgodnie z zakresem określonym w ppkt.2.1.1
2) czyszczenie glazury w pomieszczeniach sanitarnych,
3) czyszczenie drzwi i ścianek kabinowych w pomieszczeniach sanitarnych,
4) czyszczenie drzwi i ścian w windzie,
5) czyszczenie stolików na korytarzach,
6) czyszczenie ław i krzeseł na korytarzach,
7) czyszczenie szafek kuchennych w pomieszczeniach socjalnych,
8) czyszczenie sprzętu AGD w pomieszczeniach socjalnych i sekretariatach,
9) czyszczenie poręczy i balustrad,
10) opróżnianie pojemników do selektywnej zbiórki odpadów znajdujących się na korytarzach i umieszczanie tych odpadów w odpowiednich pojemnikach zbiorczych znajdujących się poza budynkiem Zamawiającego- w wiacie śmietnikowej,
11) opróżnianie pojemnika na zużyte baterie znajdującego się na korytarzu i przekazywanie ich do Przedsiębiorstwa Usług Sanitarnych w Kwidzynie,
12) sprzątanie/ zamiatanie wiaty śmietnikowej.
Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona.

2.3. Czynności sprzątania 1 raz na kwartał obejmują:
1) czyszczenie i konserwacja podłóg przy użyciu specjalistycznego sprzętu mechanicznego,
2) czyszczenie kaloryferów wraz z obudowami,
3) czyszczenie obudów na instalacje komputerowe i elektryczne,
4) czyszczenie szafek na gaśnice, hydranty i skrzynek energetycznych,
5) czyszczenie włączników prądu i gniazd elektrycznych,
6) czyszczenie tablicy informacyjnej, tablic ogłoszeń i tabliczek przydrzwiowych,
7) przekazywanie zużytych żarówek /świetlówek do Przedsiębiorstwa Usług Sanitarnych w Kwidzynie.
Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona.

2.4 Czynności sprzątania 1 raz na 6 miesięcy obejmują:
1) mycie okien i ram okiennych- powierzchnia okien ok. 550 m2
2) czyszczenie drzwi,
3) pranie i prasowanie firan- ok. 50kg,
4) czyszczenie rolet ( w tym rzymskich) powierzchnia jednostronna rolet zwykłych wynosi 110 m2 , a rolet rzymskich ok. 23 m2
Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona.

2.5. Czynności sprzątania 1 raz w roku obejmują:
1) odkurzanie strychu powierzchnia ok. 700 m2
2) czyszczenie wszystkich punktów świetlnych w budynku,
3) odkurzanie i czyszczenie kratek wentylacyjnych.
Częstotliwość wykonywania w/w czynności, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach może zostać zwiększona.

3. Cena ofertowa powinna obejmować:
1) koszty wykonywania usługi objętej zamówieniem (robocizna),
2) koszty zakupu i dostawy niezbędnych środków czystości zużywanych do wykonywania usługi objętej
zamówieniem,
3) koszty utrzymania specjalistycznego sprzętu do wykonywania usługi objętej zamówieniem oraz wszelkie inne koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.


Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający zatrudnia 123 pracowników.
2. Powierzchnia wykładzin podlegających odkurzaniu: 25,9 m2, powierzchnia podłóg – ok. 1.200 m2 (gres, lastriko, terakota, płyty kamienne)- czyszczenie podłóg (polimeryzacja).

Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia na umowę o pracę pracowników Wykonawcy i Podwykonawcy wykonujących prace związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia z wyłączeniem kadry kierowniczej. Prace, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – to wszystkie czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia.
1) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp:
a) na etapie składania ofert - Wykonawca złoży oświadczenie na Formularzu Oferty,
b) na etapie realizacji umowy – zgodnie z treścią projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, tj. Zamawiający może żądać listy osób zatrudnionych na umowę o pracę wraz ze stosowną informacją z ZUS potwierdzającą odpowiednią ilość osób zatrudnionych na umowę o pracę, za które odprowadzane są składki ubezpieczeniowe.
2) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:
Zamawiający w każdym czasie, w szczególności w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia osób w innej formie niż określonej w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej Kp), zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). W przypadku potwierdzenia przez PIP nie przestrzegania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* Kp, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, niezależnie od kar nałożonych przez PIP, w wysokości 10 000,00 zł. za każdą osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* Kp.
Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* Kp.
*art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
branża Sprzątanie
podbranża sprzątanie pomieszczeń
kody CPV 90911200
forma przetarg nieograniczony
typ ogłoszenia usługi, wykonanie
kraj realizacji Polska
województwo realizacji Pomorskie
kraj organizatora Polska
województwo organizatora Pomorskie

Zamieszczone dane to tylko fragment informacji – aby uzyskać dostęp aktywuj darmowy test lub zaloguj się

WYŚWIETL PODOBNE ZAMÓWIENIA Z BRANŻY: sprzątanie pomieszczeń

       
nr Termin Organizator Przedmiot
10335701 2024-03-28
godz. 10:00
Łódzkie Przedmiot zamówienia: Kompleksowe świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach należących do ŁARR S.A. 1/DA/2024
10338934 2024-03-28
godz. 11:00
Kujawsko-Pomorskie Sprzątanie budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy w okresie 9 miesięcy Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy w okresi...
10364581 2024-03-30
godz. 00:00
Mazowieckie WM E. Plater 47 - sprzątanie części wspólnych Budynek nie posiada terenów zielonych do obslugi.
10371428 2024-04-02
godz. 23:59
Małopolskie Zlecę mycie okien przed Świętami Wielkanocnymi
10365953 2024-04-03
godz. 13:00
Śląskie Usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i przemysłowych, terenach zewnętrznych oraz kompleksowej obsługi łaźni dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.
10383068 2024-04-05
godz. 08:00
Wielkopolskie 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w wyznaczonych placówkach Biblioteki Raczyńskich wraz z terenami przyległymi na tereni...
10374293 2024-04-08
godz. 15:00
Wielkopolskie Utrzymanie czystości nieruchomości 27/2024 Adres: Jeżyce Obmiar/powierzchnia: budynek mieszkalny, wolnostoją, pow. sprzatna - wewnętrzna 419,90 m kw zewnetrzna - 231,40 m.kw. Opis robó...
10366885 2024-04-08
godz. 15:30
Dolnośląskie Usługa polegająca na świadczeniu usług porządkowych w zakresie stałego utrzymania czystości powierzchni wewnętrznej w budynku mieszkalnym stanowiącym własność Wspólnoty Mieszkan...
10383061 2024-04-12
godz. 09:00
Pomorskie Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Centrum Stomatologicznego 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzą...
10380965 2024-04-15
godz. 13:00
Mazowieckie Usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń wewnętrznych w obiektach użytkowanych przez PSG sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...