Zlecenie 12196739 - Usługa dostępu do systemu informacji prawnej dla...

zedmiot zamówienia do siedziby
Zamawiającego, tj. Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie, ul. Połczyńska 68, w terminie do 01.01.2026 r. - termin rozpoczęcia pracy z serwisem prawnym oraz przeszkolić pracowników PIW w ustalonym z Zamawiającym terminie. Zamawiający wymaga minimum jednego szkolenia stacjonarnego z obsługi serwisu prawnego dla pracowników PIW w okresie obowiązywania umowy,
zrealizowanego w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
3. Zamawiający podpisze z oferentem umowę lub druk zamówienia spełniający walory umowy, na okres jednego roku tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
4. Dopuszczalne jest zawarcie umowy na standardowym wzorze umowy/wzorze zamówienia stosowanym powszechnie przez Wykonawcę z uwzględnieniem postanowień Zapytania (wraz ze standardowymi OWU dotyczącymi udostępnianego oprogramowania).
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy w wariancie odnawialnym, tj. takim, na mocy którego po upływie okresu obowiązywania, umowa uległaby przedłużeniu na dotychczasowych warunkach lub z zastrzeżeniem poziomu wzrostu wynagrodzenia, na kolejne 12-miesięczne okresy, bez konieczności składania oświadczeń woli przez którąkolwiek ze stron.
Minimalna specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia:
Dostęp do systemu:
dostęp po IP dla ok. 25 pracowników lub inny równoważny
dostęp do bazy on-line dla min 3 użytkowników;
System informacji prawnej ma zawierać:
bazę aktów prawnych;... system musi zawierać aktualne akty normatywne w wersji ujednoliconej. Zmiany wprowadzane w dniu wejścia w życie. Wykonawca może przyjąć, że w ramach tego wymagania należy rozumieć zmiany wprowadzone niezwłocznie po ich ukazaniu się - chodzi o to, aby zmiany były wprowadzane bez zbędnej zwłoki.
baza aktów prawnych powinna być na bieżąco aktualizowana,
ustawy muszą mieć powiązane akty wykonawcze;. akt normatywny musi mieć możliwość podglądu historii jego zmian (na poziomie całego dokumentu i minimum na poziomie artykułu/paragrafu).
Zakres danych, jakie musi posiadać baza informacji prawnej:
akty prawne z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego, prawa miejscowego, prawa resortowego, prawa europejskiego (w tym zamówień publicznych i ochrony danych osobowych (RODO), wszystkie jakie zostały wydane. W przypadku, gdy program nie posiada wszystkich wydanych, proszę o podanie informacji, od którego rocznika są w bazie. Zamawiający oczekuje wszystkich wymienionych tekstów aktów prawnych - oczywiście tych dostępnych.
orzeczenia sądów polskich i administracji (w tym KIO) oraz Europejskich Trybunałów: Sprawiedliwości i Praw Człowieka. W ramach tego kryterium mają być uwzględnione orzeczenia sądów polskich, europejskich i inne, którymi Państwo dysponujecie.
piśmiennictwo prawnicze;
wzory dokumentów urzędowych (uchwały, protokoły, postępowania administracyjne, pisma urzędowe, w tym oparte na prawie zamówień publicznych) w wersji edytowalnej. Akt normatywny (i orzeczenia) musi mieć możliwość eksportu do PDF lub pliku edytowalnego (całości lub jego wskazanej części). Wzory sprawozdań (np. sprawozdania z postępowania), ogłoszeń itp. w wersji
edytowalnej.
bibliografia;
System informacji prawnej ma spełniać funkcję:
porady ekspertów - w ofercie proszę podać ilość bezpłatnych pytań do wykorzystania w ramach abonamentu - jeśli są;
możliwość wyszukiwania według różnorodnych kryteriów tj. akty prawne, orzeczenia, tezy z piśmiennictwa, pisma urzędowe oraz bibliografię,
odpowiednio oznaczone statusy aktów prawnych tj. aktualne (obowiązujące),
oczekujące, archiwalne (nieaktualne). '
możliwość tworzenia tzw. aktówki dla indywidualnego konta użytkownika (dla każdego pracownika oddzielnie), w której przechowywane będą na stałe dodane przez tego użytkownika akty prawne, orzeczenia, komentarze ltd. (lub mne równoważne rozwiązania techniczne) wraz z możliwością otrzymywania powiadomień o zmianie aktów prawnych znajdujących się w tej aktówce/teczce.