Zlecenie 7332817 - Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz...

y Rodzinie w Opolu.
Szczegółowe warunki sprawowania ochrony reguluje ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U.2018.2142 ze zm.)
OBIEKT 1
1. Ochrona fizyczna lokalu biurowego - siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu przy
ul. Armii Krajowej 36: ochrona kasy, konwojowanie wartości pieniężnych z banku na terenie miasta Opola do ochranianego obiektu i ochronę kasjera oraz ochrona mienia i pracowników.
2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony obiektu Zamawiającego w Opolu przy ul. Armii
Krajowej 36, należy w szczególności:
1) Ochrona kasy i kasjera w chronionym obiekcie.
2) Konwojowanie wartości pieniężnych z banku na terenie miasta Opola przez pracownika ochrony - 4 razy
w tygodniu, a z wykorzystaniem grupy interwencyjnej - 2 razy w miesiącu (w ilości do jednej jednostki
obliczeniowej) oraz ochrona kasjera.
3) Udostępnianie pracownikom pomieszczeń poprzez wydawanie kluczy po uprzednim otwarciu
obiektu i sprawdzeniu stanu zabezpieczeń.
4) Udzielanie informacji pracownikom oraz klientom w sprawach dotyczących rozmieszczenia komórek
organizacyjnych zlokalizowanych na terenie obiektu.
5) Nie dopuszczanie do wejścia na teren budynku osób nietrzeźwych, agresywnych, naruszających ład i
porządek publiczny.
6) Reagowanie na wszelkie przypadki zakłócania porządku publicznego na terenie obiektu i przed
budynkiem poprzez wezwanie osób nietrzeźwych, agresywnych, naruszających ład i porządek publiczny
do niezwłocznego opuszczenia budynku.
7) Wzywanie w razie potrzeby Grupy Interwencyjnej, jednostek Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia
Ratunkowego oraz zawiadamianie o tym fakcie przedstawiciela Zamawiającego.
8) Ochrona budynku Zamawiającego w Opolu ul. Armii Krajowej 36 oraz znajdującego się w nim mienia.
9) Odnotowywanie wszystkich przypadków wynoszenia sprzętów lub innych przedmiotów z terenu
chronionego obiektu. W przypadku stwierdzenia wynoszenia oznakowanego numerami inwentarzowymi MOPR w Opolu sprzętu bez wcześniejszego powiadomienia ochrony, pracownik ochrony powinien uniemożliwić wyniesienie tego sprzętu i niezwłocznie ustalić z pracownikami Referatu Administracyjno-Gospodarczego, czy dana osoba ma prawo wynosić sprzęt.
10) Odnotowywanie w książce raportów służby ochrony wszelkich zdarzeń niestandardowych-incydentów, zakłóceń porządku, wezwań służb, itp.
11) Dokonywanie obchodu budynku w godzinach pracy-przed otwarciem i po zamknięciu kasy.
3. Wykonawca zapewni obecność jednego pracownika ochrony (1 osoby stałej) w chronionym obiekcie w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.00-15:30, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Pracownik ochrony, w godzinach pracy, winien dysponować samochodem w celu konwojowania kasjera do banku i z banku 4 razy w tygodniu.
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w estetyczne umundurowanie, imienne identyfikatory ze zdjęciem, noszone w widocznym miejscu, środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem oraz środki łączności bezprzewodowej.
OBIEKT 2
1. Ochrona fizyczna obiektu-budynku ( 4 kondygnacyjnego) mieszkalnego ( max. 145 mieszkańców) z lokalami biurowymi: budynku, pracowników i mieszkańców Ośrodka Readaptacji Społecznej SZANSA przy ul. Małopolskiej 20A w Opolu ( ORS SZANSA).
2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony fizycznej obiektu: budynku, pracowników i mieszkańców
ORS SZANSA w Opolu ul. Małopolska 20A, należy w szczególności:
1) Monitorowanie budynku przy pomocy istniejącego systemu monitorowania wizualnego.
2) Nadzorowanie i sprawdzanie uprawnień osób wchodzących, do przebywania na terenie Ośrodka.
3) Odnotowywanie w książce raportów służby ochrony wszelkich zdarzeń niestandardowych-incydentów,
zakłóceń porządku, wezwań służb, itp.
4) Przeprowadzanie interwencji w przypadku zakłócania ustalonego porządku i regulaminu ORS SZANSA-
wzywanie do opuszczenia budynku osób nietrzeźwych, agresywnych, naruszających spokój, ład
i porządek publiczny.
5) Wzywanie odpowiednich służb uprawnionych do interwencji w zależności od zaistniałej sytuacji
(Grupa Interwencyjna, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe), oraz powiadamianie o tym
fakcie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego
6) Odnotowywanie wszystkich przypadków wynoszenia sprzętów lub innych przedmiotów z terenu
chronionego obiektu. W przypadku stwierdzenia wynoszenia oznakowanego numerami inwentarzowymi
MOPR w Opolu-ORS SZANSA sprzętu bez wcześniejszego powiadomienia ochrony, pracownik
ochrony powinien uniemożliwić wyniesienie tego sprzętu i niezwłocznie ustalić z upoważnionymi
pracownikami ORS SZANSA, czy dana osoba ma prawo wynosić sprzęt.
7) Dokonywanie obchodu budynku wewnątrz i z zewnątrz w godzinach pracy - co godzinę.
3. Wykonawca zapewni obecność jednego pracownika ochrony (osoby stałe) w ochranianym obiekcie codziennie ( od poniedziałku do niedzieli) w godzinach od 2200 do 600.
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w estetyczne umundurowanie, imienne identyfikatory ze zdjęciem, noszone w widocznym miejscu, środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem, oraz środki łączności bezprzewodowej.
OBIEKT 3
1. Ochrona fizyczna obiektu-budynku Centrum Aktywizacji Społecznej przy ul. Krakowskiej 32 w Opolu
( CAS) jest budynkiem użytkowanym przez kilka podmiotów:
- podziemny garaż-dostępny osobom upoważnionym,
- parter: ogólnodostępny hol z punktem informacyjnym-portiernią,
- I piętro: biura i sale szkoleniowe zajmowane przez pracowników Zamawiającego oraz sala konferencyjna (klubowa) wynajmowana przez organizacje z zewnątrz,
- II piętro: biura (6 pomieszczeń) wynajmowane przez podmioty ekonomii społecznej w oparciu o umowy
najmu zawarte z Wydziałem Lokalowym Urzędu Miasta Opola oraz 2 sale konferencyjne wynajmowane
przez organizacje z zewnątrz,
- III piętro: mieszkania chronione i interwencyjne (7 mieszkań) przydzielane decyzją Zamawiającego.
Zlokalizowana na parterze budynku kawiarnia nie jest objęta zamówieniem.
2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony fizycznej obiektu: ochrona budynku, pracowników, mieszkańców i osób przebywających w budynku Centrum Aktywizacji Społecznej przy ul. Krakowskiej 32 w Opolu, należy w szczególności:
1) Udostępnianie pomieszczeń organizacjom wynajmującym sale konferencyjne na I i II piętrze poprzez
wydawanie kluczy osobom upoważnionym.
2) Udostępnianie pracownikom firmy sprzątającej pomieszczeń na parterze, I i II piętrze poprzez wydanie kluczy osobom upoważnionym.
3) Udzielanie informacji pracownikom oraz klientom w sprawach dotyczących rozmieszczenia jednostek i
organizacji zlokalizowanych na terenie obiektu.
4) Nie dopuszczanie do wejścia na teren budynku osób nietrzeźwych, agresywnych, naruszających ład i
porządek publiczny.
5) Reagowanie na wszelkie przypadki zakłócania porządku publicznego na terenie obiektu i przed
budynkiem poprzez wezwanie osób nietrzeźwych, agresywnych, naruszających ład i porządek publiczny
do niezwłocznego opuszczenia budynku lub terenu przed budynkiem.
6) Wzywanie odpowiednich służb uprawnionych do interwencji w zależności od zaistniałej sytuacji
(Grupa Interwencyjna, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe), oraz powiadamianie o tym
fakcie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.
7) Odnotowywanie wszystkich przypadków wynoszenia sprzętów lub innych przedmiotów z terenu
chronionego obiektu. W przypadku stwierdzenia wynoszenia oznakowanego numerami inwentarzowymi
sprzętu bez wcześniejszego powiadomienia ochrony, pracownik ochrony powinien uniemożliwić
wyniesienie tego sprzętu i niezwłocznie ustalić z pracownikami Centrum Aktywizacji Społecznej, czy
dana osoba ma prawo wynosić sprzęt.
8) Odnotowywanie w książce raportów służby ochrony wszelkich zdarzeń niestandardowych-incydentów,
zakłóceń porządku, wezwań służb, itp.
9) W sytuacjach awaryjnych umożliwienie ewakuacji osób z kabiny dźwigu osobowego poprzez wezwanie
upoważnionych osób.
10) Dbanie o ład i porządek w holu budynku i przed wejściem do budynku.
11) Dokonywanie obchodu budynku wewnątrz i z zewnątrz w godzinach pracy - co 2 godziny.
12) Dokonywanie obchodu obiektu przed zamknięciem oraz sprawdzenie stanu pomieszczeń i zabezpieczeń,
tj. pomieszczeń biurowych, konferencyjnych, szkoleniowych, sanitarnych, socjalnych, garażu podziemnego i innych ze zwróceniem szczególnej uwagi na prawidłowe zamknięcie okien i drzwi a także na pozostawiane w nich przedmioty, paczki, itp. oraz zamknięcie obiektu.
3. Wykonawca zapewni obecność jednego pracownika ochrony (osoby stałe) w ochranianym obiekcie
codziennie ( za wyjątkiem ŚWIĄT ustawowo wolnych od pracy wymienionych w art. 1 ust. 1 ustawy
z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy-Dz.U.2015. poz.90):
- od poniedziałku do soboty w godzinach od 900 do 2100,
- w niedziele w godzinach od 1300 do 2100.
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w estetyczne umundurowanie (garnitur, koszula, krawat), imienne identyfikatory ze zdjęciem, noszone w widocznym miejscu, środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem, oraz środki łączności bezprzewodowej.
B. 1. Z uwagi na charakter usług świadczonych przez Zamawiającego w ochranianych obiektach i specyfikę klientów Zamawiającego, Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach Zamawiającego posiadali zdolność fizyczną i psychiczną do wykonania zadań stwierdzoną aktualnym ważnym orzeczeniem lekarskim, a nadto aby osoby te były profesjonalnie przeszkolone, posiadały doświadczenie w ochronie obiektów użyteczności publicznej i cechy zapewniające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował grupą interwencyjną (min. 2 osoby) o maksymalnym czasie reakcji 15 min., wyposażoną w czynny całodobowo numer telefonu.
3. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach Zamawiającego byli wpisani na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej ( dotyczy to również pracowników grupy interwencyjnej).
4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł.
5. W sytuacjach szczególnych ( awarie, remonty, uroczystości, imprezy, konferencje, stany zagrożenia, itp) Zamawiający może w ramach prawa opcji, o którym mowa w § 7 wzoru umowy, zlecić Wykonawcy dodatkowe godziny ochrony danego obiektu, poprzez:
1) wzmocnienie ochrony - zaangażowanie większej liczby personelu ochrony,
2) zlecenie ochrony danego obiektu w dni wolne od służby w danym obiekcie,
3) zwiększenie dziennego limitu godzin ochrony danego obiektu.
Godziny zlecane dodatkowo będą rozliczane na tych samych zasadach, co godziny wynikające z bieżącego harmonogramu ochrony obiektów. Powinny być one ujęte na fakturze w odrębnej pozycji.
C. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, tj.
- czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób, budynku i mienia,
- konwojowanie wartości pieniężnych,
- pracownicy grupy interwencyjnej.
Wszystkie osoby wykonujące ww. czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia winny być
zatrudnione wyłącznie na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego.
Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań:
1. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonaniu tego obowiązku przez Wykonawcę, ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania, w szczególności poprzez poinformowanie Państwowej Inspekcji Pracy.
W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości dotyczące nie dopełnienia ww. obowiązku, Zamawiający naliczy kary, których wysokość została określona we wzorze umowy.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał Podwykonawców do zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia na umowę o pracę, do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli Podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.
2. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu co najmniej jeden ze wskazanych poniżej dowód, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę
kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.