Zlecenie 6831507 - Udział przedsiębiorców w seminariach, kongresach i...
(zakończone) | Zamówienie 6831507|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2019-06-12 |
przedmiot zlecenia | Udział przedsiębiorców w seminariach, kongresach i konferencjach - „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT II” Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i zapewnienie udziału w seminariach, kongresach i konferencjach 15 przedsiębiorców, będących uczestnikami projektu Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT II, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 Priorytet II Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I. Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw. Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na kompleksową organizację, realizację wyjazdów i udziału w seminariach, kongresach i konferencjach dla 15 przedsiębiorców będących Uczestnikami Projektu „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT II”. Celem zamówienia jest umożliwienie przedsiębiorcy udziału w seminariach, kongresach i konferencjach, niezbędnych do osiągniecia wartości docelowej następujących wskaźników rezultatu: 1. Liczba seminariów, kongresów lub konferencji, w których wezmą udział członkowie klastra. Celem zamówienia jest zaspokojenie potrzeb Klastra / Członków Klastra w zakresie internacjonalizacji tj.: - zwiększenie interakcji pomiędzy podmiotami z różnych krajów; - kumulacja nowej wiedzy i wymiana doświadczeń; - realizacja wspólnych innowacyjnych projektów; - rozpoznawalność WKICT, a przez to rozpoznawalność jego członków. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów i zapewnienie udziału w seminariach, kongresach i konferencjach dla każdego z 15 przedsiębiorstw – uczestników projektu. Liczba seminariów, kongresów i konferencji to 3 osobo-wydarzenia dla każdego przedsiębiorstwa (np. 1 osoba z danego przedsiębiorstwa bierze udział w 3 wydarzeniach lub 3 osoby biorą udział w jednym wydarzeniu) Usługa składa się z następujących działań: - związanych z organizacją i przeprowadzeniem udziału członka klastra w seminarium, kongresie lub konferencji; - organizacji i udziału w spotkaniach z kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami, w tym spotkaniach B2B i spotkaniach matchmakingowych; - organizacji dla kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów pokazów lub prezentacji produktów. Na koszty usługi składają się: - Podróże służbowe pracowników przedsiębiorcy uczestniczącego w seminariach, kongresach i konferencjach, (diety, noclegi, dojazd z i do portu lotniczego, przejazdy, inne niezbędne i uzasadnione wydatki, np.: opłaty za: uzyskanie wiz, bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania lub miejsca parkingowe). - Transport i ubezpieczenie osób w związku z udziałem w seminariach, kongresach i konferencjach (koszty wyjazdu na seminaria, kongresy i konferencje oraz powrotu), - Wynajem pomieszczeń w związku z udziałem w seminariach, kongresach i konferencjach, (wynajem sal wyposażonych w sprzęt - laptop, rzutnik, ekran, flipchart – na spotkanie uczestników seminariów, kongresów i konferencji). - Zakup usług tłumaczenia w związku z udziałem w seminariach, kongresach i konferencjach, (tłumaczenie konsekutywne rozmów biznesowych podczas spotkań uczestników w seminariów, kongresów i konferencji). - Zakup usług cateringowych w związku z udziałem w seminariach, kongresach i konferencjach. (Całodzienne wyżywienie uczestników spotkań w ramach seminariów, kongresów i konferencji). Cel usług: Celem usług jest umożliwienie przedsiębiorcy udziału w seminarium, kongresie lub konferencji. Rynki, których dotyczy udział w seminarium, kongresie lub konferencji: Francja, Hiszpania, Niemcy, Rumunia, Słowacja, Ukraina, Węgry, Włochy. W trakcie trwania projektu (36 miesięcy) konkretny kierunek wyjazdu danego przedsiębiorstwa na seminarium, kongres, czy konferencję będzie dostosowywany do sytuacji polityczno-gospodarczej danego kraju/regionu, jak również sytuacji i potrzeb danego przedsiębiorstwa. Opis przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu nazw i kodów CPV: 34980000-0 - Bilety przewozowe 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
branża | Usługi reklamowe |
podbranża | akcje promocyjne |
kody CPV | 79950000 |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | Lubelskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Lubelskie |