Zlecenie 6715415 - Świadczenie usługi prania, odplamiania, dezynfekcji,...

szek, koców, kołder, firan, zasłon i obrusów zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarnymi i higienicznymi dotyczącymi placówek opieki zdrowotnej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku, w następujących szacowanych ilościach:
1.1. bielizna płaska (poszwy, poszewki, prześcieradła) - 600 kg miesięcznie;
1.2. bielizna fasonowa (ubrania lekarskie, fartuchy, garsonki) - od 30 szt. do 50 szt. miesięcznie;
1.3. koce, kołdry, poduszki - 60 szt. miesięcznie;
1.4. inny asortyment (firany, zasłony, obrusy, ścierki) - 60 kg rocznie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości asortymentu pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia (np. zwiększenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji), przy czym łączna wartość przedmiotu zamówienia po dokonanych przesunięciach nie może przekroczyć kwoty określonej w formularzu ofertowym. Do dokonania zmiany umowy w tym zakresie nie jest konieczne zawarcie aneksu w formie pisemnej.
3. Usługi pralnicze odbywać się będą w pralni Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
4.1. przewożenia przedmiotu zamówienia samochodami odpowiednio przystosowanymi i posiadającymi aktualną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarno- Epidemiologicznego;
4.2. urządzenie pomieszczeń pralni w sposób zapewniający zachowanie bariery higienicznej rozumianej jako całkowite wyeliminowanie stykania się przedmiotu zamówienia czystego z brudnym oraz pracowników tych dwóch stref;
4.3. dysponowania osobami posiadającymi aktualne badania do celów sanitarno- epidemiologicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w w/w dokumenty;
4.4. posiadania i stosowania opracowanych procedur przyjmowania i transportowania bielizny oraz procedur w zakresie prania i dezynfekcji całego asortymentu podlegającego usłudze (w tym opis warunków prania, stosowanych środków, zakresu temperatur i czasu ich stosowania). Procedury stanowiły będą załącznik nr 1 do umowy;
4.5. posiadania nowoczesnego parku maszynowego z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące;
4.6. prania i dezynfekowania w środkach piorąco-dezynfekujących posiadających wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych na urzędowym formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia, na produkt przeznaczony do dezynfekcji bielizny i dopuszczony do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. Z 2015 r., poz. 1926 ze zm.). Środki muszą posiadać pozytywną opinię Państwowego Zakładu Higieny. Zatwierdzony przez Zamawiającego wykaz środków piorąco-dezynfekujących stanowił będzie załącznik nr 2 do umowy;
4.7. Wykonawca na czas trwania umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż 500 000,00 zł z klauzulą ubezpieczenie od ryzyka przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń, w tym HIV i WZW. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia roszczeń w wysokości niezaspokojonej przez ubezpieczyciela. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ochronę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji umowy.
5. Pranie bielizny płaskiej odbywać się będzie zgodnie z poniższymi zasadami (cały asortyment musi być po praniu całkowicie wysuszony):
5.1. bielizna płaska:
5.1.1. pranie w preparatach nie odbarwiających i nie uszkadzających tkanin;
5.1.2. pranie z zastosowaniem środków hipoalergicznych;
5.1.3. pranie i dezynfekcja termiczno-chemiczna;
5.1.4. maglowanie;
5.1.5. obłożenie łóżka (poszewka na poduszkę poszwa na kołdrę, prześcieradło) oddzielnie pakowany każdy z asortymentów w worki foliowe.
5.2. bielizna fasonowa:
5.2.1. pranie w temperaturze odpowiedniej dla asortymentu i zgodnie z wymaganiami producenta;
5.2.2. pranie i dezynfekcja termo-chemiczna;
5.2.3. dokładne prasowanie;
5.2.4. transport na wieszakach w workach foliowych.
5.3. Koce, kołdry, poduszki:
5.3.1. pranie wodne i dezynfekcja termo-chemiczna;
5.3.2. pranie w środkach nie odbarwiających i hipoalergicznych;
5.3.3. oddzielnie pakowany w worek foliowy każdy asortyment;
5.4. Obrusy, firany, zasłony:
5.4.1. pranie wodne w temperaturze odpowiedniej dla asortymentu w preparatach nie odbarwiających i nie uszkadzających tkanin;
5.4.2. dokładne prasowanie;
6. Transport, załadunek i rozładunek przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca.
7. Przedmiot zamówienia ważony będzie na wadze Zamawiającego.
8. Zamawiający trwale oznaczy nazwą Szpitala cały asortyment oddany do prania.
9. Przedmiot zamówienia będzie pakowany asortymentowo w workach.
10. Wykonawca zabezpieczy stosowną ilość worków przezroczystych do transportu przedmiotu zamówienia.
11. Zamawiający zobowiązany jest do oddzielnego pakowania przedmiotu zamówienia o większym ryzyku skażenia w worki czerwone dostarczone przez Wykonawcę i oznakowania napisem „materiał skażony”.
12. Odbiór brudnego przedmiotu zamówienia oraz przywóz czystego przedmiotu zamówienia
odbywać się będzie we wtorki i czwartki w godz. 9:00 - 15:00.
13. Każdorazowe przekazanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli ze strony Zamawiającego i Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym, zawierającym specyfikację asortymentowo-ilościową oraz datę
odbioru.
14. Przedmiot zamówienia w razie potrzeby musi zostać naprawiony (cerowanie, uzupełnione guziki, suwaki, troki itp.) niezwłocznie.
15. Wykonawca wniesie depozyt w dniu podpisania umowy w ilości 25 kpl. bielizny pościelowej płaskiej szpitalnej (poszwa 160 cm x 200 cm, poszewka 70 cm x 80 cm, prześcieradło 160 cm x 210 cm) - do wykorzystania w razie opóźnienia przywozu czystej bielizny. Wniesienie
depozytu będzie potwierdzone odrębnym protokołem.
16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że przedmiot zamówienia jest zniszczony i uznaniu przez Wykona wcę zasadności zgłoszenia reklamacji, sporządzony zostanie odpowiedni protokół.
17. Reklamacje ilościowe i jakościowe muszą być rozpatrzone do następnego terminu przypadającego na odbiór przedmiotu zamówienia.
18. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej a w szczególności: widocznych plam, przebarwień/zmiany barwy (przefarbowania), szarości (niedoprania), dużej wilgotności, „sfilcowania”, uszkodzeń mechanicznych Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wykonania usługi na swój koszt w terminie pierwszego dnia przypadającego na odbiór przedmiotu zamówienia od chwili zgłoszenia reklamacji na piśmie. Odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji upoważnia Zamawiającego do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy wydanej przez rzeczoznawcę w branży pralniczej. Jeżeli reklamacja Wykonawcy okaże się uzasadniona koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca.
19. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych wynikających z potwierdzonych przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o obowiązku ich uzupełnienia w terminie przypadającym na następny dzień odbioru/przyjęcia prania. W przypadku niedochowania terminu Zamawiający dokona zakupu brakującego asortymentu we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę potrącając należność z bieżącej faktury.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezapowiedzianych kontroli jakości prania w pralni, w której świadczona jest usługa.
21. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej kontroli mikrobiologicznej - przeprowadzania badań mikrobiologicznych w laboratorium w zakresie badań mikrobiologicznych minimum raz na kwartał:
21.1. wymazów z wypranego i poddanego dezynfekcji asortymentu w miejscu wykonywania usługi;
21.2. wymazów z blatu stołu do składania czystej bielizny,
22. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wyników badań niezwłocznie po ich wykonaniu.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli mikrobiologicznej wypranego asortymentu w siedzibie Wykonawcy, w obecności Wykonawcy.
24. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu protokołu z każdorazowo przeprowadzonej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej.