Przetarg 7629965 - „Świadczenie usługi polegającej na realizacji zadań...

Klub Seniora w gminie Annopol współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.2 Usługi społeczne i zdrowotne”.
Numer referencyjny: ZP.271.1.8.2020

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na realizacji zadań Animatora w Klubie Seniora w gminie Annopol w ramach projektu „NADAL MŁODZI” – Klub Seniora w gminie Annopol współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.2 Usługi społeczne i zdrowotne”.

OPIS:

Osoba zatrudniona jako Animator zobowiązana jest do wykonania następujących czynności:
1/ Nadzorowanie zajęć projektowych w bieżącej działalności klubu,
2/ Pomaganie uczestnikom w trakcie zajęć,
3/ Zapewnienie zajęć w dniach/godzinach działalności Klubu, w których nie będą prowadzone cykliczne zajęcia dla seniorów (m.in. zorganizowanie gier i zabaw, organizacja zabawy andrzejkowej)
4/ Prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności ze spotkań, programów zajęć, miesięcznych protokołów, harmonogramów oraz innej niezbędnej dokumentacji sprawozdawczej wskazanej przez Zamawiającego,
5/ Stała i bieżąca współpraca z Zamawiającym w zakresie dotyczącym wszystkich działań Klubu Seniora,
6/ Informowanie Koordynatora o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy.
7/ Rozwiązywanie bieżących problemów i utrzymywanie ładu i porządku w pomieszczeniach Klubu Seniora.
8/ Tworzenie grupy wsparcia w ramach Klubu Seniora,
9/ Sporządzanie sprawozdań z działalności Klubu Seniora.
Animator będzie wykonywał swoje czynności w Klubie Seniora, który będzie miał zajęcia w Centrum Kultury w Annopolu zlokalizowanym przy ul. Radomska 26 w Annopolu, powiat kraśnicki. Miejsce/pomieszczenia do zajęć zapewnia Zamawiający.
Zajęcia będą realizowane zgodnie z harmonogramem realizacji zajęć, który zostanie opracowany po zakończeniu procesu rekrutacji uczestników oraz personelu w zależności od potrzeb i możliwości uczestników projektu. Biorąc pod uwagę, iż harmonogram realizacji zajęć uzależniony będzie od specyfiki poszczególnych grup, osoby zainteresowane pracą Animatora w projekcie, powinny wykazać się przede wszystkim dyspozycyjnością czasową.
Zajęcia w Klubie Seniora będą prowadzone średnio 40 godzin miesięcznie, 2 razy w tygodniu w dni powszednie w godzinach od 9.00 do 14.00 w okresie od podpisania umowy do 31.03.2021 r.
Uczestnikami Klubu Seniora jest 50 osób starszych w wieku 60+, niesamodzielnych ze względu na podeszły wiek, stan zdrowia/ niepełnosprawność wymagających opieki w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej 1 czynności dnia codziennego zamieszkujących na terenie miasta i gminy Annopol. Uczestnicy Klubu są osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.
Osoba zatrudniona jako Animator zobowiązana jest do:
• prowadzenia zajęć z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, w wymiarze czasowym wskazanym w specyfikacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem potrzeb i możliwości uczestników projektu;
• prowadzenia zajęć z zachowaniem równości szans, językiem wrażliwym na płeć, bez treści dyskryminujących i wzmacniających stereotypy.
• oznaczenia przygotowanych materiałów znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Lubelskiego. Papier zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej;
• informowania uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską w ramach RPO WL;
• przekazania Zamawiającemu jednego kompletu przygotowanych materiałów do prowadzenia zajęć;
• prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć, na którą składają się z listy obecności, dziennik zajęć, protokoły, harmonogramy, karty czasu pracy zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego;
• przechowywania dokumentacji prowadzonych zajęć w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz systematycznego przekazywania dokumentacji tj. minimum raz w miesiącu;
• współpracy z Koordynatorem Projektu;
• zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości;
• współpracy przy prowadzeniu monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźników;
• umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu;
• udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego prowadzone są zajęcia.
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, szkody na mieniu oraz wobec osób trzecich powstałe w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z umowy, a także z nienależytego ich wykonania.