Zlecenie 7280696 - Świadczenie usługi od stycznia 2020 r. do lutego 2020 r. w...

ów (zwanych dalej korespondencją ) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do:
- Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krak. Przedmieście 43 oraz Pl. Czechowicza 1;
- Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1;
LWOG-2402-1/20
- Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 78 oraz Konrada Wallenroda 4d;
- Prokuratury Regionalnej w Lublinie przy ul. Okopowa 2a;
- Prokuratury Okręgowej w Lublinie przy ul. Okopowa 2a;
- Prokuratury Rejonowej w Lublinie przy ul. Chmielna 10;
- Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Lublinie przy ul. Chopina 14.
b) przewożenia akt archiwalnych przygotowanych przez pracowników archiwum z budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18 do budynku archiwum przy ul. Wyszyńskiego 14 w Świdniku oraz z budynku archiwum przy ul. Wyszyńskiego 14 do budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18;
c) sortowania i dostarczania korespondencji w stanie nienaruszonym do ww. adresatów;
d) ewidencjonowania ww. korespondencji.
2. Usługa, o której mowa w pkt 1 będzie realizowana w miesiącach styczeń - luty 2020 r. realizowana będzie dwa razy w tygodniu tj. w każdy wtorek oraz czwartek. W przypadku wystąpienia dnia wolnego od pracy dla Zamawiającego usługa zostanie zrealizowana w pierwszy dzień pracujący dla Zamawiającego następujący po dniu wolnym lub innym dniu uzgodnionym z Zamawiającym.
3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w miesiącu marcu 2020 r. w zakresie:
a) przewożeniu i dostarczaniu akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej korespondencją ) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do:
- Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krak. Przedmieście 43 oraz PI. Czechowicza 1;
- Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1;
- Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 78 oraz Konrada Wallenroda 4d;
- Prokuratury Regionalnej w Lublinie przy ul. Okopowa 2a;
- Prokuratury Okręgowej w Lublinie przy ul. Okopowa 2a;
- Prokuratury Rejonowej w Lublinie przy ul. Chmielna 10;
- Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Lublinie przy ul. Chopina 14.
b) przewożenia akt archiwalnych przygotowanych przez pracowników archiwum z budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18 do budynku archiwum przy ul. Wyszyńskiego 14 w Świdniku oraz z budynku archiwum przy ul. Wyszyńskiego 14 do budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18;
c) sortowania i dostarczania korespondencji w stanie nienaruszonym do ww. adresatów;
d) ewidencjonowania ww. korespondencji;
e) przewożenia akt archiwalnych przygotowanych przez pracowników archiwum z budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18 do budynku archiwum przy Al. Polskich 56 w Świdniku oraz z budynku archiwum przy Al. Lotników Polskich 56 do budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18;
f) przewożenia akt archiwalnych przygotowanych przez pracowników archiwum z budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 14 do budynku archiwum przy Al. Lotników Polskich 56 w Świdniku oraz z budynku archiwum przy Al. Lotników Polskich 56 do budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18.
LWOG-2402-1/20
4. Usługa, o której mowa w pkt 3 będzie realizowana w miesiącu marcu 2020 r. trzy raz w tygodniu tj. z tym, że:
a) w każdy wtorek oraz czwartek w zakresie lit. a) do f) pkt. 3;
b) zaś w każdą środę w zakresie lit. e) i f) pkt. 3.
W przypadku wystąpienia dnia wolnego od pracy dla Zamawiającego usługa zostanie zrealizowana w pierwszy dzień pracujący dla Zamawiającego następujący po dniu wolnym lub innym dniu uzgodnionym z Zamawiającym.
5. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi od miesiąca kwietnia 2020 r. do miesiąca grudnia 2020 r. w zakresie:
a) przewożeniu i dostarczaniu akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej korespondencją ) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do:
- Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krak. Przedmieście 43 oraz PI. Czechowicza 1;
- Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1;
- Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 78 oraz Konrada Wallenroda 4d;
- Prokuratury Regionalnej w Lublinie przy ul. Okopowa 2a;
- Prokuratury Okręgowej w Lublinie przy ul. Okopowa 2a;
- Prokuratury Rejonowej w Lublinie przy ul. Chmielna 10;
- Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Lublinie przy ul. Chopina 14.
b) przewożenia akt archiwalnych przygotowanych przez pracowników archiwum z budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18 do budynku archiwum przy ul. Wyszyńskiego 14 w Świdniku oraz z budynku archiwum przy ul. Wyszyńskiego 14 do budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18;
c) sortowania i dostarczania korespondencji w stanie nienaruszonym do ww. adresatów;
d) ewidencjonowania ww. korespondencji;
e) przewożenia akt archiwalnych przygotowanych przez pracowników archiwum z budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18 do budynku archiwum przy Al. Polskich 56 w Świdniku oraz z budynku archiwum przy Al. Lotników Polskich 56 do budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18;
f) przewożenia akt archiwalnych przygotowanych przez pracowników archiwum z budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 14 do budynku archiwum przy Al. Lotników Polskich 56 w Świdniku oraz z budynku archiwum przy Al. Lotników Polskich 56 do budynku Sądu przy ul. Wyszyńskiego 18.
6. Usługa, o której mowa w pkt 5 będzie realizowana w miesiącach kwiecień - grudzień 2020 r. cztery raz w tygodniu tj. z tym, że:
a) w każdy wtorek oraz czwartek w zakresie lit. a) do f) pkt. 5;
b) zaś w każdy poniedziałek i środę w zakresie lit. e) i f) pkt. 5.
W przypadku wystąpienia dnia wolnego od pracy dla Zamawiającego usługa zostanie zrealizowana w pierwszy dzień pracujący dla Zamawiającego następujący po dniu wolnym lub innym dniu uzgodnionym z Zamawiającym.
LWOG-2402-1/20
VI. Wymagania związane z wykonaniem usługi:
Wykonawca świadczonej usługi zobowiązany jest m. in. do:
a) wykonywania usługi w godzinach urzędowania Sądu tj. pomiędzy 08.00 a 15.00;
b) zachowania tajemnicy, co do:
- wszelkich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych;
- wszelkich informacji dotyczących rodzaju i przebiegu spraw sądowych;
- innych danych lub informacji, które Wykonawca pozyska w trakcie realizacji Umowy, a których ujawnienie mogłoby naruszać dobro wymiaru sprawiedliwości lub dobro podmiotów, których dane lub informacje dotyczą;
c) Wykonawca zapewnia i ponosi wszelkie koszty transportu związane z przewożeniem i dostarczaniem korespondencji;
d) za wszelkie szkody dostarczanych korespondencji powstałe do czasu ich przekazania odbiorcy odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
e) usługi muszą być świadczone przez osobę niekaraną, oraz względem której nie wszczęto postępowania o przestępstwo karne lub karno-skarbowe.