Zlecenie 7281892 - Świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem (wraz z...

h projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa” w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem (wraz z udostępnieniem sal na warsztaty) oraz wyżywieniem dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Nic o nas bez nas – podnoszenie kompetencji przedstawicieli organizacji pozarządowych w procesie prawa”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa.
Usługa gastronomiczna dotyczy przygotowania i zaserwowanie posiłków dla grupy 15 +/- 5 osób
Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie:
- sal szkoleniowych
- zakwaterowania i wyżywienia

w terminach:
24-26 stycznia 2020
07-09 luty 2020
29 luty-1 marca 2020

Grupa docelowa: 15 +/- 5 osób Cel zamówienia Celem zamówienia jest zapewnienie usługi noclegu ze śniadaniem, wyżywienia oraz sali na warsztaty dla 15 +/-5 osób w terminach:
24-26 stycznia 2020
07-09 luty 2020
29 luty-1 marca 2020 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja zlecenia polegającego na zapewnieniu wyżywienia, noclegu ze śniadaniem oraz sali szkoleniowej dla 15 +/- 5 osób w terminach wymienionych powyżej na terenia miasta Białystok.
Preferujemy przeprowadzenie szkolenia oraz zapewnienie noclegu oraz wyżywienia w tym samym obiekcie, jeśli nie będzie to możliwe dopuszczamy możliwość przeprowadzenia szkolenia w odrębnej Sali, nie dalej jednak niż 500 metrów od obiektu w którym jest nocleg.

W projekcie planowane jest przeprowadzenie łącznie 26 szkoleń do 31 grudnia 2020 roku. Niniejsze ogłoszenie dotyczy jednego zjazdu w którego skład wchodzą 3 terminy.

Wyżywienia dla uczestników szkolenia zawiera:
• 2 przerwy kawowe - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje typu woda oraz soki owocowe, ciastka (min. 2 rodzaje). Wykonawca zapewni obsługę, która będzie na bieżąco sprzątać i uzupełniać serwis kawowy. Serwis kawowy podczas spotkania powinien być dostępny dla uczestników co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem spotkania.
• dwudaniowego obiadu w sobotę i niedzielę, a w przypadku zjazdu dwudniowego jeden obiad w skład którego wejdzie zupa oraz drugie danie wraz z deserem i napojami (woda, soki, kawa z ekspresu, herbata).
• Śniadania oraz kolacje zawierająca kawę, herbatę, napoje zimne, pieczywo mieszane, ser, wędlinę, warzywa, masło, dżem/miód.

Usługa wyżywienia powinna też obejmować w swojej cenie estetyczne podanie na zastawie nie szkodzącej środowisku naturalnemu w przestrzeni szkoleniowej, w bezpieczny z punktu widzenia wyjść ewakuacyjnych sposób.
Zamawiający zastrzega sobie zamówienie posiłków, dostosowanych do diet uczestników, np. wegańska, bezglutenowa.

Nocleg musi spełniać poniższe kryteria:
Zakwaterowanie w dwu/trzy/czteroosobowych pokojach z łazienką w pokoju; w maksymalnym standardzie 3* z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe kryteria:
Sala szkoleniowa z dostępem do światła dziennego.

Miejsce szkolenia w Białymstoku z wygodnym dojazdem, z infrastrukturą dostosowaną do wymogów osób z niepełnosprawnością, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.