Zlecenie 7010182 - Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia...

óch posterunkach znajdujących się na terenie przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 1 w Wyszkowie. Dyżur obejmuje:
a) jeden posterunek całodobowy (posterunek nr przy SOR)
b) drugi posterunek w dni robocze w godzinach 7:00-17:00 (posterunek nr 2 - przy bramie wjazdowej od strony ul. Komisji Edukacji Narodowej 1)
2. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin pracy pracowników ochrony, z tego tyłu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4. Zamawiający powierza w celu zabezpieczenia go przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, stratami spowodowanymi aktami wandalizmu, chuligaństwa, pożarem i skutkami warunków atmosferycznych obowiązek
a) całodobowej ochrony osób i mienia znajdującego się na ogrodzonym terenie SPZZOZ w Wyszkowie (wraz z ogrodzeniem), a w szczególności poniższych obiektów z ich wyposażenia:
• budynek szpitala,
• budynek administracyjno - diagnostyczny,
• budynek administracyjny,
• budynek warsztatowo- garażowy
• magazyn materiałów łatwopalnych wraz z tlenownią ,
• zbiornik ciekłego tlenu medycznego,
• pozostałe budynki i budowle oraz instalacje znajdujące się na wyżej wymienionej działce, w tym: Poradnia Leczenia Uzależnień, pawilony handlowe, studnie, zbiornik przeciwpożarowy, oświetlenie, ogrodzenie, rozdzielnie, stacje trafo, lądowisko;
b) całodobowego zarządzania wszystkimi parkingami zlokalizowanymi na ogrodzonym terenie SPZZOZ w Wyszkowie - działka nr 2622/2 położona na styku ulic Komisji Edukacji Narodowej i 3 - go Maja;
c) całodobowej ochrony samochodów Ratownictwa Medycznego i Transportu Sanitarnego oraz innych samochodów SPZZOZ w Wyszkowie;
d) monitorowania zdarzeń w Pracowni Fizjoterapii i Rehabilitacji w Wyszkowie przy ulicy 1-go Maja 9b (w przypadkach doraźnych kontroli oraz sygnału z systemu alarmowego).
5. Do zadań Wykonawcy należy:
1) pełnienie dyżuru przez pracownika ochrony na jednym posterunku całodobowo oraz na drugim w godz. 7.00-17.00 w dni robocze,
2) zapewnienie ładu, bezpieczeństwa i porządku na terenie chronionej nieruchomości,
3) ochrona powierzonego mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, skutkami zdarzeń atmosferycznych i pożarem,
4) zapobieganie i przeciwdziałanie wszelkim przejawom i aktom wandalizmu, chuligaństwa oraz zakłócania porządku publicznego,
5) natychmiastowego podejmowania działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych ,
6) niezwłoczne powiadamianie o istotnych wydarzeniach Dyrektora SPZZOZ w Wyszkowie lub Starszego Lekarza Dyżuru, a w sytuacjach szczególnych jak napad, włamanie, pożar, także Policję, Straż Pożarną, itp. ,
7) obserwacja terenu Zakładu znajdującego się w zasięgu kamer oraz obsługa systemu monitorowania,
8) prowadzenie książki obchodów i odnotowywanie w niej wszystkich dokonanych czynności i zdarzeń,
9) obsługa systemu sygnalizacji pożaru,
10) nadzór nad pobieraniem i zwrotem kluczy do pomieszczeń SPZZOZ w Wyszkowie zgodnie z Instrukcją zarządzania kluczami do pomieszczeń nr PI 5/I 1, Wyd. I, z dnia 24.06.2019 r.
11) sprawdzenie zamknięcia drzwi wejściowych do pomieszczeń i budynków użytkowanych przez SPZZOZ w Wyszkowie przy ul. KEN 1,
12) bieżąca kontrola oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego obiektu z obowiązkiem zgłaszania braków,
13) obsługa szlabanów wjazdowych,
14) informowanie zainteresowanych osób o usytuowaniu poszczególnych komórek organizacyjnych, obsługa szatni oraz centrali telefonicznej w przypadku nieobecności pracownika SPZZOZ w Wyszkowie,
15) kierowanie grupy interwencyjnej w przypadku pojawienia się sygnału z Pracowni Fizjoterapii i Rehabilitacji w Wyszkowie przy ulicy 1-go Maja 9B lub SPZZOZ w Wyszkowie ul. KEN 1 w celu ustalenia przyczyn włączenia się alarmu,
16) zapewnienie bezprzewodowej radiowej bezpośredniej łączności ze stacją monitorowania sygnałów. Wymaga się aby pracownik ochrony dysponował stałą łącznością z grupą interwencyjną Agencji Ochrony oraz dowódcą,
17) przeciwdziałanie niekontrolowanemu ruchowi pojazdów na terenie objętym ochroną, egzekwowanie zakazu parkowania samochodów poza miejscem wyłącznie do tego przeznaczonym zarówno przez pracowników jak i pozostałe osoby, zapewnienie dróg ewakuacyjnych, pożarowych i bezpieczeństwa osób i mienia,
18) odśnieżanie wszystkich wjazdów, podjazdów do zakładu oraz dróg wewnętrznych, a szczególnie do SOR- u i Izby Przyjęć, przejść dla pieszych na terenie zakładu, a także posypywanie piaskiem w czasie gołoledzi w godzinach 15:00-7:00 w dni robocze, w soboty i niedziele oraz w dni wolne od pracy całodobowo ,
19) opróżnianie koszy, koszenie i podlewanie roślinności - w godzinach 15:00-7:00 w dni robocze oraz całodobowo: w soboty i niedziele oraz w dni wolne od pracy,
20) sprawdzanie stanu parkingów w zakresie porządkowym, organizacyjnym i technicznym z obowiązkiem zgłaszania nieprawidłowości,
21) pomoc pacjentom potrzebującym pomocy w czasie transportu z samochodu do windy, oddziału itp., w tym dostarczanie wózków inwalidzkich,
22) pomoc w przemieszczaniu pacjentów przy transporcie lotniczym,
23) zabezpieczenie lądowiska, pacjentów i załogi śmigłowca LPR przed dostępem osób postronnych, poprzez każdorazowe zapewnienie przyjazdu grupy interwencyjnej na czas lądowania śmigłowca LPR,
24) prowadzenie rejestru przeglądu lądowiska i przylotów śmigłowca LPR,
25) nadzór nad wypożyczonym pacjentom do transportu wózkiem,
26) zabezpieczenie terenu i pomoc w ustawieniu pojazdu lub innego stanowiska do badań medycznych przy wykonywaniu badań na terenie SPZZOZ w Wyszkowie,
27) ochrona parkingu dla rowerów oraz nadzór nad ich odpowiednim ustawieniem i zabezpieczeniem oraz przestrzeganiem zasad parkowania,
28) informowanie Kierownika Działu Technicznego i Zamówień Publicznych tel. 795 143 059 o każdym przypadku uszkodzenia któregokolwiek dźwigu osobowego,
29) zgłaszanie na piśmie osób wykonujących czynności określone w umowie, w terminie do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego dany miesiąc (dopuszczony harmonogram - grafik pracy), a w wyjątkowych przypadkach zmiany osób w trakcie miesiąca, zmiana ta musi być przedłożona Zamawiającemu na piśmie, przed terminem przystąpienia do wykonania pracy,
30) W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, nie przybycie na służbę pracownika lub przybycia w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w tzw. książce przebiegu służby. Wykonawca nie później niż dwie godziny licząc od powiadomienia Zamawiającego o powyższym fakcie, winien zapewnić d o ochrony Obiektu innego pracownika ochrony o odpowiednich kwalifikacjach.
6. Obowiązki Wykonawcy:
1) Pracownicy ochrony winni być jednolicie umundurowani, w sposób umożliwiający identyfikację podmiotu zatrudniającego, z imienną plakietką przypiętą do ubrania w widocznym miejscu; ubiór dostosowany do aktualnych warunków pogodowych,
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie pracowników realizujących umowę oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania Przedmiotu umowy,
3) Wykonawca zapewni dwie grupy interwencyjne wyposażone w środki przymusu bezpośredniego i broń palną, w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku,
4) Zamawiający wymaga przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 5 minut, licząc od chwili wezwania. Grupa interwencyjna wykonywała będzie swoje zadania na wezwanie, całodobowo, w każdy dzień kalendarzowy. Przez grupę interwencyjną rozumieć należy zmotoryzowaną grupę interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony ,
5) Pracownicy wykonujący ochronę obiektu powinni działać zgodnie z zasadami obowiązującymi agencje ochrony mienia oraz z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1977 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U z 2018 poz. 2142 ze zm.), ustawy z dnia 24 maja 2013 roku o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 1834 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r., w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. 2013 poz. 1681) ,
6) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności związane z ochroną osób i/lub mienia, były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108),
7) Zamawiający w trakcie realizacji umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonywaniu przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 6, ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania,
8) Wykonawca ma obowiązek informować Zamawiającego o zmianach w aktualnie posiadanej koncesji lub jej cofnięciu,
9) Wykonawca zapewni systematyczne szkolenia pracowników ochrony w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z umowy ,
10) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy wraz z kopiami stosownych dokumentów, w tym kopiami umów o pracę,
11) Wykonawca zapewnia „Książkę przebiegu służby”, która będzie stanowić dokumentację przebiegu służby oraz korespondencję pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą ,
12) Wykonawca wykonując zobowiązania umowne ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytej realizacji usługi ochrony mienia. Wykonawca jest obowiązany do spełnienia obowiązku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia ,
13) Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do poszkodowanych, w wyniku nienależytego realizowania
usługi przez Wykonawcę. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn
pozostających poza jego kontrolą (np. klęski żywiołowe) ,
7. Obowiązki Zamawiającego:
1) Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników Wykonawcy z obsługi kamer znajdujących się na terenie przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 1 w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy ,
2) Zamawiający sporządzi wykaz telefonów służbowych i alarmowych i na nim też spoczywa obowiązek ich aktualizacji,
3) Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie.