Przetarg 7277977 - Świadczenie usług związanych z organizacją podróży...

ny: 1/ZP/IES/2020

2.1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa Instytutu Europy Środkowej w zakresie świadczenia usług związanych z organizacją podróży służbowych, na wydarzenia organizowane w celu współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami oraz jednostkami naukowymi i akademickimi w kraju i zagranicą.
2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: dokonywanie rezerwacji, wystawianie, sprzedaż i dostarczanie Zamawiającemu biletów lotniczych, kolejowych, wraz z usługami towarzyszącymi – w szczególności dostarczanie biletów w formie, terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego oraz nabywanie ubezpieczenia NNW i ubezpieczenia bagaży na potrzeby wyjazdów służbowych, oraz pośrednictwo w uzyskaniu i zakupie wiz.
2.3. Planowana ilość biletów/podróży (na różnych trasach), które Zamawiający zamierza zakupić w trakcie trwania umowy będzie wynosić nie mniej niż 80 sztuk zamówień jednostkowych i nie więcej niż 130 sztuk zamówień jednostkowych. /Przez zamówienie jednostkowe Zamawiający rozumie realizację usługi dla 1 podróżującego do miejsca docelowego wraz z podróżą powrotną/. Tym samym Zamawiający korzysta z prawa opcji o którym mowa w art. 34 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający gwarantuje minimalną ilość zamówień jednostkowych w liczbie nie mniejszej niż 80. Ilość pomiędzy 81 a 130 stanowi opcję, z której Zamawiający może, ale nie musi skorzystać. Wykonawca nie może sobie rościć prawa do realizacji zamówień większej niż określona jako minimum, czyli 80 sztuk zamówień jednostkowych.