Przetarg 7278051 - Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopisma...

nicznej, w tym świadczenie usług marketingowych, hostingowo - dystrybucyjnych, szkoleniowo - konsultingowych oraz rozwiązań technologicznych
Numer referencyjny: KA-2/003/2020

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług wydawania i dystrybucji czasopisma naukowego „Czasopismo Techniczne/Technical Transactions” (dalej jako: „Czasopismo”) w formie elektronicznej, w tym usług hostingowo-dystrybucyjnych, marketingowych, szkoleniowych oraz rozwiązań technologicznych (dalej jako „Usługi”) zgodnie z umową oraz opisem przedmiotu zamówienia w latach 2020-2022 w systemie ciągłym oraz prowadzenie archiwum czasopisma z lat 2017-2019 na platformie hostingowo-dystrybucyjnej.
Usługi hostingowo-dystrybucyjne: Zapewnienie i utrzymywanie profesjonalnej platformy hostingowo-dystrybucyjnej o zasięgu międzynarodowym (minimalne kryteria: dotychczasowo zapewnia hosting min. 500 czasopism o zasięgu międzynarodowym, zapewnia automatyczną dostawę metadanych, abstraktów i pełnych tekstów artykułów do serwisów indeksacyjnych i baz danych, automatycznie tworzy żywe linki do cytowanych artykułów), na której dostępna będzie treść Czasopisma.
Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia serwisu oraz treści Czasopisma.
Tworzenie oraz utrzymywanie w serwisie internetowym dedykowanej dla Czasopisma strony www., na której znajdą się podstawowe informacje o Czasopiśmie (paszport Czasopisma): skład redakcji, skład rady naukowej, komitetów naukowych, warunki składania manuskryptów, instrukcje dla autorów, recenzentów, polityka wydawnicza, etyka wydawnicza, ISSN, e-ISSN, dostęp do treści poszczególnych artykułów, pole wyszukiwawcze umożliwiające użytkownikom przeszukiwanie treści publikowanych artykułów oraz Czasopisma. Treści poszczególnych zeszytów/numerów powinny zostać udostępnione we własnym serwisie internetowym w terminie do 6 tygodni od dnia otrzymania zaakceptowanych do publikacji plików od Właściciela Czasopisma, zgodnie z harmonogramem wydawniczym.
Świadczenie usług dla użytkowników dot. zawartości dystrybuowanych w Czasopiśmie, takich jak: przeszukiwanie publikowanych treści, ustawianie alertów dla użytkowników o pojawieniu się nowych artykułów, personalizacja wyszukiwań itp.
Konfiguracja strony internetowej Czasopisma w celu jej indeksacji w przeglądarkach internetowych, e.g. Google.
Zapewnianie dystrybucji Czasopism do bibliotek poprzez platformę internetową.
Ujmowanie publikowanych treści w repozytoriach pełnotekstowych.
Ujmowanie publikowanych treści w serwisach wyszukiwania.
Ujmowanie publikowanych treści w katalogach otwartego dostępu (open access directories), takich jak DOAJ, EBSCO Discovery Service, Microsoft Academic, WorldCat/OCLC, Primo Central – ExLibris i dostarczanie metadanych do tych serwisów.
Świadczenie usługi długoterminowej archiwizacji.
Indeksacja artykułów opublikowanych w Czasopiśmie objętym usługą w serwisach abstraktowych i indeksowych (w tym Scopus).
Aktualizowanie listy serwisów abstraktowych w porozumieniu z Właścicielem/
Redakcją/Redaktorem Czasopisma na koniec każdego rocznego okresu świadczenia usługi.
Usługi szkoleniowo-konsultingowe: Szkolenie przedstawicieli Właściciela Czasopisma: Redakcji/Redaktora Czasopisma w zakresie obsługi serwisu internetowego Czasopisma.
Doradztwo w zakresie zwiększenia liczby cytowań dostarczanych artykułów, w celu uzyskania, utrzymania i stałego podwyższania wartości Impact Factor, CiteScore, SNIP, SJR Czasopisma, zwiększenia liczby linków referencyjnych.
Zapewnianie rocznych raportów o stanie Czasopisma w minionym okresie, zawierające co najmniej następujące dane: liczba baz, w których zdeponowane zostały artykuły wraz z datami deponowania, wykaz aplikacji do baz i serwisów indeksacyjnych z wyszczególnieniem skutecznych, wypracowanych wskaźników cytowalności, pozycja w rankingach (Impact Factor, SNIP – od czasu jego przyznania, index H, CiteScore, SJR), statystyki dotyczące liczby odbiorców akcji marketingowo-promocyjnych.
Tworzenie listy serwisów abstraktowych i pełnotekstowych adekwatnych do zakresu tematycznego Czasopisma, które mogą indeksować czasopismo oraz aplikowanie do nich w imieniu Redakcji Czasopisma.
Aktywne poszukiwanie nowych baz oraz serwisów (co najmniej 2 nowych rocznie) adekwatnych do zakresu tematycznego Czasopisma.
Przeprowadzenie wstępnej oceny czasopisma przed aplikacją do serwisów Clarivate Analytics, Scopus pod kątem kryteriów określonych przez te bazy.
Występowanie z wnioskiem o umieszczenie czasopisma w międzynarodowych bazach indeksujących światowe piśmiennictwo jak Clarivate Analytics.
Usługi marketingowe: Zapewnianie kampanii mailingowych skierowane do potencjalnych autorów z wiodących międzynarodowych i polskich ośrodków naukowych („call for papers”) .
Przeprowadzenie kampanii mailingowych do najbardziej cytowanych autorów.