Zlecenie 7338607 - Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia,...

   
Zamówienie 7338607 (zakończone)
źródło Internet
data publikacji 2020-02-17
przedmiot zlecenia
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, monitoringu, naprawy i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i prze
ciwpożarowych w siedzibie KRUS OR w Opolu oraz Placówkach Terenowych w: Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie i Strzelcach Opolskich zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy oraz obsługa centralki telefonicznej (łączenie rozmów telefonicznych w siedzibie Oddziału Regionalnego w Opolu).
3. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić w okresie realizacji umowy - osoby bezpośrednio świadczące usługi stacjonarnej ochrony fizycznej na terenie biurowca Oddziału Regionalnego w Opolu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r,. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.).
W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
• żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
• żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
• przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj, w szczególności bez adresów, nr Pesel pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności będzie skutkować naliczeniem kary umownej zgodnie z § 8 ust. 5 umowy.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
3. Zapewnienie jednoosobowej bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku będącym siedzibą Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Opolu przy ulicy Ozimskiej 51 A, pełnionej przez pracownika w dni robocze od godziny 6.00 do 21.00. Bezpośrednia ochrona obejmie w okresie trwania umowy również 12 sobót od godziny 7.00 do godziny 15.00.Wykonawca o sobocie pracującej zostanie poinformowany każdorazowo telefonicznie lub emailem co najmniej 7dni wcześniej.
4.Objęcie całodobowym monitoringiem przeciwpożarowym i antywłamaniowym realizowanym w oparciu o istniejące urządzenia techniczne, stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem, obejmującym roczną konserwację i naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy. Termin wykonania rocznej konserwacji ustali Zamawiający.
5.Sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym w terminie 1-miesiąca od daty zawarcia umowy, planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy.
6. Prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej realizowanej ochrony fizycznej, monitoringu systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego oraz serwisowania urządzeń i instalacji systemów alarmowych anty włamaniowych i przeciwpożarowych.
7. Zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego i antywłamaniowego w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne, stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, do Centrum Monitorowania za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę, na jego koszt w obiektach Zamawiającego (na czas realizacji Umowy) niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością Wykonawcy.
8. Monitorowanie systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego 24 godziny na dobę w jednostkach Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy.
9. Pro wadzenie dokumentacji dotyczącej uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy.
10. Każdorazowo po przeprowadzeniu interwencji sporządzanie protokołu, który zawiera przebieg interwencji i jej powód oraz zastosowane środki.
11.Zapewnienie, w przypadku wystąpienia awarii systemu antywłamaniowego lub przeciwpożarowego poza godzinami pracy chronionego obiektu, natychmiastowy, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu i jego zabezpieczenie.
12. Przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia; na czas do chwili usunięcia awarii, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu w celu ochrony obiektu.
13. Podjęcie natychmiastowej interwencji w chronionym obiekcie poprzez dotarcie grupy interwencyjnej na miejsce chronione, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego i każdorazowo zabezpieczyć obiekt w przypadku naruszenia jego stref chronionych.
14. Demontaż zainstalowanych urządzeń do transmisji sygnału radiowego po zakończeniu umowy w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
15. Łączenie rozmów telefonicznych w siedzibie Oddziału Regionalnego w Opolu.
16. Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych powinni być jednolicie i estetycznie umundurowani, wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej, w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.).
4.Wykaz obowiązków pracowników Wykonawcy w zakresie ochrony.
Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony należy:
ljbezpośrednio przed zakończeniem służby dokonanie lustracji pomieszczeń obiektu w celu ustalenia czy wyłączono z sieci czajniki, piecyki itp., zamknięto okna, zakręcono baterie, czy w pomieszczeniach nie pozostawiono podejrzanych paczek, toreb itp. - zasada czystych biurek,
2)ochrona obiektu, pomieszczeń, urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych;
3) nie wpuszczanie na teren obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, a także akwizytorów,
4) systematyczne patrolowanie terenu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz miejsc zagrożenia w celu sprawdzenia poprawności wszystkich zabezpieczeń,
5) dokonywanie adnotacji w książce służby bezpośrednio po każdym obchodzie nawet, jeżeli nie stwierdzono żadnych usterek lub zmian w dotychczasowym zabezpieczeniu obiektu; wpisy w książce pełnienia służby powinny być wyraźne, błędy skreślone i parafowane a nie zamazywane. Książka pełnienia służby powinna być przechowywana z dala od osób postronnych,
6) nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez zgody przełożonego,
7) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu, jeżeli pozostają po godzinach urzędowania za zezwoleniem przełożonego lub wykonują usługi serwisowe,
8) ochrona mienia oraz dokumentów znajdujących się w obiekcie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
9) ujawnianie i zapobieganie przypadkom dewastacji mienia;
1 Ojzapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu oraz powiadamianie osób upoważnionych o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
1 ljskuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia, zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany z urządzeń sygnalizacyjnych lub przekazanych telefonicznie,
12) utrzymanie łączności radiowej i telefonicznej pomiędzy pracownikami a bazą: dokładna znajomość obowiązków na posterunku pełnienia służby,
13) współdziałanie z jednostkami ochrony ppoż. w zakresie likwidacji pożaru lub jego zagrożenia na terenie obiektu; do czasu przybycia straży pożarnej podjęcie działań do jego nie rozprzestrzeniania,
14) współdziałanie z policją lub prokuraturą w przypadku stwierdzenia usiłowania lub dokonania przestępstwa,
15) w razie stwierdzenia:
- usiłowania lub dokonania przestępstwa,
- pożaru,
- innych nieprawidłowości i zagrożeń
pracownicy ochrony zobowiązani są nie dopuścić do zatarcia śladów przestępstwa, niezwłocznie zawiadomić wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby publiczne (policję, pogotowie ratunkowe, straż pożarną itp.) oraz kierownictwo placówki,
16) legitymowanie i wydawanie identyfikatorów Gość osobom trzecim wchodzącym do obiektów KRUS oraz prowadzenie rejestru wydawanych identyfikatorów na bieżąco;
po godzinach pracy placówki oraz w dni wolne wstęp do budynku mają wyłącznie upoważnieni pracownicy oraz osoby sprzątające. Zabrania się wpuszczania na teren budynku osób postronnych, w tym znajomych pracowników ochrony,
17) informowanie kierownictwa obiektu i swoich przełożonych o wszystkich nieprawidłowościach zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo i ochronę obiektu,
18) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń jedynie osobom uprawnionym,
19) obsługa centralki telefonicznej (łączenie rozmów telefonicznych w siedzibie OR KRUS w Opolu),
20) sporządzanie raportów miesięcznych realizacji ochrony fizycznej, monitoringu oraz konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego i anty włamaniowego dla Oddziału i Placówek Terenowych i przekazywanie do Zamawiającego nie później niż do 10-go dnia następnego miesiąca,
21) przyjmowanie, analizowanie, zapisywanie oraz przekazywanie informacji i meldunków w zakresie zarządzania kryzysowego zgodnie z Instrukcją Punktu Kontaktowego Oddziału Regionalnego KRUS w Opolu, poza godzinami urzędowania Oddziału,
branża Ochrona
podbranża ochrona osób i mienia
forma zapytanie ofertowe
typ zlecenia usługi, wykonanie
kraj realizacji Polska
województwo realizacji Opolskie
kraj organizatora Polska
województwo organizatora Opolskie

Zamieszczone dane to tylko fragment informacji – aby uzyskać dostęp aktywuj darmowy test lub zaloguj się

WYŚWIETL PODOBNE ZAMÓWIENIA Z BRANŻY: ochrona osób i mienia

       
nr Termin Organizator Przedmiot
10333238 2024-03-28
godz. 11:00
Mazowieckie 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług monitoringu wizyjnego wraz z serwisem w budynkach internatowych położonych w Leźnicy Wielkiej, Grudziądzu oraz Słupsku.2. Szczegółow...
10364493 2024-03-28
godz. 12:00
Mazowieckie Ochrona fizyczna terenu zewnętrznego CBF
10333827 2024-04-04
godz. 10:00
Wielkopolskie Świadczenie stałej usługi polegającej na całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej Kompleksu Termy Maltańskie w Poznaniu. Świadczenie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę st...
10366847 2024-04-04
godz. 11:30
Mazowieckie Usługa ochrony i obsługi recepcji w Przystani Cypel Czerniakowski ul. Zaruskiego w Warszawie Przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku i mienia znajdującego się na nieruchomości wra...
10344960 2024-04-05
godz. 10:00
Dolnośląskie BZP.2711.11.2024.PM Usługa ochrony Biblioteki Uniwersyteckiej, Kampusu Grunwaldzkiego i parkingu przy ul. Kotlarskiej PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA:
10369313 2024-04-05
godz. 10:00
Małopolskie stała usługa całodobowego monitoringu i ochrony budynku Zarządu Zlewni w Nowym Sączu przy ulicy Naściszowskiej 31, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie Budynek posiada trzy kondygnacje...
10370147 2024-04-05
godz. 11:00
Mazowieckie Świadczenie usługi ochrony imprezy masowej pt. „Warszawiacy śpiewają (nie) ZAKAZANE PIOSENKI” organizowanej przez Muzeum Powstania Warszawskiego Przedmiotem zamówienia jest świadc...
10374904 2024-04-11
godz. 09:00
Dolnośląskie Dozór obiektów szkolnych ZSB
10365890 2024-04-22
godz. 09:00
Dolnośląskie Usługi ochrony osób i mienia w obiektach Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu 1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach od nr 2.1 do nr 2.4 - Opis prze...
10380398 2024-04-29
godz. 08:00
Mazowieckie Dozór i ochrona mienia i osób RWKL ul. Koszykowa 78 i MOCWCR, WCR Warszawa-Mokotów ul. Winnicka 1 w Warszawie. 1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówi...