Przetarg 12197551 - Świadczenie usług sprzątania w budynkach do Urzędu...

snym sprzętem i środkami pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Zduńska Wola, zwanego dalej „Urzędem Miasta” zlokalizowanych przy ul. Stefana Złotnickiego 3, 12 i 13 o łącznej powierzchni ok. 1 850 m2, w zakresie:1) kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowo – administracyjnych, sal konferencyjnych, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych oraz sanitariatów;2) mycia okien wraz z praniem i prasowaniem firan i zasłon, czyszczeniem żaluzji poziomych, rolet okiennych i karniszy oraz czyszczeniem lamp, czujek ruchu, odkurzaniem i czyszczeniem kratek wentylacyjnych;3) wykonania doczyszczania maszynowego posadzek i schodów lastrykowych oraz polerowania i polimeryzacji posadzek;4) wykonania czyszczenia posadzek pokrytych płytkami ceramicznymi / gresem;5) prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników;6) prania tapicerki meblowej; 7) wykonania polimeryzacji (akrylowania) podłóg;8) zapewnieniu dodatkowej osoby w ramach zastępstwa za pracownika Zamawiającego podczas jego nieobecności (dodatkowa powierzchnia sprzątania ok. 500 m2);9) prania wejściowych mat pochłaniających;10) zapewnieniu stałych i systematycznie uzupełnianych dostaw środków utrzymania czystości oraz środków higieny osobistej;oraz budynku Inkubatora Inicjatyw Społecznych zlokalizowanego przy ul. Łaskiej 38 o łącznej powierzchni ok. 280 m2 w zakresie:1) kompleksowego sprzątania pomieszczeń budynku, korytarzy, klatki schodowej oraz sanitariatów i pomieszczenia socjalnego;2) mycia okien wraz z praniem firan, czyszczeniem rolet okiennych oraz czyszczeniem lamp i czujek ruchu;3) wykonania czyszczenia posadzek i schodów pokrytych płytkami ceramicznymi;4) prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników;5) prania tapicerki meblowej;6) wykonania konserwacji parkietu;7) zapewnieniu stałych i systematycznie uzupełnianych dostaw środków utrzymania czystości oraz środków higieny osobistej.2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi ogółem ok. 2 130 m2 całkowitej powierzchni do kompleksowego sprzątania, która dzieli się następująco:1) Budynek nr 1, ul. Stefana Złotnickiego 12 (parter i I piętro) o łącznej powierzchni sprzątania ok. 233 m2;2) Budynek nr 2, ul. Stefana Złotnickiego 12 (parter, I i II piętro) o łącznej powierzchni sprzątania ok. 355 m2;3) Budynek nr 3, ul. Stefana Złotnickiego 12 (parter i I piętro) o łącznej powierzchni sprzątania ok. 266 m2;4) Budynek nr 4, ul. Stefana Złotnickiego 13 (parter i I piętro) o łącznej powierzchni sprzątania ok. 494 m2;5) Budynek nr 5, ul. Stefana Złotnickiego 3 (parter, I piętro i II piętro) o łącznej powierzchni sprzątania ok. 501 m2;6) Budynek Inkubatora Inicjatyw Społecznych, ul. Łaska 38 (parter, I piętro) o łącznej powierzchni ok. 280 m2:a) hol/korytarz (parter) o powierzchni ok. 18 m2 ;b) dwie sale dla matek z dziećmi (parter) o łącznej powierzchni ok. 65 m2;c) sala biurowa (parter) o powierzchni ok. 29 m2;d) zaplecze socjalno-sanitarne (parter) o łącznej powierzchni ok. 22 m2;e) hol/korytarz (poddasze) o powierzchni ok. 17 m2;f) sala konferencyjna (poddasze) o powierzchni ok. 69 m2;g) sala szkoleniowa magazynek (poddasze) o łącznej powierzchni ok. 40 m2;h) studio nagrań (poddasze) o powierzchni ok. 7 m2.i) pomieszczenie socjalne ok. 13 m2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3.Ciąg dalszy Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjic) o skorzystaniu z prawa opcji oraz jego zakresie i terminach realizacji usług opcjonalnych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli w postaci elektronicznej poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail Wykonawcy ……………… . Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych),d) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji, jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji, określonego w Tabeli nr 1,e) jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i niniejszej umowie,f) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji rozliczenie usługi nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w Ofercie Wykonawcy, g) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany;2) w zakresie określonym w ust. 4:a) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego i wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania na usługi,b) termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy (do momentu rozliczenia ostatniej faktury Vat),c) o skorzystaniu z prawa opcji, jego zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w formie oświadczenia woli w postaci elektronicznej poprzez przesłanie oświadczenia na adres e- mail Wykonawcy ……………… po zebraniu danych ze wszystkich protokołów odbioru usług wykonanych w ramach niniejszej umowy, d) bezczynność Zamawiającego polegająca na nie wysłaniu zamówień na pełny zakres zamówienia podstawowego jest rozumiana jako skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odpowiednio w całości lub w części,e) jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia z uwzględnieniem zakresu wykorzystania prawa opcji,f) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji rozliczenie usługi nastąpi przy zastosowaniu stawek określonych w Ofercie Wykonawcy, g) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy lub jej zmiany.Ciąg dalszy sekcji 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniah) waloryzacja dokonywana będzie na pisemny uzasadniony wniosek, który powinien zawierać:- wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia,- zrealizowany i rozliczony zakres zamówienia – potwierdzony przez Zamawiającego,- zakres zamówienia pozostały do realizacji – potwierdzony przez Zamawiającego,- dowody na to, że wzrost cen materiałów lub kosztów miał wpływ na koszt realizacji zamówienia (w tym wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i dokładne wskazanie materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, które miały bezpośredni wpływ na zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy). Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował zmian cen materiałów lub kosztów, które nie są konieczne do zrealizowania przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo żądać przedłożenia dodatkowych informacji lub dokumentów potwierdzających powyższe okoliczność. Wniosek może dotyczyć wyłącznie usług jeszcze nie wykonanych,i) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym ustępem w terminie 14 dni od daty zawarcia z Zamawiającym aneksu, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł on umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 439 ust. 5 ustawy PZP,j) Wykonawca w sytuacji, o której mowa w lit. i), zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego w terminie 5 dni o dokonanej zmianie wynagrodzenia Podwykonawcy lub powodach braku dokonania takiej zmiany;3) zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 PZP, w szczególności, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania o udzielenie zamówienia oraz nie mające wpływu na realizację przedmiotu zamówienia.2. W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona złożyć pisemny wniosek z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Wniosek powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym Strona dowiedziała się lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach będących podstawą do zmiany umowy.3. W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy i przekazania go drugiej Stronie wraz z uzasadnieniem, zarówno w przypadku odmowy, jak i akceptacji żądania zmiany.4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pisemnej zgody pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach i unormowaniach ustawy PZP.5. Przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:1) danych teleadresowych;2) danych rejestrowych;3) danych osób uprawnionych do kontaktów w sprawie realizacji umowy z każdej ze Stron.6. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:1) zmianie siedziby lub nazwy firmy;2) zmianie osób reprezentujących;3) ogłoszeniu upadłości;4) ogłoszeniu likwidacji;5) zawieszeniu działalności;6) wszczęciu postępowania na podstawie ustawy – Prawo restrukturyzacyjne, w którym uczestniczy Wykonawca.

OA.271.120.2025.