Zlecenie 7221445 - Świadczenie usług polegających na udzieleniu schronienia...

ich), których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski /w oparciu o art. 101 st. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz 1507, z późn. zm.)/, poprzez zapewnienie tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych (mężczyzn), w schronisku dla osób bezdomnych (kobiet) oraz w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
2.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
2.2.1. część nr 1 zamówienia - udzielenie schronienia w schronisku dla
osób bezdomnych (mężczyzn);
2.2.2. część nr 2 zamówienia - udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych (kobiet);
2.2.3. część nr 3 zamówienia - udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
2.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Każda z części zamówienia będzie badana i oceniana osobno.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej w danej części zamówienia ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
2.4. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 2.1. odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej wydanej przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Kujawskim (dalej zwanym Kierownikiem MOPS) o umieszczeniu w schronisku dla osób bezdomnych (o którym mowa w punkcie 2.2.1., 2.2.2., 2.2.3.).
2.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem lub telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią skierowania lub decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
2.6. Podmiot składający ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa w pkt 2.1. minimalnego standardu podstawowych usług oraz minimalnego standardu schronisk dla bezdomnych mężczyzn i kobiet oraz osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (szczegóły w punkcie 2.11.).
2.7. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba osób skierowanych w ciągu roku
2.7.1. do schroniska dla osób bezdomnych (mężczyzn) - wyniesie do 3 osób bezdomnych,
2.7.2. do schroniska dla osób bezdomnych (kobiet) - 1 osoba bezdomna,
2.7.3. do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi - 1 osoba bezdomna.
2.8. Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które będą wymagać pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia bez ponoszenia żadnych konsekwencji, w tym finansowych. Rzeczywista liczba osób skierowanych do placówki Wykonawcy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób faktycznie skierowanych do schroniska nie będą mu przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
2.9. Zamawiający będzie pokrywał koszty pobytu osób skierowanych wyłącznie za czas ich rzeczywistego pobytu w placówce. W związku z powyższym, gdy pobyt osoby bezdomnej w schronisku nie obejmuje pełnego miesiąca - wynagrodzenie Wykonawcy stanowiło będzie iloczyn dni faktycznego pobytu oraz dobowej stawki za pobyt wynikającej ze złożonej oferty.
2.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
2.11. Wymagania wspólne dla wszystkich części zamówienia:
2.11.1 Wykonawca zapewni osobie bezdomnej skierowanej przez Zamawiającego całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na
wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej;
2.11.2. Usługi świadczone będą zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 1507, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o pomocy społecznej oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
2.11.3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
2.11.3.1 prowadzenia pracy socjalnej, w tym motywowania osób bezdomnych do
podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy;
2.11.3.2. zapewnienia bezdomnym 1 ciepłego posiłku w miejscu do tego przeznaczonym;
2.11.3.3. zapewnienia ubrania stosownego do pory roku i możliwości wyprania brudnej odzieży;
2.11.3.4. zapewnienia środków higieny osobistej oraz środków opatrunkowych i leków dostępnych bez recepty;
2.11.3.5. zapewnienia mieszkańcom schroniska miejsca do spania oraz dostępu do WC i łazienki;
2.11.3.6. zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej i uzyskanie samodzielności życiowej;
2.11.3.7. współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych;
2.11.3.8. pisemnego informowania Zamawiającego o wydaleniu ze schroniska podaniem przyczyny w terminie 4 dni od dnia zdarzenia.
2.12. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 15 grudnia danego roku.
2.13. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do MOPS w Aleksandrowie Kujawskim. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miejscu i ilości dni udzielonego schronienia.