Przetarg 12198128 - „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i...

iczej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, w tym świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe i obowiązujących aktów wykonawczych.3. Przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia oznaczają:3.1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g oznaczają:a) przesyłki zwykłe – przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,b) przesyłki zwykłe priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,c) przesyłki polecone – przesyłki rejestrowane przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości i uszkodzeniem w obrocie krajowym,d) przesyłki polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości i uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym,e) przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)/elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) – przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,f) przesyłki polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)/elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.3.2. Wymiary przesyłek listowych wynoszą:a) dla formatu S do 500 g to przesyłki o wymiarach: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm;b) dla formatu M do 1 000 g to przesyłki o wymiarach: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;c) dla formatu L do 2 000 g to przesyłki o wymiarach: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;- suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm;d) Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją /- 2 mm.3.3. Paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia oznaczają:Paczki pocztowe do 10 kg (gabaryt A i B):a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,c) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru/elektronicznym potwierdzeniem odbioru – paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.3.4. Wymiary paczek pocztowych wynoszą:Gabaryt A to paczki o wymiarach:- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.Gabaryt B to paczki o wymiarach:- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,- suma wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczająca 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zwrotów (pięć razy w tygodniu) od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 11.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zlokalizowanej w Dąbrowie Górniczej przy Al. J. Piłsudskiego 2.5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zlokalizowanej w Dąbrowie Górniczej przy Al. J. Piłsudskiego 2 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek będzie odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 13.00 – 14.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Osoba odbierająca przesyłki w danym dniu będzie zobowiązana potwierdzić liczbę odbieranych przesyłek poprzez podpisanie imieniem i nazwiskiem zestawienia przesyłek przekazywanych do przewozu, które będzie opatrzone datą i godziną odbioru.6. Przesyłki pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan oraz kompletność odebranych przesyłek od chwili ich odebrania.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość samodzielnego dostarczenia przesyłek własnym transportem do wyznaczonej przez Wykonawcę placówki mieszczącej się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza (Wykonawca w druku oferty wskazuje adres placówki), w przypadku wystąpienia ze Strony Zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane. Przesyłki będą przyjmowane przez upoważnionego pracownika Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach otwarcia placówki.8. Wykonawca zapewni dostarczanie korespondencji na terenie całego kraju oraz zapewni odbiór niedoręczonych przesyłek (awizowanych) w placówce mieszczącej się w gminie adresata lub nie dalej niż w placówce funkcjonującej na terenie gminy sąsiedniej. Wykonawca zapewni dostarczanie korespondencji do każdego miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.9. Wykonawca zapewni odbiór przesyłek awizowanych klientom MOPS na terenie Gminy Dąbrowy Górniczej w lokalizacjach zgodnych z deklaracją na druku ofertowym (pkt 4 w zał. nr 1 do SWZ) z zastrzeżeniem, że Wykonawca musi posiadać co najmniej 2 placówki na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza, które są czynne przez min. 5 godzin w każdy dzień roboczy.10. Wykonawca musi dysponować przez cały okres obowiązywania umowy placówkami, o których mowa powyżej. Zamawiający dopuszcza zmianę adresu placówki pocztowej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Zamawiającego o tym fakcie pisemnie lub drogą elektroniczną.11. Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być odpowiednio oznakowane, tzn. logo i nazwa Wykonawcy musi być umieszczona w widocznym miejscu na lub przy budynku placówki.12. Wykonawca udostępni Zamawiającemu w ramach ceny ofertowej system/aplikację umożliwiającą rejestrację przesyłek w postaci elektronicznej. Niniejsza aplikacja winna umożliwiać minimum:- rejestrację przesyłek w postaci elektronicznej,- obsługę przesyłek poleconych i nierejestrowanych oraz paczek pocztowych,- tworzenie elektronicznych książek nadawczych,- korzystanie z elektronicznego potwierdzenia odbioru (EPO),- wydruk etykiet adresowych,- śledzenie rejestrowanych (poleconych) przesyłek pocztowych,- generowanie i pobieranie raportów przesyłek za wybrany czas.13. W przypadku awarii systemu/aplikacji lub w przypadku nie korzystania z systemu/ aplikacji Zamawiający sporządzi zestawienie (książkę nadawczą) w formie papierowej wysyłanych przesyłek:a) dla przesyłek rejestrowanych – nadawane będą na podstawie książki nadawczej listów poleconych w następujący sposób: wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,b) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych – nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowego sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, zgodnie ze wzorem formularza ustalonym z Wykonawcą.14. Wykonawca w razie potrzeby zapewni szkolenie pracownikom MOPS w zakresie obsługi aplikacji umożliwiającej rejestrację przesyłek w postaci elektronicznej, które wliczone będzie w cenę oferty.15. Zamawiający umieszcza na stronie adresowej każdej przesyłki w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę przesyłki oraz określa rodzaj przesyłki (polecona, priorytetowa).16. Wykonawca w celu potwierdzenia przyjęcia przesyłek w ramach zawartej umowy będzie nanosił własne znaki (np. odcisk datownika), a oznaczenie dotyczące opłaty oraz identyfikacji umowy będzie nanosił Zamawiający na kopercie w miejscu opłaty pocztowej według wzoru wskazanego przez Wykonawcę.17. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy bez porozumienia pisemnego dokonanego z Zamawiającym.18. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po wykonaniu doręczenia przesyłki (dotyczy ZPO).19. W przypadku przesyłek doręczanych w trybach określonych w Kodeksie postępowania cywilnego (Kpc), Kodeksie postępowania karnego (Kpk) i Kodeksie postępowania administracyjnego (Kpa) należy przestrzegać przepisów określonych w tych ustawach.20. Wykonawca odpowiada za całokształt świadczonych usług oraz za zachowanie zatrudnionego personelu.21. Zamawiający nie dopuszcza, aby na kopertach przesyłek doręczanych w ramach zamówienia, znajdowały się znaki opłaty pocztowej inne niż wskazane w umowie z Wykonawcą, któremu Zamawiający udzielił zamówienia.Dalsza cześć opisu znajduje się w Rozdziale III SWZ.