Zlecenie 7805287 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i...

erania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe (Dz.U.2020.1041 t.j. z dnia 2020.06.15). Usługa będzie realizowana na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Bydgoszczy dla następujących lokalizacji:
1) Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy, Plac Piastowski 4a, 85-012 Bydgoszcz;
2) Oddział OIP w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30, 87-100 Toruń;
3) Oddział OIP we Włocławku, ul. Piekarska 16a, 87-800 Włocławek;
4) Oddział OIP w Grudziądzu, ul. Waryńskiego 2, 86-300 Grudziądz.
85-012 Bydgoszcz, Plac Piastowski 4a, tel. 52/32 02 400, fax 52/32 14 240,
e-mail: kancelaria@bydgoszcz.pip.gov.pl, www.bydgoszcz.pip.gov.pl
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe, krajowe, nierejestrowane, ekonomiczne, format: S - waga do 500g, M - waga do 1000g, L - waga do 2000g.
b) przesyłki listowe, krajowe, nierejestrowane, priorytetowe, format: S - waga do 500g, M - waga do 1000g, L - waga do 2000g.
c) przesyłki listowe, polecone, krajowe, ekonomiczne, format: S - waga do 500g, M - waga do 1000g, L - waga do 2000g.
d) przesyłki listowe, polecone, krajowe, priorytetowe, format: S - waga do 500g, M - waga do 1000g, L - waga do 2000g.
e) przesyłki listowe, polecone, krajowe, ekonomiczne, z potwierdzeniem odbioru, format: S - waga do 500g, M - waga do 1000g, L - waga do 2000g.
f) przesyłki listowe, polecone, krajowe, priorytetowe, z potwierdzeniem odbioru, format: S - waga do 500g, M - waga do 1000g, L - waga do 2000g.
g) przesyłki listowe, polecone, zagraniczne, priorytetowe, strefa A, B, C, D, waga do 50g.
h) przesyłki listowe, polecone, zagraniczne, priorytetowe, strefa A, B, C, D, waga 50g - 100g.
i) przesyłki listowe, polecone, zagraniczne, priorytetowe, strefa A, B, C, D, waga 100g - 350g.
j) przesyłki listowe, polecone, zagraniczne, priorytetowe, z potwierdzeniem odbioru, strefa A, B, C, D, waga do 50g.
k) przesyłki listowe, polecone, zagraniczne, priorytetowe, z potwierdzeniem odbioru, strefa A, B,
C, D, waga 50g - 100g.
l) przesyłki listowe, polecone, zagraniczne, priorytetowe, z potwierdzeniem odbioru, strefa A, B, C,
D, waga 100g - 350g.
ł) paczki pocztowe, ekonomiczne, krajowe, gabaryt A i B, waga: do 1 kg, ponad 1 kg do 2 kg, ponad 2 kg do 5 kg, ponad 5 kg do 10 kg.
m) paczki pocztowe, priorytetowe, krajowe, gabaryt A i B, waga: do 1 kg, ponad 1 kg do 2 kg, ponad 2 kg do 5 kg, ponad 5 kg do 10 kg.
n) przesyłki kurierskie krajowe, świadczone w systemie od drzwi do drzwi, dostarczane w dniu następnym, waga do 1 kg, ponad 1 kg do 5 kg, ponad 5 kg do 10 kg.
o) zwroty przesyłek i paczek w obrocie krajowym, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.
p) zwroty przesyłek w obrocie zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.
3. Wymiary przesyłek listowych:
a) Format S to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm.
b) Format M to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;
2
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm,
szerokości 230 mm.
c) Format L to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;
Maksimum -suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
4) Wymiary paczek pocztowych:
a) Gabaryt A to paczki o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm;
b) Gabaryt B to paczki o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm;
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4. Poszczególne rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek zostały ujęte w formularzu cenowym, który stanowi integralną część formularza oferty.
5. Wskazane w formularzu cenowym ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy i są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi w celu porównania ofert. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu ww. zmian.
6. Świadczenie usługi dostarczania przesyłek pocztowych przychodzących do Zamawiającego, odbywać się będzie do wskazanych w pkt 1 lokalizacji codziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8.00 - 12.00.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi doręczania przesyłek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju, zgodnie z wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.
8. Wykonawca zobowiązuje się przy doręczaniu korespondencji do stosowania przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.
9. Usługa doręczania przesyłek powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
10. Wykonawca będzie doręczał do wskazanych w pkt 1 lokalizacji Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
3
11. Zwroty przesyłek niedostarczonych Wykonawca będzie dostarczał do wskazanych lokalizacji niezwłocznie, zgodnie z zapisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi.
12. Realizacja usług pocztowych będzie się odbywać na podstawie właściwie przygotowanych do nadania przesyłek, a także zestawień ilościowych - w przypadku przesyłek nierejestrowanych oraz zestawień ilościowych z wyszczególnieniem adresatów i rodzajów przesyłek w przypadku przesyłek rejestrowanych, w postaci wydruku sporządzanego przez Zamawiającego. Zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania przesyłek i jeden dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych. Treść i forma zestawienia zostanie uzgodniona z Wykonawcą.
13. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce pocztowej nazwy nadawcy (pieczęć lub nadruk), nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, które będą tożsame z danymi wskazanymi w zestawieniu ilościowym w przypadku przesyłek rejestrowanych, określając rodzaj przesyłki (zwykła, priorytetowa, polecona, zpo). Przesyłki będą posiadały oznaczenia potwierdzające wniesienie opłaty (kredytowanej) za usługę w postaci
napisu/nadruku/odcisku/pieczęci. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania przesyłek do nadania w stanie uporządkowanym (według kolejności wpisów na zestawieniu). Przesyłki listowe opakowane będą w kopertę odpowiednio zabezpieczoną, opakowanie paczki uniemożliwi uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania i będzie zabezpieczone przed dostępem do jej zawartości.
14. Świadczenie usługi odbioru od Zamawiającego przesyłek przeznaczonych do wysłania odbywać się będzie ze wskazanych w pkt 1 lokalizacji Zamawiającego, w każdy dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach ustalonych z Zamawiającym dla każdej lokalizacji.
15. Odbioru przesyłek będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy za
potwierdzeniem odbioru na wydruku - zestawieniu przesyłek.
16. Nadanie przez Wykonawcę przesyłek odbywać się będzie w dniu ich odbioru z wskazanych w pkt 1 lokalizacji Zamawiającego.
W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (w szczególności braku pełnego adresu, niezgodności wpisów na zestawieniu nadawczym z wpisami na przesyłkach itp.) Wykonawca beż zbędnej zwłoki wyjaśni je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia ww. zastrzeżeń lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego spowoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym, a w przypadku braku możliwości usunięcia niezgodności Zamawiający wycofa przesyłkę przeznaczoną do nadania.
17. Wykonawca będzie dostarczał do wskazanych w pkt 1 lokalizacji Zamawiającego nieodpłatnie wszystkie wymagane druki oraz oznaczenia niezbędne do nadania przesyłek rejestrowanych (w szczególności druki zwrotnego potwierdzenia odbioru, nalepki adresowe na paczki, banderole z numerem nadawczym itp.), na podstawie zgłoszonego przez osobę
4
upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym, drogą mailową lub telefonicznie zapotrzebowania, w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
18. Wykonawca dostarczał będzie nieodpłatnie do lokalizacji Zamawiającego wskazanych w §1 potwierdzenia odbioru przesyłek.
19. W przypadku świadczenia usług ogólnodostępnych, nieujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczenia będą ceny zawarte w obowiązującym cenniku usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym Wykonawcy w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie cennika. Regulamin i cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym Wykonawcy stanowić będą załącznik do umowy.
20. Zamawiający przewiduje, w trakcie trwania umowy, możliwość zmiany lokalizacji Oddziałów. Zmiana lokalizacji Oddziałów nie spowoduje zmiany wysokości opłat za odbiór, dostarczanie i zwrot przesyłek.
Zamawiający przewiduje, w trakcie trwania umowy, możliwość zmiany ilości Oddziałów.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ww. zmianach z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji w przypadku zagubienia przesyłki lub potwierdzenia odbioru oraz niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej. Reklamacja odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ustawą z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe, Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej oraz wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ubiegania się o wystawienie duplikatu zwrotnego potwierdzenia odbioru.
22. Wykonawca zapewni opcję śledzenia przesyłek rejestrowanych za pośrednictwem strony internetowej, dzięki której Zamawiający będzie mógł sprawdzić aktualny status przesyłki.