Zlecenie 8462933 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i...

mieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich zwrotów.
2.1. Przez wysyłki pocztowe będące przedmiotem zapytania rozumie się między innymi:
a) Przesyłki listowe nierejestrowane,
b) Przesyłki listowe rejestrowane,
c) Przesyłki kurierskie,
d) Paczki pocztowe.
2.2. Zamawiający zobowiązuję się do osobistego dostarczenia przesyłek do siedziby Wykonawcy.
2.3. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacone będą miesięcznie po zrealizowaniu usługi.
2.4. Usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2.5. Świadczenie usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego, tj.: poniedziałek - piątek.
2.6. Przez wysyłki pocztowe będące przedmiotem zapytania rozumie się między innymi:
e) Przesyłki listowe nierejestrowane,
f) Przesyłki listowe rejestrowane,
g) Przesyłki kurierskie,
h) Paczki pocztowe.
3. Zamówienie powinno być realizowane zgodnie z następującymi przepisami:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (T.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041).
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 474).
3) Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744).
4) Regulaminem paczek pocztowych (Dz. U. z 2007r., Nr 108, poz. 745).
5) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy.
4. Zasady wnoszenia opłaty za świadczenie usług pocztowych.
4.1. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie dokumentów nadanych i zwróconych przesyłek w terminie do 7 - go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym z 14 dniowym terminem płatności.
4.2. Opłata za zwrot przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury. Faktura sporządzona będzie na podstawie dokumentacji zwracanych przesyłek.
4.3. Podstawą naliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w cenach oferty.
4.4. Ceny określone w ofercie powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy.
4.5. Zamawiający nie dopuszcza zmian cen usług pocztowych w trakcie trwania umowy.
4.6. Przesyłki, które nie zostały ujęte w załączniku nr 1 będą nadane według obowiązującego cennika Wykonawcy.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia.
5.1. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
5.2. W przypadku zastrzeżeń dotyczących przesyłek Zamawiający wyraża zgodę na nadanie przesyłek w następnym dniu roboczym, po wcześniejszej konsultacji.
5.3. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych.
5.4. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane, ilości przyjętych lub zwróconych przesyłek stwierdzane będą na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w 2 egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
5.5. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych, chyba że nastąpiło to wskutek siły wyższej.
5.6. Podane przez Zamawiającego roczne ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w zestawieniu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodzić roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
5.7. Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z udostępnionego bezpłatnie w wersji elektronicznej przez Wykonawcę narzędzia do nadania przesyłek oraz ich śledzenia.