Przetarg 8560165 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i...

ania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Jednostki organizacyjnej usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Jednostki organizacyjnej. 2. Usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie określających wymagania i warunki świadczonych usług pocztowych obejmujące m.in.:a) wskaźniki czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym;b) wymagania w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek pocztowych;c) sposób rozmieszczenia placówek pocztowych operatora wyznaczonego;d) sposób świadczenia usług.3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmują: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące listów, w zakresie ich przyjmowania (odbierania w siedzibie Jednostki organizacyjnej), przemieszczania i doręczania; b) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące paczek, w zakresie ich przyjmowania (odbierania w siedzibie Jednostki organizacyjnej), przemieszczania i doręczania; c) doręczenia Jednostce organizacyjnej zwrotów potwierdzeń odbioru oraz nie doręczonych przesyłek (przesyłki listowe i paczki pocztowe), po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi / odbiorcy. 4. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 4.1. przesyłki listowe o wadze do 2 000 g w obrocie krajowym (Format S, M i L) i zagranicznym: a) zwykłeb) zwykłe priorytetowec) polecone d) polecone priorytetowe e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) 4.2. paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B): a) zwykłe b) priorytetowe c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioruSzczegółowe opisy dotyczące przesyłek listowych i paczek znajdują się w SWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w ww. punkcie.6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z Kancelarii Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu (pokój nr 27) zlokalizowanej w siedzibie Jednostki organizacyjnej przy Placu Wolności 13 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywał się będzie 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14.00 do 14.30, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.7. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan oraz kompletność odebranych przesyłek z siedziby Jednostki organizacyjnej od chwili ich odebrania.9. Odebrane od Jednostki organizacyjnej przesyłki muszą zostać nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Jednostki organizacyjnej. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.) Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z Jednostka organizacyjną.Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń, o których mowa lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Jednostki organizacyjnej powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub ich całkowitym usunięciu przez Jednostkę organizacyjną.10. Przesyłki nadawane przez Jednostkę organizacyjną dostarczane będą przez Wykonawcą do każdego wskazanego miejsca w kraju, a poza jego granicami do państw ujętych w wykazie umieszczonym w cenniku usług powszechnych.11. Punkty awizacyjne swoim zasięgiem muszą obejmować obszar całego kraju (Polski), przy czym na każdą gminę musi przypadać przynajmniej jedna placówka/jeden punkt awizacyjny.12. Nie później niż w dniu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przekaże Jednostce organizacyjnej w formie pisemnej lub elektronicznej, zestawienia placówek nadawczych i odbiorczych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle, które będą realizowały usługi wynikające z niniejszej umowy.13. Szczegółowe szacunkowe zestawienie ilości przesyłek w okresie realizacji usługi określone są w Formularzu cenowym stanowiącym integralną część Formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej SWZ.14. Rodzaje i ilości przesyłek określone w Formularzu cenowym stanowiącym integralną część Formularza oferty są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilości te będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Jednostki organizacyjnej, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w Formularzu cenowym stanowiącym integralną część Formularza oferty. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy. 15. W przypadku nadawania przez Jednostkę organizacyjną przesyłek nieujętych w Formularzu oferty, podstawą rozliczeń między Jednostką organizacyjną a Wykonawcą będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat za usługi świadczone przez Wykonawcę. Wykonawca po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązany jest dostarczyć obowiązujący cennik usług pocztowych najpóźniej w dniu zawarcia umowy.16. Jednostka organizacyjna zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO), nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Jednostki organizacyjnej oraz znak opłaty pocztowej.17. Jednostka organizacyjna zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.18. Jednostka organizacyjna zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym,. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ. 19. Jednostka organizacyjna jest odpowiedzialna za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 20. Wykonawca będzie zwracał Jednostce organizacyjnej pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.21. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Jednostka organizacyjna będzie również nadawać przesyłki rejestrowane (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) w trybie i na podstawie przepisów ustawy: Ordynacja podatkowa (np. art. 12 § 6 pkt 2), Kodeks postępowania administracyjnego (np. art. 57 § 5 pkt 2), Kodeks postępowania cywilnego (np. art. 165 § 2) oraz w postępowaniach karnych i innych tego rodzaju sprawach (analogicznych przepisów), tj. pisma w postępowaniach, w których Jednostka organizacyjna będzie stroną i dla wywołania określonych w tych przepisach skutków prawnych zachowaniem terminu do wniesienia pisma w przypadku nadawania przesyłki w ostatnim dniu oznaczonego terminu niezbędne będzie pośrednictwo operatora wyznaczonego, o którym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe.22. Jednostka organizacyjna nie wyrazi zgody na wyłączenie z przedmiotu zamówienia przesyłek wymagających nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego, o których mowa w pkt 21 i jednocześnie: a) nie jest w stanie określić (wskazać) ilości takich przesyłek;b) nie dopuszcza możliwości sporządzania odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego, jak również nie dopuszcza możliwości ich oznakowania. 23. Po odebraniu od Jednostki organizacyjnej przesyłek wymagających nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego, o których mowa w pkt 21, Wykonawca w tym samym dniu nada je w imieniu Jednostki organizacyjnej w placówce operatora wyznaczonego, a następnie dostarczy Jednostce organizacyjnej uzyskane potwierdzenie nadania. Nadanie przesyłek nastąpi w imieniu i na rzecz Jednostki organizacyjnej, a Wykonawca będzie jedynie pośrednikiem między Jednostką organizacyjną a operatorem wyznaczonym i nie zmieni danych Jednostki organizacyjnej na opakowaniach nadawanych przesyłek (kopertach). Sposób oznaczenia wniesienia opłaty pocztowej ustalony między Wykonawcą a Jednostką organizacyjną zastąpią znaki opłaty pocztowej stosowane przez operatora wyznaczonego.24. Jednostka organizacyjna nie dopuszcza sytuacji, w której na opakowaniu przesyłki nadanej przez Jednostkę organizacyjną i/lub na dowodzie nadania przesyłki, w tym za pośrednictwem operatora wyznaczonego, będzie figurował inny podmiot niż Jednostka organizacyjna. Nadawcą przesyłki zawsze winna być Jednostka organizacyjna.25. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszej SWZ (druk nr 7).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w SWZ.

CUW.262.81.2021.AŚ