Zlecenie 8452554 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i...

Szczecinie
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie w okresie od 01.11.2021 r. do 30.04.2022 r.
Oferta musi obejmować wszystkie wymienione w opisie danej części pozycje. W przeciwnym wypadku oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań określonych w niniejszym zapytaniu.
Usługi Pocztowe
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy zwanym dalej usługami lub usługą.
2. Zamawiający wymaga, aby usługa w zakresie doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą, objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
3. Świadczenie usługi, które jest przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
4. Usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Zamawiającego według lokalizacji: 71-455 Szczecin, ul. Broniewskiego 2 oraz 70-880 Szczecin, ul. Alfreda Sokołowskiego 11.
5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się przesyłki listowe zgodnie z art. 45 ustawy prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (tj. Dz.U. z 2020r., poz. 1041 ze zm.), j.n.:
6. Gabaryty przesyłek pocztowych:
1) format S do 500 g to przesyłld o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.
2) format M do 500 g to przesyłki o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 1230 mm.
3) format L do 500 g to przesyłki o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
7. Realizacja usługi w formie przerzuconej na adresata będzie realizowana na terenie całego kraju, a Wykonawca powinien posiadać infrastrukturę umożliwiającą nadawanie takich przesyłek.
8. Zamawiający w ramach świadczenia usług pocztowych zobowiązuje się do:
1) umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), z określeniem rodzaju przesyłki, umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę.
2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej; nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo- wartościowego.
3) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
- dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych, sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
4) nadawania przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia,
5) pakowania przesyłek listowych w kopertę odpowiednio zabezpieczoną, natomiast opakowanie paczki będzie zabezpieczone przed dostępem do jej zawartości oraz uszkodzeniem w czasie przemieszczania,
6) umieszczenia na przesyłce oprócz nazwy nadawcy i adresata oraz wskazania rodzaju przesyłki, np. zwykła, polecona, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, a także informację o wniesieniu opłaty za usługę. Zamawiający dopuszcza możliwość oznakowania przesyłek listowych krajowych poprzez naniesienie symbolu 1-literowego lub 2-literowego uzgodnionego z Wykonawcą.
9. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca zobowiązuje się, iż ceny jednostkowe za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazane przez Wykonawcę w Ofercie nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.
10. Zamawiający zastrzega, iż wniesie opłatę za faktycznie zwróconą, pod względem ilościowym, korespondencję przekazaną na podstawie opłaty w formie przerzuconej na adresata.
11. W tabeli poniżej zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek, jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji. Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek.
Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej, musi być dostępna dla Zamawiającego.,..,.. Szacunkowa
Zakres przedmiotu zamówienia przesyłek
Przesyłki listowe nierej estrów ane ekonomiczne krajowe Format S do 500 g 4.914
Format M do 1.000 g 678
Format L do 2.000 g 396
Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe krajowe Format S do 500 g 60
Format M do 1.000 g 90
Format L do 2.000 g 240
Przesyłki listowe polecone ekonomiczne krajowe
Format S do 500 g 2,796
Format M do 1.000 g 2.694
Format L do 2.000 g 222
Przesyłki listowe polecone priorytetowe krajowe
Format S do 500 g 120
Format M do 1.000 g 252
Format L do 2.000 g 36
Potwierdzenie odbioru przesyłek w obrocie krajowym 1.572
Przesyłka listowa nierej estrowana ekonomiczna zagraniczna do 50 g 1
ponad 50 g- 100 g 1
ponad 100 g do 350 g 1
ponad 350 g do 500 g 1
ponad 500 g do 1,000 g 1
ponad 1.000 g do 2.000 g 1
Przesyłka listowa nierej estrowana priorytetowa zagraniczna do 50 g 1
ponad 50 g - 100 g 1
ponad 100 g do 350 g 1
ponad 350 g do 500 g 1
ponad 500 g do 1.000 g 1
ponad 1.000 g do 2.000 g 1
Przesyłka listowa polecona priorytetowa zagraniczna do 50 g 1
ponad 50 g- 100 g 1
ponad 100 g do 350 g 1
ponad 350 g do 500 g 1
ponad 500 g do 1.000 g 1
ponad 1.000 g do 2.000 g 1
12. Wymagania:
1) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot (przesyłki listowe i paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe.
2) Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z udostępnionego bezpłatnie w wersji elektronicznej przez Wykonawcę narzędzia do nadawania przesyłek oraz ich śledzenia.
3) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo - wartościowego.
4) Jeśli przesyłki listowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy, wówczas Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu.
5) Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego pokwitowane przez odbiorcę potwierdzenia odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawcę w tym przedmiocie obowiązują przepisy Ustawy Prawo Pocztowe, Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 1026), Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usługi pocztowej z dnia 26 listopada 2013r. (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 474 ze zm.) oraz regulaminy wewnętrzne Wykonawcy.
6) W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki, bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo pocztowe.
7) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usługi pocztowej z dnia 26 listopada 2013r.
8) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
9) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru korespondencji Zamawiającego:
a) z lokalizacji przy ul. Sokołowskiego 11 Szczecin od poniedziałku do piątku w godzinach 1200- 1400, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
b) z lokalizacji przy ul. Broniewskiego 2 Szczecin od poniedziałku do piątku w godzinach 1430- 1500, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy lub wskaże miejsce dostarczenia korespondencji przeznaczonej do wysyłki w odległości nie większej niż 3 km od lokalizacji ul. Broniewskiego 2, Szczecin.
10) Nadawanie przesyłek będzie następować w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
11) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby na kopercie, oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego, znajdowały się wyłącznie informacje związane z obiegiem przesyłek takie jak: stempel Wykonawcy z datą nadania, numer nadawczy w przypadku przesyłek rejestrowanych, stempel informujący o opłacie za usługę lub informacje o ewentualnym awizowaniu przesyłek.
12) Wykonawca dołączy do składanej oferty wzór umowy na świadczenie usług pocztowych.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w przesłanym przez Wykonawcę wzorze umowy.
13. Zamawiający wymaga, aby placówki pocztowe Wykonawcy spełniały następujące warunki:
1) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
2) oznakowana w sposób widoczny szyldem z nawą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
4) możliwość skorzystania z innych usług pocztowych, niż zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5) standard wszystkich placówek musi gwarantować dochowanie tajemnicy pocztowej, o której mowa w art. 41 ustawy Prawo Pocztowe.