Zlecenie 8487050 - Świadczenie usług pocztowych Przedmiotem zamówienia jest...

e przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, pocztowych, poleconych i rejestrowanych jak również zwrot przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Policach w okresie od 03.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
II. Informacje dotyczące wielkości zamówienia:
Średnio miesięcznie (dane na podst. bieżącego roku) wysyłanych będzie ok. 500-700 przesyłek pocztowych (listów) poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz ok. 10 przesyłek nierejestrowanych (dotyczy terytorium Polski), przesyłki zagraniczne-sporadycznie 0-3 miesięcznie. Zamawiający informuje, iż zdecydowana większość przesyłek wysyłana jest do adresatów na terenie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej tj. na terenie Gminy Police. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług, mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
III. Wymagania Zamawiającego:
Zamawiający będzie dostarczał w dni robocze przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi do placówki nadawczej Wykonawcy lub Wykonawca będzie odbierał nadawane przesyłki w siedzibie Zamawiającego (nadawanie z siedziby Zamawiającego).
Nadawanie przesyłek odbywać się będzie we wszystkie dni robocze.
Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) od adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki wraz ze wskazaniem adresu placówki pocztowej (w rozumieniu z art. 3 pkt. 15 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe), w której adresat może odebrać przesyłkę.
Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrotu niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach, tj. 7.30-15:00.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego zwroty niedoręczonych przesyłek.
Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r.-Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.).
Zamawiający zastrzega sobie prawo wysyłania przesyłek o niestandardowych parametrach i nieprzewidzianych w ofercie. W takim przypadku zastosowanie będą miały ceny zawarte w cenniku Wykonawcy aktualnym na dzień nadania przesyłki.
W całym okresie obowiązywania Wykonawca będzie dysponował placówkami pocztowymi określonymi w pkt 4., służącymi do nadawania i odbioru przesyłek, które będą czynne we wszystkie dni robocze co najmniej w godzinach od 8.00-16.00. W każdej placówce będzie zachowany reżim sanitarny na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca powinien posiadać na terenie gminy Police min. trzy takie placówki, w tym jedna na terenie miasta Police.
Zamawiający wymaga aby wszystkie placówki pocztowe Wykonawcy określone w pkt 4. posiadały adres i telefon oraz odpowiednie oznakowanie (w sposób widoczny nazwa i logo Wykonawcy) i posiadały fizycznie wyodrębnione miejsce do obsługi usług pocztowych, tj. miejsca powinny być wyodrębnione, dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych. Ponadto placówki muszą spełniać wymogi gwarantujące zabezpieczenie przesyłek pocztowych i ochronę danych osobowych oraz zawartych w przesyłkach informacji, a co się z tym wiąże, każda placówka powinna być pomieszczeniem zamkniętym bez dostępu osób nieupoważnionych. Wyklucza się placówki handlowe i usługowe oraz mieszkania prywatne.
Doręczenie przesyłek pocztowych powinno być dokonane w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia nadania.
Wykonawca będzie doręczać przesyłki zgodnie z cennikiem zawartym w ofercie. Zamawiający wymaga aby cena usług zawarta w ofercie była gwarantowana przez cały okres trwania umowy tj.: od 03.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał elektroniczny system umożliwiający śledzenie przesyłek poleconych na podstawie nadanego przez Wykonawcę numeru nadawczego. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby system ten umożliwiał Zamawiającemu dostęp do statusu przesyłek określającego terminy, w tym daty nadania i doręczenia.
Wykonawca powinien być wpisany do rejestru operatorów pocztowych, który prowadzony jest przez Prezesa Komunikacji Elektronicznej, na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek zgodnie z art.6 ust.1 i art.13 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe.
Zamawiający wymaga, by okres rozliczeniowy był płatny przelewem z dołu za każdy miesiąc kalendarzowy z terminem płatności od 7 do 14 dni.
W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Pocztowe.
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa pisemna. Zamawiający zastrzega, że dopuszcza zawarcie umowy na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, z uwzględnieniem warunków umownych zawartych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji postanowień umowy zaproponowanych przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert na każdym etapie postępowania.