Przetarg 8374168 - Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów Miejskiego...

Numer referencyjny: KZP/13/VIII/2021
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej wraz z czynnościami dodatkowymi obiektów:
- Część 1: Kąpielisko Leśne w Zabrzu przy ul. Srebrnej 10 – usługa musi być świadczona przez kwalifikowanych pracowników ochrony,
- Część 2: Sztuczne lodowisko w Zabrzu – usługa świadczona przez NIEkwalifikowanych pracowników ochrony.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 i Części 2 zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ:
Część 1: Kąpielisko Leśne Część nr 1 2. Czynności: ● Codzienne zbieranie utargu i konwojowanie do banku wskazanego przez Zamawiającego w obrębie aglomeracji śląskiej. Ryzyko utraty konwojowanych wartości pieniężnych (w tym również na skutek napadu) ponosi w całości Wykonawca; • Obsługa portierni (w tym obsługa centrali telefonicznej i monitoringu); • Prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń; • Kulturalna, grzeczna i rzeczowa obsługa klientów; • Sprawdzanie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń drzwi, okien, atrakcji świetlnych, ogrodzenia, terenu obiektu, oraz pilnowanie przestrzegania zakazu przebywania na terenie obiektu osób postronnych po godzinach funkcjonowania Kąpieliska Leśnego; • Stała kontrola i niezwłoczne informowanie Kierownika obiektu o wszelkich przypadkach uszkodzenia ogrodzenia; • Egzekwowanie przestrzegania zakazu kąpieli w basenach. • Przestrzeganie nakazu posiadania ważnego biletu przez przebywających na Obiekcie w godzinach trwania imprezy („Park Miliona Świateł”) poprzez dokonywanie wyrywkowych kontroli; • Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu; • Przekazywanie meldunków z poprzedniej doby i zmiany nocnej do godz. 8.00 osobie upoważnionej przez Zamawiającego; • W razie pożaru pracownik ochrony winien natychmiast powiadomić Straż Pożarną, kierownictwo firmy ochraniarskiej, kierownictwo Obiektu, Grupę Interwencyjną i niezwłocznie przystąpić do gaszenia pożaru dostępnymi środkami nie narażając zdrowia i życia; • W razie stwierdzenia usiłowania bądź dokonania przestępstwa na chronionym obiekcie, pracownik ochrony niezwłocznie wzywa Policję, Grupę Interwencyjną, powiadamia kierownictwo obiektu, a następnie zabezpiecza ślady i dowody rzeczowe na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia organów ścigania; • Usługa monitorowania obiektu za pomocą monitoringu wizyjnego obejmuje obserwację bramy wejściowej, kasy, alei głównej, terenu placu zabaw; • Analiza informacji z podglądu systemu monitoringu wizyjnego z wybranych kamer. • Wyposażenie obiektu w przenośny system czytników transponderów zbliżeniowych przeznaczony do rejestracji obecności osób w wyznaczonych punktach obiektu lub terenu wraz z możliwością drukowania raportów (12 szt.) Punkty kontroli Wykonawca zainstaluje na stałe w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania serwisów i koniecznych napraw oraz utrzymania sprzętu w stałej sprawności. Wydruki z systemu nadzoru będą wykonywane na żądanie Kierownika obiektu. Czasookres odbijania punktów kontrolnych będzie określany przez Zamawiającego i zapisany w Regulaminie ochrony – zwanym dalej Regulaminem obiektu. • Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kontroli stanu obłożenia oraz sposobu pełnienia służby przez pracowników ochrony co najmniej dwa razy w tygodniu na różnych zmianach. 3. Łączna ilość godzin ochrony wynosi 9 664, w tym: a) Listopad 2021 r. 1 920 godzin, b) Grudzień 2021 r. 1 984 godzin, c) Styczeń 2022 r. 1 984 godzin, d) Luty 2022 r. 1 792 godziny, e) Marzec 2022 r. 1 984 godziny. UWAGA! Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od realizacji umowy w przypadku braku możliwości realizacji umowy w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemiologicznego, w tym związanego z koronawirusem SARS – Cov2 wywołującym chorobę COVID-19, w szczególności w sytuacji wprowadzenia zakazu korzystania z tego typu obiektu przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki wskazanej w zdaniu poprzedzającym w formie pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na zasadach określonych w umowie podstawowej, przy przyjęciu możliwości wzrostu ceny, nie więcej jednak niż o wzrost ceny materiałów lub kosztów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia wykazanych przez Wykonawcę.
Część 2: Sztuczne lodowisko Część nr 2 3. Czynności: • Sprawdzanie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń, drzwi, okien, terenu obiektu, oraz pilnowanie przestrzegania zakazu przebywania na terenie obiektu osób postronnych po godzinach funkcjonowania lodowiska; • Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu; • Przekazywanie meldunków z poprzedniej doby i zmiany nocnej do godz. 8.00 przez koordynatora osobie upoważnionej przez Zamawiającego; • W razie pożaru pracownik ochrony winien natychmiast powiadomić Straż Pożarną, kierownictwo firmy ochraniarskiej, kierownictwo Obiektu, Grupę Interwencyjną i niezwłocznie przystąpić do gaszenia pożaru dostępnymi środkami nie narażając zdrowia i życia; • W razie stwierdzenia usiłowania bądź dokonania przestępstwa na chronionym obiekcie, pracownik ochrony niezwłocznie wzywa Policję, Grupę Interwencyjną, powiadamia kierownictwo obiektu, a następnie zabezpiecza ślady i dowody rzeczowe na miejscu zdarzenia, do czasu przybycia organów ścigania; • Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenie kontroli stanu obłożenia oraz sposobu pełnienia służby przez pracowników ochrony co najmniej dwa razy w tygodniu. 4. Łączna ilość godzin ochrony (bez prawa opcji) wynosi 1 224. W poszczególnych miesiącach trwania umowy ilość godzin przedstawia się następująco: 3) Listopad 2021 r. 456 godzin ochrony; 4) Grudzień 2021 r. 296 godziny ochrony; 5) Styczeń 2022 r. 248 godzin ochrony; 6) Luty 2022 r. 224 godzin ochrony; UWAGA! Dodatkowo Zamawiający może zlecić wykonywanie usług (prawo opcji) w ilości 1 232 godzin w przypadku gdy Zamawiający będzie realizował organizację sztucznego lodowiska w sezonie 2022/2023. UWAGA! Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od realizacji umowy w przypadku braku możliwości realizacji umowy w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemiologicznego, w tym związanego z koronawirusem SARS – Cov2 wywołującym chorobę COVID-19, w szczególności w sytuacji wprowadzenia zakazu korzystania z tego typu obiektu przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki wskazanej w zdaniu poprzedzającym w formie pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na zasadach określonych w umowie podstawowej, przy przyjęciu możliwości wzrostu ceny, nie więcej jednak niż o wzrost ceny materiałów lub kosztów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia wykazanych przez Wykonawcę.