Przetarg 8105443 - Świadczenie usług badawczych przez zespoły eksperckie na...

rzedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług badawczych przez zespoły eksperckie na potrzeby realizacji projektu „Wypracowanie i wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji z wykorzystaniem doświadczeń i rozwiązań zagranicznych” z podziałem na części Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 następujących po sobie części. Wymagania dotyczące podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich żąda Zamawiający zawarte są w SWZ.
Świadczenie usług badawczych polegających na koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego. Część nr 1 Część 1 – Świadczenie usług badawczych polegających na koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 1 – usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:ekspert wiodący Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności: (1) Całościowa koordynacja prac merytorycznych (koncepcyjnych, analitycznych, wdrożeniowych) w zakresie wypracowania, testowania oraz wdrożenia nowych zasad oceny efektywności rehabilitacji w oparciu o Międzynarodową Klasyfikację Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (International Classification of Functioning, Disability and Health - ICF), tzn. ostateczny wybór kodów ICF, zasad oceny, akceptacja przedstawionych rozwiązań przez członków zespołu merytorycznego w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy (Zadania 1-5). (2) Całościowa koordynacja prac zespołu ekspertów związanych z ustaleniem sposobu konwertowania wyników testów na kwalifikatory ICF, akceptacja opracowanych algorytmów oceny obszarów nie posiadających wystandaryzowanych testów (w ramach zada n 1–4). (3) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (ponadnarodowymi) w ramach projektu (w ramach zadań 1–4). (4) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1) (5) Współudział w szkoleniach merytorycznych na etapie testowania i wdrażania (zadanie 2, 4) Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta (1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 450 godzin, w ramach zadania 2 – 450 godzin, 100 godzin w ramach zadania 3, 4, 5 (łącznie 300 godzin) (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać. (3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 1.200 godzin w trakcie realizacji projektu.
Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji. Część nr 2 Część 2 – Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 2 usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:eksperci merytoryczni (2 osoby) Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności: (1) przygotowanie konkretnych rozwiązań wdrożeniowych; (2) Bieżąca aktualizacja przygotowanych propozycji oraz przygotowanie rekomendacji po fazie wdrożenia w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy diagnostycznych wraz z propozycjami przypisania ich do konkretnych obszarów (kodów ICF); (3) Opracowanie wstępnych wersji profili kategorialnych podlegających następnie akceptacji/weryfikacji eksperta wiodącego; (4) przygotowanie algorytmów oceny w zakresie aktywności i uczestnictwa; (5) Współpracowanie programu szkoleniowego; (6) Współudział w szkoleniach (zadanie 2, 4); (7) Aktualizacja zaproponowanych rozwiązań na etapie testowania i po testowaniu. (zadanie 2, 3, 5); (8) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1–5); (9) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1). Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta (1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 270 godzin łącznie w ramach zadania 1, 270 godzin w ramach zadania 2, 60 godzin w trakcie zadania 3, 60 godzin w ramach zadania 4, oraz 60 godzin w ramach zadania 5). (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać. (3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie realizacji projektu.
Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu analiz „desk research”. Część nr 3 Część 3 – Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu analiz „desk research”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 3 – usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:researcher (2 osoby) Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności: (1) Przygotowanie analizy desk research (zadanie 1); (2) Zbieranie danych dot. wdrożeń ICF (zadanie 1–3); (3) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów funkcji ciała (zadanie 1–3); (4) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów w zakresie aktywności i uczestnictwa (zadanie 1–3); (5) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1–3); (6) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1). Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta (1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 360 godzin łącznie w ramach zadania 1, 360 godzin w ramach zadania 2, 80 godzin w trakcie zadania 3). (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać. (3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 800 godzin w trakcie realizacji projektu.
Świadczenie usług badawczych polegających na opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu. Część nr 4 Część 4 – Świadczenie usług badawczych polegających na opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.4 do SIWZ Przedmiotem zamówienia są usługi eksperta ds. metodologii badań na potrzeby projektu w związku z opracowaniem, przy wykorzystaniu potencjału i doświadczeń partnera ponadnarodowego oraz doświadczeń międzynarodowych, nowego rozwiązania w zakresie oceny efektywności rehabilitacji leczniczej pacjentów oraz wdrożenie tego rozwiązania do codziennej praktyki po projekcie. Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności: (1) Uczestnictwo w pracach zespołu eksperckiego projektu (w ramach zadań 1–4); (2) Planowanie prac badawczych w ramach projektu oraz nadzór nad ich realizacją, w szczególności prac związanych z wypracowaniem koncepcji samooceny efektów rehabilitacji leczniczej (w ramach zadania 1); (3) Planowanie oraz realizacja testowego wdrożenia narzędzia do samooceny efektów rehabilitacji z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, w tym realizacja badań z tym związanych (w ramach zadania 2); (4) Planowanie oraz realizacja prac analityczno-badawczych związanych z oceną efektów fazy testowania oraz wykorzystania ich wyników (w ramach zadania 3); (5) Konsultowanie i wsparcie fazy wdrożenia rozwiązań, w tym uczestnictwo w konsultacjach z partnerem ponadnarodowym (w ramach zadania 4); (6) Wsparcie w trakcie wypracowania/formułowania rekomendacji i instrukcji dla instytucji wdrażających, w szczególności dotyczących narzędzi do samooceny efektów rehabilitacji leczniczej pacjentów (w ramach zadania 5); (7) Udział w superwizji indywidualnej w zakresie ICF (zadanie 1–5); (8) Planowanie i organizacja współpracy ponadnarodowej, w tym merytoryczne konsultacje dotyczące wizyt/wyjazdów studyjnych, przyjazdów ekspertów ponadnarodowych oraz ich realizacja (w ramach zadań 1–4); (9) Realizacja innych zadań związanych z wypracowaniem rozwiązań w ramach projektu. Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta (1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 270 godzin, w ramach zadania 2 – 270 godzin, 60 godzin w ramach zadania 3,4,5 (łącznie 180 godzin); (2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać; (3) Przewidywane zaangażowanie łączne eksperta w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie całego projektu.
Świadczenie usług badawczych polegających na prowadzeniu doradztwa i konsultacjach w zakresie doświadczeń międzynarodowych. Część nr 5 Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie świadczone przez ekspertów międzynarodowych w ramach prac zespołu eksperckiego działającego na potrzeby projektu w związku z opracowaniem, przy wykorzystaniu potencjału i doświadczeń partnera ponadnarodowego oraz doświadczeń międzynarodowych, nowego rozwiązania w zakresie oceny efektywności rehabilitacji leczniczej pacjentów oraz wdrożenie tego rozwiązania do codziennej praktyki po projekcie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.5 do SIWZ. Po zakończeniu projektu wypracowane standardy oceny efektywności prowadzonych działań rehabilitacyjnych zostaną wdrożone do praktyki poprzez zarządzenie Prezesa NFZ, a oddziały rehabilitacyjne będą sprawozdawały efekty prowadzonych działań poprzez zmodyfikowany system informatyczny. Poprzez realizację projektu pacjenci oddziałów rehabilitacyjnych, będą w sposób jednolity oceniani według Międzynarodowej Klasyfikacji Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (International Classification of Functioning, Disability and Health – ICF), co pozwoli na ujednolicenie oceny efektywności i jakości usług rehabilitacyjnych. Usługi ekspertów międzynarodowych powiązane będą treściowo i organizacyjnie z działaniami zespołu ekspertów krajowych oraz ekspertów partnera ponadnarodowego. Prace zespołu ekspertów polegać będą na bezpośrednich spotkaniach konsultacyjnych (w Polsce i/lub u partnera ponadnarodowego), konsultacjach na odległość (bezpośrednie konsultacje z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość), opiniowaniu materiałów i wytworów (na różnym etapie ich powstawania), uczestnictwie w wizytach/spotkaniach eksperckich w Polsce, innych pracach eksperckich o charakterze doradczym, konsultacyjnym, opiniującym. Zadania: (1) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań wypracowanych w ramach projektu w trakcie bezpośrednich spotkań indywidualnych, zespołowych i grupowych w Polsce oraz Niemczech. Spotkania będą mieć charakter dwu lub wielostronny. W spotkaniach uczestniczyć mogą członek lub członkowie zespołów eksperckich poszczególnych partnerów krajowych projektu jak i partnera ponadnarodowego. (2) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań, danych i materiałów wypracowywanych w ramach projektu, udzielanie rad, wskazówek i wytycznych w trakcie konsultacji w czasie rzeczywistym prowadzonych przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość (rozmowy telefoniczne, telekonferencje etc.), w formie indywidualnej, zespołowej bądź grupowej (z jednym ekspertem, poszczególnymi ekspertami, z grupą ekspertów lub zespołami eksperckimi). (3) Wymiana informacji, doradztwo, udzielanie wskazówek przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość w czasie rzeczywistym (telefon, telekonferencje) bądź bliskim rzeczywistemu (udzielanie odpowiedzi, porad, wskazówek) z wykorzystaniem komunikacji mailowej lub innych form wiadomości tekstowych (np. sms, komunikatory internetowe etc.). Wymiana informacji/doradztwo w tej formie realizowane będzie indywidualnie lub zespołowo, z wybranymi bądź wszystkimi ekspertami ponadnarodowymi. (4) Konsultowanie, wymiana informacji, proponowanie rozwiązań, recenzowanie i opiniowanie rozwiązań, dokumentów i innych wytworów materialnych powstałych w ramach projektu w formie wskazówek, zbioru/katalogu uwag, rekomendacji i propozycji zmian, formułowanych na podstawie lektury i analizy przekazanych do konsultacji materiałów, analizy dostępnych materiałów i źródeł, doświadczeń i dostępnych rozwiązań. Konsultacje takie prowadzone mogą być zarówno w formie indywidualnej (z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami międzynarodowymi) jak i grupowej/zespołowej. Mogą być one uzupełniane bezpośrednimi kontaktami z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami ponadnarodowymi ze strony ekspertów/zespołów eksperckich poszczególnych partnerów projektu. c.d. w części II.214).
Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu. realizacji i analizie terenowych badań jakościowych w formie wywiadów indywidualnych oraz zogniskowanych wywiadów grupowych. Część nr 6 Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu realizacji i analizie terenowych badań jakościowych w formie wywiadów indywidualnych oraz zogniskowanych wywiadów grupowych na potrzeby projektu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.6 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa badawcza, polegająca na przygotowaniu i terenowej realizacji badań jakościowych w formie pogłębionych wywiadów indywidualnych (ang. Individual In-depth Interview IDI) oraz zogniskowanych wywiadów grupowych (ang. Focus Group Interview - FGI), wraz z analizą materiału badawczego oraz przygotowaniem raportu zbiorczego z badań. Badania jakościowe realizowane są w fazie wypracowania rozwiązań (zadanie 1) i dotyczyć mają ujęcia i udokumentowania oczekiwań oraz opinii odbiorców świadczeń rehabilitacyjnych odnośnie funkcjonalności oraz założeń systemu badania efektywności udzielanego wsparcia, w tym w szczególności zakresu badania, możliwości wykorzystania i integrowania danych, a także oczekiwań i opinii potencjalnych użytkowników wypracowanych rozwiązań w ośrodkach w zakresie stosowania systemu w realnych warunkach, w tym wykorzystania i integrowania pozyskiwanych danych w trakcie udzielania świadczeń. Usługa zrealizowana zostanie zgodnie z poniższymi (dalszymi) warunkami organizacyjnymi, treściowymi i jakościowymi (1) Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) zrealizowane zostaną z potencjalnymi odbiorcami rozwiązań wypracowywanych w ramach przedmiotowego projektu, tj. osobami, które były w ciągu 3 miesięcy od dnia przeprowadzenia badania odbiorcami stacjonarnych świadczeń rehabilitacyjnych. Wywiady dotyczyć będą oczekiwań odbiorców świadczeń rehabilitacyjnych odnośnie funkcjonalności oraz założeń systemu samooceny efektywności udzielanego wsparcia, w szczególności zakresu badania, możliwości wykorzystania i integrowania danych samooopisowych z informacją medyczną. Wywiady indywidualne umożliwić mają wykorzystania danych jednostkowych (rzeczywistych przypadków) dla stworzenia koncepcji działania narzędzia, w tym weryfikacji przystawalności funkcjonalności systemu do możliwości odbiorców świadczeń. (2) Wywiady grupowe zogniskowane (FGI) dotyczyć będą oczekiwań potencjalnych użytkowników wypracowanych rozwiązań w ośrodkach w zakresie stosowania systemu w realnych warunkach, w tym wykorzystania i integrowania pozyskiwanych danych w trakcie udzielania świadczeń. Struktura poszczególnych grup ustalona zostanie z Zamawiającym, przy czy każdorazowo respondenci badania będą potencjalnymi użytkownikami rozwiązania, tj. osobami które będą miały korzystać z rozwiązania wypracowywanego w ramach projektu.