Zlecenie 7345224 - Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie...

ającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 z ze. zm.) oraz zgodnie z WYTYCZNYMI PEŁNIENIA OCHRONY w WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia stanowiącymi Załącznik nr 6 do Ogłoszenia. Obiekty Biblioteki na mocy decyzji Wojewody Lubelskiego są wpisane na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specj alistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy Personelu - osób pełniących służbę ochrony legitymujących się wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (dwie osoby na zmianie) sprawował stałą, przez wszystkie dni tygodnia, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z:
- rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach;
• pow. użytkowa starego obiektu, składającego się z budynku głównego, oficyn A i B, magazynu książek - 2.485 m2.
• pow. użytkowa rozbudowy - 2.202 m2.
- działki zabudowanej usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie o powierzchni - 4.126 m2;
- obiektów - garaży i pomieszczeń administracyjno - gospodarczych położonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie;
- pojazdów służbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaże wolnostojące) oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp.
- terenu parkingu znajdującego się przed budynkiem i za budynkiem Biblioteki
2. Sposób sprawowania ochrony jest przedstawiony w Załączniku Nr 6 do Ogłoszenia pt. Wytyczne pełnienia ochrony w WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia stanowiące wyciąg z obowiązującego i uzgodnionego z Policją Planu Ochrony Biblioteki.
3. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy w imieniu Zamawiającego uzgodnił
z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie aktualizację Planu Ochrony Biblioteki. Aktualizację planu należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa kierując się przy jej opracowaniu i uzgadnianiu aktualnymi dokumentami opracowanymi przez Komendę Główną Policji. Od daty aktualizacji i uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiążące dla Wykonawcy.
4. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
5. Zamawiający zapewni Personelowi Wykonawcy dostęp do pomieszczenia socjalnego
w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób i mienia. Wykonawca będzie prowadził Dziennik Zmiany, do której Personel Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Dziennik Zmiany będzie dostępny na bieżąco do wglądu Zamawiającego na każde żądanie.
7. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca zapewni osobom pełniącym służbę ochrony jednolite umundurowanie, umożliwiając ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
9. Wykonawca ochrony zapewnia ochronę doraźną w ramach grupy interwencyjnej GI
i współpracę ze stacją monitorowania alarmów SMA. (Opisana w dalszej części Klauzula zatrudnienia nie dotyczy pracowników grupy interwencyjnej GI).
10. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług. Płatności będą dokonywane w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.
Klauzula zatrudnienia.
11. Z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia są czynności, których wykonywanie odpowiada warunkom wykonywania pracy, określonym w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy i których sposób i okoliczności świadczenia przez osoby występujące z ramienia Wykonawcy, dowodzą istnienia stosunku pracy, w rozumieniu Kodeksu pracy, Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane z udziałem osób zatrudnionych przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę, zawartej co najmniej na okres realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą być umundurowane jednolicie w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do przeprowadzenia kontroli zatrudnienia pracowników skierowanych przez Wykonawcę do wykonania ww. usługi.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do składania na każde wezwanie Zamawiającego pisemnego oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę pracowników skierowanych do wykonywania przedmiotu umowy i każdorazowo będzie zobowiązany do jego aktualizacji w przypadku zmiany osób wykonujących te usługi na inne, które również muszą spełniać wszystkie wymagania określone w Ogłoszeniu.
Wykonawca może być zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze do przedłożenia do wglądu kopi umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi i dowodów opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, i innych wyjaśnień w zakresie zatrudnienia pracowników.
13. Wszyscy pracownicy służby ochrony fizycznej muszą posiadać przez cały okres realizacji umowy wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej
5 (pięć) osób skierowanych przez Wykonawcę do świadczenia usługi ochrony nie może mieć orzeczonej grupy inwalidzkiej ani stopnia niepełnosprawności oraz nie może być w trakcie oczekiwania na uzyskanie orzeczenia o grupie inwalidzkiej lub stopniu niepełnosprawności. Wykonawca ustali w taki sposób harmonogram pracy pracowników służby ochrony, żeby na każdej zmianie służbę pełnił przynajmniej jeden pracownik bez orzeczonej grupy inwalidzkiej ani stopnia niepełnosprawności.
Podwykonawcy.
14. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom z zachowaniem warunków wykonywania zamówienia określonych w niniejszym ogłoszeniu. Powierzenie Podwykonawcom realizacji części zamówienia nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawców i ich pracowników w takim stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniechania jego samego lub jego pracowników. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie - przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, części zamówienia, które zamierza zlecić Podwykonawcom. W przypadku niewskazania w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierzy powierzyć Podwykonawcy, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie.
Ubezpieczenie.
15. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion PLN).