Zlecenie 7410473 - Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Kalisza usług...

owaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, paczek pocztowych i przesyłek kurierskich oraz dokonywanie ich ewentualnych zwrotów do Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy (adresatowi).
4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze do 2000 g, format S, M i L;
2) usługi pocztowe w obrocie krajowym obejmujące przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek rejestrowanych w opakowaniach własnych Zamawiającego wymagających urzędowego potwierdzenia ich nadania w rozumieniu art. 17 Prawa pocztowego, z uwagi na fakt, iż przesyłki te zawierają pisma dotyczące postępowań administracyjnych, podatkowych, cywilnych, karnych w których Zamawiający jest stroną, jako organ administracji publicznej, format S,M,L, przesyłki o wadze do 2000 g;
3) usługi pocztowe w obrocie krajowym obejmujące przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie paczek pocztowych o wadze do 10 kg, gabaryt A i B;
4) usługi kurierskie w obrocie krajowym obejmujące przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek kurierskich o wadze do 5 kg z usługą gwarantowanego doręczenia:
a) do godz. 9.00 - Wykonawca gwarantuje, że przesyłka, zostanie doręczona nie
później niż do godz. 9.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania,
b) do godz. 12.00 - Wykonawca gwarantuje, że przesyłka, zostanie doręczona nie
później niż do godz. 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania,
c) po godz. 17.00 - Wykonawca gwarantuje, że przesyłka, zostanie doręczona po godz. 17.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania,
5) zwrot przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy;
Oznaczenie sprawy: WAG.271.13.0001.2020
6) odbiór przesyłek listowych lub paczek pocztowych przeznaczonych do nadania od Zamawiającego i ich przemieszczenie do placówki nadawczej Wykonawcy.
4.3. Używane w postępowaniu określenia mają następujące znaczenie:
1) w przypadku przesyłek listowych do 2000g:
a) Format S - przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm,
- długość 230 mm, szerokość 160 mm;
b) Format M - przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm,
- długość 325 mm, szerokość 230 mm;
c) Format L - przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm;
d) przesyłki zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane niebędące
przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny);
e) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami
najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny);
f) przesyłki polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane niebędące
przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem do nadania (obrót krajowy);
g) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii
przyjęte za potwierdzeniem do nadania (obrót krajowy i zagraniczny);
h) przesyłki polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru -
przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy);
i) przesyłki polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru -
przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny);
j) przesyłki z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - przesyłki rejestrowane
niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanych przez Zamawiającego (obrót krajowy);
Oznaczenie sprawy: WAG.271.13.0001.2020
2) w przypadku paczek pocztowych (przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami listowymi) do 10 kg obrót krajowy (gabaryt A i B):
k) Gabaryt A - paczka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
l) Gabaryt B - paczka o wymiarach:
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm
- maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekraczać 1500 mm
m) Paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru - paczki
rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy),
n) Paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru - paczki
rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy),
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu nalepki adresowe.
3) przesyłki kurierskie - przesyłki przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w sposób łącznie zapewniający:
a) bezpośredni odbiór przesyłki kurierskiej od Zamawiającego,
b) śledzenie przesyłki kurierskiej od momentu nadania do doręczenia,
c) doręczenie przesyłki kurierskiej w gwarantowanym terminie:
d) doręczenie przesyłki kurierskiej do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
e) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki kurierskiej, a w przypadku wyczerpania możliwości jej doręczenia lub wydania odbiorcy zwrot przesyłki niedoręczonej do Zamawiającego.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni i dostarczy Zamawiającemu nalepki adresowe, a w przypadku przesyłek kurierskich do 1 kg także opakowania.
4.4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w „Istotnych postanowieniach umowy” stanowiących załącznik do Ogłoszenia.
4.5. Szacunkowe, prognozowane ilości usług objętych przedmiotem zamówienia zawarte są w „Formularzu cenowym” stanowiącym załącznik do Ogłoszenia.
4.6. Zawarte w „Formularzu cenowym” ilości usług mają jedynie charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym przypadku nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do ich realizacji w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 
Oznaczenie sprawy: WAG.271.13.0001.2020
4.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z innych dodatkowych usług dotyczących przesyłek nie wymienionych powyżej, a zawartych w cenniku Wykonawcy.
4.8. Zasady rozliczania się Zamawiającego z Wykonawcą zawarte są w „Istotnych postanowieniach umowy”. Termin płatności nie może być krótszy niż 21 dni.