Przetarg 8524024 - Świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji...

owych wraz z ich publikacją (II część zamówienia). Numer referencyjny: BDG.zp.23.1.50.2021
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych (I część zamówienia) oraz produkcji materiałów prasowych wraz z ich publikacją (II część zamówienia).
2. W ramach realizacji I części zamówienia świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych będzie odbywało się w formie m.in.: filmów reportażowo-promocyjnych, animowanych spotów informacyjno-promocyjnych przy użyciu różnych technik graficznych m.in. whiteboard, krótkich spotów informacyjno-promocyjnych, filmów instruktażowych, zleceń ekspresowych.
3. W ramach realizacji II części zamówienia świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów prasowych i ich publikacji będzie odbywało się w formie m.in.: materiałów prasowych wraz z ich publikacją w prasie, prasowych materiałów reklamowych wraz z ich publikacją w prasie, zleceń ekspresowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projektach umów na I i II część zamówienia
Świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych. Część nr 1 W ramach realizacji I części zamówienia: 1) świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych będzie odbywało się w formie m.in.: a) filmów reportażowo-promocyjnych, b) animowanych spotów informacyjno-promocyjnych przy użyciu różnych technik graficznych m.in. whiteboard, c) krótkich spotów informacyjno-promocyjnych, d) filmów instruktażowych, e) zleceń ekspresowych; 2) realizacja usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia do realizacji ww. usługi na łączną kwotę wynoszącą co najmniej 50% maksymalnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1 projektu umowy na I część zamówienia.
Świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów prasowych i ich publikacji. Część nr 2 W ramach realizacji II części zamówienia: 1) świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów prasowych i ich publikacji będzie odbywało się w formie m.in.: a) materiałów prasowych wraz z ich publikacją w prasie, b) prasowych materiałów reklamowych wraz z ich publikacją w prasie, c) zleceń ekspresowych; 2) realizacja usług z zakresu produkcji materiałów prasowych i ich publikacji odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia do realizacji ww. usługi na łączną kwotę wynoszącą co najmniej 50% maksymalnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 1 projektu umowy na II część zamówienia.
****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 236-622557 z dnia 2021-12-06:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Zamiast:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
1.1. dla I części zamówienia
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej 3 usługi, polegające na kompleksowym przygotowaniu materiałów audiowizualnych, w tym: opracowaniu koncepcji kreatywnej, scenariusza, preprodukcji, produkcji i postprodukcji, przeznaczonych do emisji w telewizji lub internecie, a wartość każdej z usług (umów) NIE może być mniejsza niż 100 000 zł brutto.
W przypadku usług (umów) będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części usługi w ramach umowy, na dzień upływu terminu składania ofert, będzie wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto.
Wykonanie/wykonywanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/ wykonywaniem jednej umowy na rzecz jednego podmiotu;
2) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby, które będą pełnić wszystkie niżej wymienione funkcje, tj.:
a) jedną osobę (scenarzystę) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję autora scenariusza do minimum 3 filmów: dokumentalnego / promocyjnego / reklamowego / szkoleniowego / instruktażowego / reportażu / relacji z wydarzenia, o długości co najmniej 3 minut,
b) jedną osobę (dyrektora kreatywnego) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za opracowanie koncepcji, produkcji i postprodukcji co najmniej 3 spotów reklamowych przeznaczonych do emisji w telewizji lub internecie oraz rozwiązań kreatywnych* w kampaniach do internetu lub prasy,
*przez rozwiązania kreatywne Zamawiający rozumie pomysły na realizację spotów np. w zakresie wizualnym, graficznym, dźwiękowym oraz koncepcji scenariuszy
c) jedną osobę (grafika/twórcę animacji komputerowych) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była wykonawcą animacji lub grafiki w co najmniej 3 zrealizowanych filmach lub spotach.
Zamawiający, dopuszcza wskazanie jednej osoby, która będzie pełniła dwie lub więcej funkcji o których mowa powyżej. W przypadku łączenia funkcji przez jedną osobę, osoba ta musi wykazać się doświadczeniem odpowiednio opisanym w punktach a-c.
Powinno być:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
1.1. dla I części zamówienia
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej 3 usługi, polegające na kompleksowym przygotowaniu materiałów audiowizualnych, w tym: opracowaniu koncepcji kreatywnej, scenariusza, preprodukcji, produkcji i postprodukcji, przeznaczonych do emisji w telewizji lub internecie, a wartość każdej z usług (umów) NIE może być mniejsza niż 100 000 zł brutto.
W przypadku usług (umów) będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części usługi w ramach umowy, na dzień upływu terminu składania ofert, będzie wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto.
Wykonanie/wykonywanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/ wykonywaniem jednej umowy na rzecz jednego podmiotu;
2) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby, które będą pełnić wszystkie niżej wymienione funkcje, tj.:
a) jedną osobę (scenarzystę) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję autora scenariusza do minimum 3 filmów: dokumentalnego / promocyjnego / reklamowego / szkoleniowego / instruktażowego / reportażu / relacji z wydarzenia,
b) jedną osobę (dyrektora kreatywnego) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za opracowanie koncepcji, produkcji i postprodukcji co najmniej 3 spotów reklamowych przeznaczonych do emisji w telewizji lub internecie oraz rozwiązań kreatywnych* w kampaniach do internetu lub prasy,
*przez rozwiązania kreatywne Zamawiający rozumie pomysły na realizację spotów np. w zakresie wizualnym, graficznym, dźwiękowym oraz koncepcji scenariuszy
c) jedną osobę (grafika/twórcę animacji komputerowych) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była wykonawcą animacji lub grafiki w co najmniej 3 zrealizowanych filmach lub spotach.
Zamawiający, dopuszcza wskazanie jednej osoby, która będzie pełniła dwie lub więcej funkcji o których mowa powyżej. W przypadku łączenia funkcji przez jedną osobę, osoba ta musi wykazać się doświadczeniem odpowiednio opisanym w punktach a-c.
Treść w części: "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" pozostaje bez zmian.
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
Oferta musi zachować ważność do: 04/03/2022
Powinno być:
Oferta musi zachować ważność do: 16/03/2022
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 07/12/2021
Czas lokalny: 09:00
Powinno być:
Data: 17/12/2021
Czas lokalny: 09:00
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 07/12/2021
Czas lokalny: 10:00
Powinno być:
Data: 17/12/2021
Czas lokalny: 10:00