Zlecenie 7329635 - Sukcesywne świadczenie hotelowych usług noclegowych dla...

wnika Zamówień:
CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3.1 Wymagania dotyczące hotelu:
- hotel usytuowany w Gdańsku w takiej odległości od Politechniki Gdańskiej, aby czas dojazdu środkami transportu miejskiego od głównych drzwi wejściowych Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej do miejsca, w którym świadczone będą usługi hotelarskie ( do drzwi wejściowych budynku, gdzie znajduje się recepcja), nie przekroczył 30 minut w jedną stronę. Czas dotarcia obejmuje zarówno dojście pieszo do przystanku komunikacji miejskiej, dojazd środkami komunikacji miejskiej oraz dojście pieszo do miejsca świadczenia usług hotelowych.
Pozostałe wymagania:
- hotel musi udostępnić parking dla gości (opłatę dodatkową należy ująć w cenie pokoi);
- dla gości musi być dostępna restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku);
- pokoje 1-osobowe;
- pościel z ręcznikami w, standardzie;
- pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet;
- śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
- rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godz. 14.00;
- zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12.00;
- gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18.00, w dniu przyjazdu gości;
- dostępność pokoi dla niepalących.
3.2 Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksową zgłoszenie rezerwacji (na 3 do 7 dni przed rezerwacją), w którym określone zostaną następujące dane:
- dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa Wydziału, dane adresowe, NIP)
- dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja,
- liczba zamawianych pokoi,
- termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia,
- formę płatności
- Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega sobie możliwość dokonania
rezerwacji pokoi z dnia na dzień.
W przypadku gdy Wykonawca, w wyjątkowej sytuacji - oznaczającej każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec- nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu, o co najmniej takim samym standardzie i takim samym usytuowaniu, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie.
3.3 Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
3.3.1 Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt realizacji usług, w tym za terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy.
3.3.2 Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość usług, oraz ich zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań.
3.3.3 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
3.3.4 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3.3.5 Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań zawarto we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 i jest integralną częścią niniejszego ogłoszenia.
4. Wykonawca pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem oraz koszty parkingu dla gości. Koszty te należy ująć w cenie oferty.