Przetarg 8174060 - Sukcesywna dostawa drukarek, skanerów oraz materiałów...

20.2021.MK
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa drukarek i skanerów zwanych dalej „urządzeniami” oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej „materiałami” dla Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod klasyfikacji Wspólnego słownika zamówień (CPV): 30232110-8 (drukarki laserowe), 30125110-5 (tonery do drukarek laserowych), 38520000-6 (skanery).
3. Szczegółowy opis zamówienia określa formularz przedmiotowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1a do SWZ.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (poczta elektroniczna), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Miejscem dostawy urządzeń i materiałów będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 5 do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa drukarek i skanerów zwanych dalej „urządzeniami” oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych zwanych dalej „materiałami” dla Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Kod klasyfikacji Wspólnego słownika zamówień (CPV): 30232110-8 (drukarki laserowe), 30125110-5 (tonery do drukarek laserowych), 38520000-6 (skanery). 3. Szczegółowy opis zamówienia określa formularz przedmiotowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1a do SWZ. 4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (poczta elektroniczna), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. 5. Miejscem dostawy urządzeń i materiałów będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 5 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie (www.ug.edu.pl). 6. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na urządzenia: 36 miesięcy na drukarki (opisane w tabelach od 1 do 5 załącznika nr 1a do SWZ) oraz 12 miesięcy na skanery (opisane w tabelach od 6 do 7 załącznika nr 1a do SWZ). Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załącznik nr 4 do SWZ. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia, poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 projektu umowy. W tym przypadku wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec zamawiającego. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnej wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy. 8. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w tabeli nr 9 (Wycena przedmiotu zamówienia) – załącznika nr 1a do SWZ. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że wykonawcy zapewnią, iż oferowane urządzenia spełniają normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych nie gorsze od opisanych przez zamawiającego w załączniku nr 1a do SWZ w pozycjach nr 3 tabel 1, 2, 3, 4, 5, w pozycjach nr od 1 do 7 tabeli 8 oraz w załączniku nr 1 do SWZ poz. 3. Zamawiający nie odrzuci oferty wykonawcy, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 10. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia normy, posiadają jedynie charakter przykładowy – w każdym przypadku określa to klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 6 do SWZ. 12. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia. 13. Zamawiający przewiduje ubieganie się o 0 % stawkę podatku VAT (dotyczy drukarek i skanerów – tabele 1–7 z załącznika 1a do SWZ) na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).