Przetarg 9005851 - Sprzątanie i utrzymanie właściwego stanu sanitarno –...

w administrowaniu i zarządzaniu ZBM w Koszalinie

Nazwa zamówienia: „Sprzątanie i utrzymanie właściwego stanu sanitarno – porządkowego w częściach przeznaczonych do wspólnego użytku w budynkach Gminy Miasto Koszalin będących w administrowaniu i zarządzaniu Zarządu Budynków Mieszkalnychw Koszalinie”UWAGA ! Należy zwrócić szczególną uwagę na zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku oraz usuwanie z nich skutków zimy, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu, poprzez usuwanie zalegającego śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz zwalczaniu gołoledzi. Wykaz powierzchni objętych zamówieniem określony został w załączniku nr 1 do projektu umowy.Powierzchnia ogólna części wspólnych, która ujęta jest w wykazie adresowym stanowiącym załącznik nr 1 do projektu Umowy wynosi 52 343,09 m2. W ZBM wdrożony jest program odpracowywania zadłużenia, w związku z tym przewiduje się, że powierzchnia, którą objęta będzie Umowa od 01 sierpnia 2022 roku wynosi 35 094,37 m2. Pozostała powierzchniaw wysokości 17 248,72 m2 objęta jest programem odpracowywania i na dzień podpisania Umowy nie będzie przeznaczona do świadczenia usługi.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy, minimalny zakres umowy wynosi 15.000 m2W związku ze zmieniającą się powierzchnią przeznaczoną do sprzątania do ustalenia ceny oferty należy przyjąć średnią powierzchnię 40.000 m2 przemnożoną przez oferowaną stawkęw złotych. Jest to maksymalne wynagrodzenie jakie może otrzymać Wykonawca w okresie trwania umowy. Rozliczenie następowało będzie za rzeczywistą powierzchnię sprzątaną w danym miesiącu. W przypadku zmian powierzchni (zmniejszenia bądź zwiększenia) Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.W przypadku braku zmiany powierzchni Zamawiający nie będzie miał obowiązku przekazywania takiej informacji.Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części. Ze względów technologicznych i wykonawczych oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych nie ma możliwości podzielenia go na części. Groziłoby to nadmiernymi trudnościami technicznymi i nadzorem nad większą liczbą wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Wieloletnie doświadczenie pokazuje, że w postępowaniach dotyczących tego przedmiotu zamówienia zawsze biorą udział wykonawcy należący do sektora małych i średnich firm. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności został opisany w § 2 projektu Umowy.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp minimum 10 osób, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320).Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207).Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającegow terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązanydo przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób: • poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika), • oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawyz dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r.poz. 2207) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, • oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia, • dowody odprowadzenia składek ZUS.W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 9.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 7 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 7 są zobowiązane podać imięi nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób,które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.

DP.261.17.1.2022.AC