Przetarg 8191321 - Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w...

u oraz konserwacja i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach

Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych Sądu oraz konserwowanie i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach Sądu.
kody CPV:
90910000-9 – usługi sprzątania
90919200-4 – usługi sprzątania biur,
90919100-3 – usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90911300-9 – usługi czyszczenia okien,
90620000-9 – usługi odśnieżania
77310000-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
77312100-1 – usługi odchwaszczania
90921000-9 – usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
Czynności objęte usługą:
• sprzątanie i konserwacja pomieszczeń i korytarzy sądowych,
• czyszczenie i konserwowanie mebli w pomieszczeniach i korytarzach;
• utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych Sądu:
zgodnie z częścią VI „Regulaminu sprzątania budynków SR w Gdyni” (załącznik nr 2 do SWZ), zbieranie śmieci, zamiatanie, pielęgnacja zieleni na terenie budynku, na dziedzińcu wewnętrznym oraz na terenach przed wejściami do budynków Sądu, wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym, pielęgnacja roślin w holach - około 10 donic;
• utrzymanie czystości w sanitariatach;
• utrzymywanie w czystości windy oraz platformy dla osób niepełnosprawnych;
• mycie okien – min. dwa razy w roku (ostateczna częstotliwość ustalona zostanie w oparciu o złożone oferty);
• mycie okna frontowego, wymagające zatrudnienia grupy alpinistycznej lub użycia sprzętu umożliwiającego mycie okien na wysokości (wysokość budynku 20 m) – dwa razy w roku.
• na terenie Sądu znajduje się: bud. „A” – 161 szt. dużych i 99 małych, bud. „B” – 54 duże i 70 małych pojemników na śmieci (z dniem 01.10.2021 r. wprowadzona zostanie segregacja śmieci na 3 frakcje (mieszane, papier oraz plastik. Po stronie pracowników Wykonawcy leżeć będzie prawidłowe umieszczanie śmieci w odpowiednich pojemnikach)
• na terenie Sądu funkcjonuje 100 niszczarek (codzienne opróżnianie koszy na ścinki)
• zapewnienie piasku i soli w okresie zimowym pozostawia się w gestii Wykonawcy,
• miejsce składowania śniegu oraz jego wywóz pozostawia się w gestii Wykonawcy,
• nie przewiduje się zabezpieczenia głównego wejścia w maty antypoślizgowe.
• zakup mydła, papieru toaletowego i ręczników jednorazowych oraz ich bieżące uzupełnianie w sanitariatach leży w gestii Wykonawcy.
(Ręcznik papierowy biały, jednowarstwowy, makulaturowy, składka ZZ, umożliwiający podawanie po jednym listku z podajnika, wymiary listka 230x232 mm, gramatura min. 34 g/m2; ilość podajników: Bud. „A” – 24 szt. Bud. „B” – 14 szt.;
Papier toaletowy biały, typu Jumbo/Gigant, 2-warstwowy, makulaturowy, gofrowany, z perforacją, gramatura min. 18g/m. ilość podajników: bud. „A” – 34 szt, bud. „B” 18 szt.;
Mydło w płynie z gliceryną, kolor biały lub przezroczysty o delikatnym zapachu, współczynnik pH 5,5. Ilość podajników: bud. „A” – 22 szt., bud. „B” – 16 szt.)
Zamawiający nieodpłatnie zapewni miejsce do przechowywania ww. asortymentu na terenie budynku „A”.
• wymagana jest stała obecność jednej osoby sprzątającej w godzinach urzędowania Sądu Rejonowego w Gdyni. Osoba ta musi dysponować telefonem służbowym umożliwiającym kontakt z nią w przypadku wystąpienia pilnej potrzeby interwencji serwisu sprzątającego. Numer telefonu właściwy do kontaktu z ww. osobą należy przekazać pracownikom Oddziału Gospodarczego.
Na czas obowiązywania stanu pandemii:
Dodatkowa osoba w godzinach urzędowania Sądu. Do jej obowiązków należeć będzie dezynfekcja klamek, poręczy, uchwytów, pulpitów w korytarzach (co 2 godziny) a także na telefoniczne zgłoszenie pracowników sekretariatów (na telefon służbowy) dezynfekcja powierzchni dotykowych (ławy, stoły, mównice) na salach rozpraw po zakończonych rozprawach.
Wyznaczony do kontaktu z Wykonawcą pracownik Oddziału Gospodarczego, każdego dnia do godz. 13.00 będzie przekazywał drogą mailową, koordynatorowi Wykonawcy informacje na temat sal rozpraw, na których danego dnia odbyły się wokandy, w celu zdezynfekowania powierzchni dotykowych na tych salach po godzinach urzędowania Sądu. Dodatkowo serwis popołudniowy zobowiązany będzie do dezynfekcji klamek, uchwytów, poręczy, włączników światła, przycisków windy.
Zapewnienie środka do dezynfekcji powierzchni leży w gestii Wykonawcy.
Wykonawca uwzględni koszty związane z usługą dodatkową w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ i w kwocie oferty. Zaoferowana kwota będzie maksymalną wartością umowy. Po odwołaniu stanu pandemii faktury będą pomniejszane o wartość wyceny dodatkowej usługi dezynfekcji wskazaną w formularzu cenowym.

Z uwagi na ograniczona liczbę znaków szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia znajduje się w Rozdziale III SWZ oraz w załączniku nr 2 do SWZ – Regulamin sprzątania budynków SR w Gdyni i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

ZP 1/2021