Zlecenie 8193798 - SPOT FIT DATA Zapytanie nr 1/SPORTDATA/2021 Dotyczące...

nej zdalnie (chmury obliczeniowej) o adaptowalnej konfiguracji, realizowanej w ramach projektu „Opracowanie funkcjonalnego bezkontaktowego systemu pomiarów biometrycznych, zarządzania i sterowania procesami treningowymi z wykorzystaniem algorytmów SI i uczenia maszynowego.” w ramach konkursu nr 6/1.1.1/2020 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nazwa i adres zamawiającego: SPORTDATA Serwis spółka z o.o. woj.: pomorskie, powiat: Gdynia, gmina: Gdynia, miejscowość: Gdynia, ul. Kasztanowa 13A, kod pocztowy: 51-515 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000150512, NIP 9570776972, REGON 192049945 Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie jest udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego Wynik postępowania zostanie upubliczniony w taki sam sposób w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe. Termin składania ofert: Oferty należy składać nie później niż do dnia 21.06.2021 r. do godz. 24:00. Ofertę należy: • złożyć osobiście lub przesłać listem poleconym pocztą/kurierem na adres Zamawiającego: SPORTDATA Serwis spółka z o.o., ul. Kasztanowa 13A, 51-515 Gdynia, • przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@sportdata.pl w formie pliku PDF, zawierającego skan (kopię cyfrową) podpisanej oferty lub • przesłać w formie elektronicznej złożonej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności – pod warunkiem, że oferta zawierać będzie wszystkie załączniki wymagane niniejszym zapytaniem. W każdym z przypadków doręczenie oferty musi być dokonane przed upływem terminu na składanie ofert, pod rygorem nieważności. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Szczegółowy opis zakresu prac przewidzianych do wykonania przez Wykonawcę: Postępowanie w trybie zasady konkurencyjności dotyczy wynajmu mocy obliczeniowej dostępnej zdalnie (chmury obliczeniowej) o adaptowalnej konfiguracji oraz stanowisk komputerowych do pracy z serwerami zdalnymi. Oferowane usługi muszą spełniać wymagania minimalne określone poniżej w Specyfikacji Technicznej, co powinno zostać potwierdzone pisemnym oświadczeniem w formularzu ofertowym. Wynajem mocy obliczeniowej dostępnej zdalnie (chmury obliczeniowej) Wynajem na okres 27 miesięcy (z miesięcznym okresem rozliczeniowym) mocy obliczeniowej w chmurze (cloud computing) polegający na dostępie do kart graficznych (GPU), na których będą wykonywane obliczenia. Usługa ta musi pozwalać na dowolną modyfikację liczby instancji obliczeniowych, przestrzeni dyskowej, pamięci, przepływności łącz i dostępu do platform GPU. W szczególności dostarczona platforma chmurowa musi umożliwiać wykreowanie następujących instancji: 1) Serwery - 2 instancje 2) Stanowiska komputerowe – 5 komputerów typu laptop Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Harmonogram płatności zostanie szczegółowo określony w umowie z podziałem na poszczególne etapy projektu oraz okresy ich realizacji (Zamawiający uwzględni płatności w okresach miesięcznych). Wymagany termin realizacji przedmiotu oferty: Okres realizacji/udostępnienia przedmiotu zapytania wynosi maksymalnie 14 dni licząc od dnia podpisania umowy. Okres trwania zamówienia 27 miesięcy od dnia podpisania protokołu przekazania przedmiotu umowy. Sposób określenia ceny oferty: 1) Cena oferty powinna zawierać kwotę brutto. 2) Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do setnych części złotego (do jednego grosza). 3) Wykonawca może podać tylko jedną cenę w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wymagana zawartość oferty: 1) Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim na załączonym formularzu. 2) Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. 3) Oferta musi zawierać pełne dane adresowe Wykonawcy: - kontakt telefoniczny i mailowy, adres strony WWW - kontakt do osoby wyznaczonej do dalszych prac z Zamawiającym podając jego telefon i adres e-mail 4) W przypadku złożenia Oferty w wersji papierowej, należy dostarczyć Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 1/SPORTDATA/2021” lub na adres e-mail podany w pkt. 4. 5) Wszelkie poprawki lub zmiany treści któregokolwiek dokumentu wchodzącego w skład oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania przez Wykonawców ofert częściowych. 9) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10) Do oferty należy załączyć wypełnione dokument/wzory dokumentów, wskazane w pkt. 14 niniejszego zapytania. Informacja o sposobie porozumiewania się Zmawiającego z Wykonawcami: 1) Zamawiający udzieli wszelkich wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 2) Zapytania mogą być przesłane do Zamawiającego na następujący adres e-mail: biuro@sportdata.pl 3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. O każdej takiej zmianie Zamawiający poinformuje niezwłocznie na bazie konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz zawiadomi Wykonawców, którzy zgłosili swoje zainteresowanie postępowaniem. Pozostałe informacje: 1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - wystąpiły okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie zamówienia, czego nie można było wcześniej przewidzieć 2) W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentami. 3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: Administratorem danych osobowych jest SPORTDATA Serwis spółka z o.o., ul. Kasztanowa 13A, 51-515 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000150512, NIP 9570776972, REGON 192049945. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na realizację badań objętych Zapytaniem ofertowym nr 1/SPORTDATA/2021. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania; Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020; Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych wynika z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego Zapytaniem ofertowym nr 1/SPORTDATA/2021; W odniesieniu do otrzymanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Wykonawca posiada: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych go dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jego danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Wykonawcy: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Powyższe informacje Wykonawca ma obowiązek przekazania wszystkim osobom, których dane osobowe przekazane zostaną Zamawiającemu w związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/SPORTDATA/2021 i realizacją zamówienia, co Wykonawca potwierdza stosownym oświadczeniem o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zawartym w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.