Zlecenie 7709488 - Shelfy – Rekomender asortymentu (SaaS) dla sieci...

cego zakres opisu przedmiotu zamówienia został ograniczony w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia zostanie dokonane wyłącznie w stosunku do tych potencjalnych wykonawców, którzy zobowiążą się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji i w tym celu zawrą z Zamawiającym umowę o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego z zastrzeżeniem, że Wykonawcy chcący złożyć ofertę w postępowaniu muszą uprzednio zapoznać się z pełnym opisem przedmiotu zamówienia, zaś oferty wykonawców, którzy nie wystąpili do Zamawiającego o udostępnienie opisu zamówienia objętego tajemnicą przedsiębiorstwa i nie zawarli z Zamawiającym umowy o zachowaniu poufności, o której mowa powyżej, zostaną odrzucone. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu technicznym i uruchomieniu systemu informatycznego służącego do rekomendacji asortymentu w małych i średnich punktach handlowych. System ten zostanie opracowany i wdrożony zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu, w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą najpóźniej do dnia 31 grudnia 2021 roku i zgodne z założeniami Zamawiającego dotyczącymi przygotowania oraz wdrożenia systemu informatycznego w małym sklepie lub małej sieci handlowej oraz w sieci sklepów ogólnospożywczych. Pozycja 1 Budowa i wdrożenie systemu o BAZOWYCH funkcjonalnościach dla małych sklepów i małych punktów usługowo-handlowych. Przedmiotem realizacji niniejszej pozycji jest wytworzenie systemu, który umożliwi rozpoczęcie instalacji pilotażowej w małym punkcie handlowo-usługowym. W tym zakresie Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia architektury aplikacji (Bazy Danych, filtry ETL, Ekrany), oraz zaprojektowania i uruchomienia elementów modułu głównego MÓJ ASORTYMENT takich jak: moduł zarządzania danymi własnymi sieci handlowej, moduł danych do konfiguracji scenariuszy oraz moduł scenariusza i algorytmów optymalizacji. Celem realizacji zadań w niniejszej pozycji będzie również odpowiednie przetestowanie dostarczonej funkcjonalności podstawowej w formie instalacji pilotażowej oraz nadzór techniczny nad jej finalnym wdrożeniem w wybranym przez Zamawiającego małym sklepie lub małej sieci handlowej. Zakres prac obejmować będzie również: integrację z systemem IT i asystę przy uruchomieniu systemu w środowisku produkcyjnym. Celem realizacji zadań w niniejszej pozycji będzie odpowiednie przetestowanie dostarczonej funkcjonalności podstawowej w formie instalacji pilotażowej, po której nastąpi docelowe wdrożenie. Pozycja 2: Budowa i wdrożenie systemu o ROZSZERZONYCH funkcjonalnościach dla sieci sklepów handlowych. Przedmiotem realizacji niniejszej pozycji jest wytworzenie systemu w wersji z funkcjonalnością wymaganą dla sieci sklepów handlowych. W tym zakresie Wykonawca zobowiązany będzie do zaprojektowania i uruchomienia rozszerzonych funkcjonalności, w tym takich modułów jak: moduł zarządzania danymi nt. placówek własnych sieci handlowej - MÓJ SKLEP oraz moduł zarządzania użytkownikami - ADMIN, jak również stworzenia dedykowanych raportów i ekranów do wyświetlania raportów w narzędziu Power BI Embedded. Prace projektowe w ramach niniejszej pozycji będą dotyczyły również przygotowania instalacji pilotażowej o rozszerzonych funkcjonalnościach wraz z przeprowadzeniem nadzoru technicznego nad integracją z systemem IT w wybranej przez Zamawiającego sieci sklepów ogólnospożywczych. Prace związane z nadzorem technicznym nad wdrożeniem to w propozycji Zamawiającego następujące czynności: Integracja z systemem IT i asystę przy uruchomieniu systemu w środowisku produkcyjnym. Wykonawca zapewnia jednocześnie pełną kompatybilność z wcześniej wdrożonymi modułami w celu zapewnienia integralności całego systemu. Ponadto: Oferta Wykonawcy musi zawierać projekt architektury docelowej Systemu wraz z uzasadnieniem jej skalowalności horyzontalnej (tzn. skalowalność przez rozbudowę zasobów IT, bez konieczności zmieniania architektury). Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Pozycja 1 – Budowa systemu o bazowych funkcjonalnościach dla małych sklepów i małych punktów usługowo-handlowych wymagała będzie w propozycji Zamawiającego realizacji określonych prac informatycznych w tym m.in.: a. stworzenia architektury aplikacji - celem jest przede wszystkim: i. stworzenie szkieletu aplikacji z wszystkimi komponentami, ii. stworzenie połączeń pomiędzy nimi, iii. przygotowanie layoutu aplikacji, iv. przygotowanie struktur bazy danych, infrastruktury chmurowej i mechanizmów Continuous integration/Continuous Deployment b. zaprojektowania i przygotowania następujący elementów modułu MÓJ ASORTYMENT: i. modułu zarządzania danymi własnymi sieci handlowej - celem jest zbudowanie elementów systemu, które pozwolą zarządzać i kontrolować asortyment własny. W ramach tego etapu zostanie zbudowany system kategorii, cech, a także podgląd i możliwość edycji kartotek artykułów. Ważnym elementem tego etapu będzie zbudowanie alertów, które będą uruchamiane w tle (wykonywane asynchronicznie) i będą dokonywać analizy danych, aby wychwycić wszelkie nieprawidłowości, które użytkownik zdefiniuje. Większość prac w tym etapie to pracę w backend i funkcji asynchronicznych, a także sporo interfejsu użytkownika. ii. modułu danych do konfiguracji scenariuszy symulacyjnych - celem jest zbudowanie funkcjonalności systemu umożliwiających definiowane klastrów asortymentowych, przypisywanie produktów do klastrów, tworzenie i zarządzanie celami asortymentowymi. W tym etapie większość funkcjonalności posiadać będzie ekran do zarządzania oraz backend i bazę służącą do przechowywania danych. iii. modułu scenariusza i algorytmów optymalizacji - celem jest zbudowanie silnika przetwarzającego zadane scenariusze. Użytkownik będzie miał dostępny interfejs do definiowania i wybierania opcji scenariusza. Do wykonania obliczeń scenariusza zostanie wykorzystany komponent wykorzystujący przetwarzanie struktur zawierających duże ilości danych taki jak Databricks. c. integracji z systemem IT w placówce wraz z uruchomieniem w środowisku produkcyjnym - celem realizacji zadań projektowych będzie odpowiednie przetestowanie dostarczonej funkcjonalności podstawowej w formie instalacji pilotażowej, po której nastąpi docelowe wdrożenie. Zakres prac obejmował będzie również: integrację z systemem IT w sklepie, przeprowadzenie serii optymalizacji według założonych scenariuszy, dostosowanie funkcjonalności i parametrów systemu, szkolenie obsługi, uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym. 2. Pozycja 2 - Budowa systemu o rozszerzonych funkcjonalnościach dla sieci sklepów handlowych wymagała będzie w propozycji Zamawiającego realizacji określonych prac informatycznych w tym m.in. zaprojektowania i przygotowania następujących modułów budowanego systemu: a. moduł zarządzania danymi nt. placówek własnych „MÓJ SKLEP” - celem jest umożliwienie użytkownikom zarządzanie informacjami o swoich placówkach, określanie podstawowych parametrów takich jak miejsce na poszczególne kategorie, wizualizacja floorplanu. Większość prac w tym etapie będzie opierać się na zbudowaniu odpowiedniego interfejsu użytkownika. b. moduł zarządzania użytkownikami „ADMIN” - celem jest umożliwienie użytkownikowi systemu o uprawnieniach administracyjnych zarządzanie innymi użytkownikami (tworzenie, blokowanie, nadawanie uprawnień), rolami, globalnymi alertami. W ramach tego etapu powstanie też log użytkownika, który będzie rejestrował kluczowe aktywności. Najwięcej prac będzie wymagać integracja z Active Directory, które będzie służyć za repozytorium użytkowników. c. stworzenie dedykowanych raportów i ekranów do wyświetlania raportów w narzędziu Power BI Embedded - celem jest zbudowanie zestawu raportów pokazujących różne aspekty pracy systemu, różne aspekty wpływu aplikacji na efektywność sklepu, obroty, marże itp. W tym etapie pracę będą się skupiać głównie na budowaniu odpowiedniej bazy analitycznej jak i raportów w technologii Microsoft PowerBI. Dodatkowo przeprowadzona zostanie również integracja przygotowanego systemu z systemem IT w placówce wraz z uruchomieniem w środowisku produkcyjnym - celem jest integracja z systemem IT w sklepie, przeprowadzenie serii optymalizacji wg założonych scenariuszy, dostosowanie funkcjonalności i parametrów systemu, szkolenie obsługi, uruchomienie produkcyjne systemu. Wykonawca będzie stosować się do wytycznych Zamawiającego dotyczących formy przedstawienia wykonania zleconej usługi. Opracowanie graficzne systemu (szata i layout) powinno zawierać logotypy unijne (logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp POPW) oraz logotyp Zamawiającego z zabezpieczonymi przestrzeniami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia. Aktualna wersja ww. dokumentu umieszczona jest pod adresem internetowym: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/49353/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_210717.pdf Oferent zobowiązuje się do wsparcia technicznego i wprowadzenia poprawek na każdym z wyżej wymienionych etapów budowy Systemu każdorazowo na wyraźną prośbę Zamawiającego. Poprawki w szczególności mogą dotyczyć odstępstw od opisu przedmiotu zamówienia, które są niezbędne dla dokończenia Systemu, a mogą wy Wykonawca zobowiązuje się, iż opracowanie wersji finalnej i wykonanie systemu objętego niniejszym zamówieniem konsultowane będzie z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia i pewna część zakresu specyfikacji może ulec zmianie po konsultacjach Wykonawcy z zamawiającym (np. konieczność modyfikacji algorytmów w wyniku ich badania z użyciem danych rzeczywistych od klienta).