Zlecenie 8876653 - "Rozwój innowacyjnych e-usług dla transformacji...

a jest wybór Zespołu Interdyscyplinarnego w ramach projektu: „Rozwój innowacyjnych e-usług dla transformacji cyfrowej podmiotów jednostek samorządu terytorialnego” – umowa nr WG-POPC.03.03.00-00-0007/20 w odpowiedzi na Wyzwanie pod nazwą: „Procesy Onboardingowe w edukacji i szkolnictwie wyższym ”, w celu skierowania wybranego na bazie Oceny merytorycznej Zespołu Interdyscyplinarnego, przedstawiającego Projekt na Komitet Inwestycyjny (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju przy udziale przedstawiciela Instytucji publicznej podejmuje Decyzję Inwestycyjną w przedmiocie dopuszczenia do realizacji proponowanego rozwiązania problemu społeczno-gospodarczego na posiedzeniu lub w trybie obiegowym). Pełny opis Wyzwania stanowi Załącznik nr 6. UWAGA: Wybrani członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego zobowiązani będą do uczestnictwa – na każde żądanie Zamawiającego - w posiedzeniach Komitetu Inwestycyjnego, w trakcie prac nad Decyzją Inwestycyjną w celu zaprezentowania pomysłu na rozwiązanie problemu. 2) Zamawiający wskazuje, że stosownie do treści § 6 umowy o dofinansowanie nr WGPOPC.03.03.00-00-0007/20 zawartej w ramach Projektu „2. W przypadku, w którym zespołom interdyscyplinarnym zostanie udzielona pomoc de minimis, Grantobiorca zobowiązuje się do działania zgodnie obowiązującymi przepisami w zakresie pomocy de minimis, w tym przestrzegania dopuszczalnych limitów kwot pomocy de minimis, określonych w rozporządzeniu nr 1407/2013 oraz stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 362 ze zm.)” Ponadto, „3. W terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, na podstawie której zespołowi interdyscyplinarnemu została udzielona pomoc de minimis, Grantobiorca przekazuje Centrum informacje, o których mowa w § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1065 z późn. zm.)”. Z uwagi na powyższe Zamawiający wskazuje, że przed zawarciem umowy z wybranym w ramach postępowania Wykonawcą może żądać od Wykonawcy udzielenia informacji oraz złożenia oświadczeń w zakresie pomocy de minimis. Zamawiający może odmówić zawarcia umowy z podmiotem, który otrzymał inną pomoc de minimis, w odniesieniu do której stosuje się Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 lub inne rozporządzenia o pomocy de minimis w czasie dwóch poprzednich lat podatkowych oraz bieżącego roku podatkowego (przekraczając dopuszczalny próg), a w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis w Projekcie, uzyskał pomoc de minimis lub wystąpił o taką pomoc. III. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia 1) Przedmiotem jest wykonanie przez wybrany Zespół Interdyscyplinarny prac rozwojowych celem wytworzenia MVP (produkt o minimalnej koniecznej funkcjonalności, posiadający najważniejsze cechy ostatecznego rozwiązania, gotowego do wdrożenia), stanowiącego Projekt rozwiązania Wyzwania zgłoszonego przez Instytucję Publiczną. 2) Zamówienie realizowane będzie w Projekcie, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Osi priorytetowej III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa, Działania 3.3 „e - Pionier – wsparcie uzdolnionych programistów na rzecz rozwiązania zidentyfikowanych problemów społecznych lub gospodarczych”. W ramach realizacji Umowy, Zespół Interdyscyplinarny wykona prace rozwojowe celem wytworzenia MVP. Zasady realizacji MVP zostaną szczegółowo ustalone w Umowie, która zostanie zawarta po podjęciu Decyzji Inwestycyjnej i oparta będzie na warunkach przedmiotowego Zapytania ofertowego. 3) Zamawiający w tym miejscu wskazuje, iż Grantobiorca wraz z Zespołem Interdyscyplinarnym udzielają Instytucji publicznej nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, nieograniczonej terytorialnie i czasowo, w celu swobodnego wykorzystania i modyfikacji wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy, stanowiących przedmiot prawa autorskiego (dalej jako „utwór”) na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062) a w szczególności do: [szczegółowa lista pól eksploatacji w załączniku pn. Zapytanie ofertowe]. W przypadku, gdyby po udzieleniu licencji (zostały odkryte) nowe sposoby lub możliwości korzystania z utworów lub ich części, nieznane w chwili udzielenia licencji (nieznane wcześniej pola eksploatacji), Grantobiorca oraz Zespół Interdyscyplinarny zobowiązani są, na żądanie Instytucji publicznej, udzielić licencji również na tych nowoodkrytych polach eksploatacji. Grantobiorca oraz Zespół Interdyscyplinarny zapewnią, że dołożą wszelkich starań, aby zapewnić Instytucji publicznej sprawne funkcjonowanie utworu, do używania którego udzielono licencji, o której powyżej. Grantobiorca oraz Zespół Interdyscyplinarny będą mogli wypowiedzieć udzieloną Instytucji publicznej licencję, o której mowa powyżej, na osiem lat naprzód, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Udzielenie licencji, o której mowa powyżej, nastąpi wyłącznie na rzecz podmiotu realizującego zadania publiczne i nieposiadającego statusu przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o pomocy państwa, w szczególności art. 107 i następne Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE C 326, 26/10/2012 P. 0001 – 0390). Instytucja publiczna będzie miała prawo udzielić licencji na rzecz podmiotów trzecich bez koniczności uzyskania zgody Grantobiorcy oraz Zespołu Interdyscyplinarnego oraz dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Grantobiorcy oraz Zespołu Interdyscyplinarnego (sublicencja). Grantobiorca oraz Zespół Interdyscyplinarny upoważnią Instytucję publiczną do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie utworu (wykonywanie zależnego prawa autorskiego), w zakresie wskazanym powyżej, z możliwością przenoszenia tego prawa na osoby trzecie bez zgody Grantobiorcy oraz Zespołu Interdyscyplinarnego oraz bez prawa domagania się wynagrodzenia z tego tytułu. Ponadto, Grantobiorca oraz Zespół Interdyscyplinarny zezwalają Instytucji publicznej na dokonywanie zmian w utworze bez konieczności uzyskiwania ich odrębnej zgody oraz bez prawa domagania się wynagrodzenia z tego tytułu. Udzielenie licencji Instytucji publicznej nastąpi z chwilą wydania egzemplarza utworu w uzgodnionej formie, w szczególności w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. Udzielenie licencji powoduje przeniesienie na Instytucje publicznej własności egzemplarzy utworów oraz nośników na których zostały utrwalone. 4) Umowa zawarta zostanie po uzyskaniu Decyzji Inwestycyjnej. Umowa będzie określała w szczególności realizację MVP, jak również będzie zobowiązywała Zespół Interdyscyplinarny do zawiązania spółki celowej w wyniku komercjalizacji MVP, w proporcji zapewniającej uczestnictwo w Projekcie oraz przeniesienie na spółkę celową praw autorskich do MVP. 5) Zespół Interdyscyplinarny będzie odpowiedzialny wprost z umowy do wdrożenia, utrzymania i serwis MVP dla ostatecznego odbiorcy wsparcia finansowego, dla którego stworzył MVP przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia odebrania MVP przez Instytucję publiczną zgłaszającą problem, na swój koszt i ryzyko. Koszt wdrożenia utrzymania i serwisu MVP przez okres określony w zdaniu poprzednim nie może przekraczać 8 % wartości oferty netto. Zamawiający wskazuje, że zapewni Zespołowi Interdyscyplinarnemu niezbędny sprzęt komputerowy (tj. komputer oraz ekran) oraz profesjonalną chmurę obliczeniową z przestrzenią storage wraz z usługami administracyjnymi oraz wsparcie mentoringowe. Zamawiający wskazuje, że Realizacja MVP w ramach Wyzwania uwarunkowana jest wyborem oferenta oraz uzyskaniem pozytywnej Decyzji Inwestycyjnej. IV. W przypadkach gdzie Zamawiający posługuje się w opisie Przedmiotu Zamówienia nazwami produktów, dopuszcza się użycie przedmiotu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.