Zlecenie 7880522 - Rozwój i unowocześnienie infrastruktury służącej do...

Postępowanie na budowę budynku badawczo – rozwojowego w ramach Centrum Innowacji Biotechnologicznych - Zakład ONKO BCG W „BIOMED-LUBLIN” WYTWÓRNIA SUROWIC I SZCZEPIONEK SPÓŁKA AKCYJNA (dalej: ‘Spółka, Zamawiający’) jest prowadzone na rzecz projektu pt.: „Centrum innowacji biotechnologicznych –BCG ” (numer: POIR.02.01.00-00-C066/20 ) (dalej: ‘projekt’). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój, z Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania: Specyfikacja techniczna. 3. Postępowanie w sprawie najkorzystniejszej oferty jest prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności. 4. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843z późn. zm.). 5. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 6. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z Regulaminem dokonywania zamówień obowiązującym u Zamawiającego (dalej: Regulamin). Regulamin udostępniony jest w siedzibie Spółki. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego w tym warunków zapytania ofertowego albo unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez podania przyczyny. 8. O wprowadzonych w zapytaniu ofertowym zmianach Zamawiający poinformuje Oferentów w każdy ze sposobów wyszczególnionych jako „forma upublicznienia”, opisanych w Regulaminie dokonywania zamówień. 9. Na każdym etapie postępowania, w toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych informacji, które uzna za niezbędne do rzetelnej oceny złożonych ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z każdym z Oferentów, którzy złożą oferty spełniające warunki wskazane w treści zapytania i których oferty zostaną dopuszczone do etapu oceny. 11. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowaną informację w sposób opisany w Regulaminie. 12. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia Umowy. 13. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza / dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. Oferta złożona w innym zakresie zostanie odrzucona. 14. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza / dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. 15. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego wraz z jego załącznikami. 16. Oferta związana z niniejszym Zapytaniem ofertowym (wraz z załącznikami) sporządzana jest w języku polskim. 17. W sytuacji ewentualnych wątpliwości co do treści dokumentów dotyczących przedmiotowego postępowania językiem wiążącym jest język polski. Wyjątek stanowi Specyfikacja wymagań użytkownika, dla której sytuacja ewentualnych wątpliwości co do treści dokumentu językiem wiążącym jest język polski. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z wszystkimi Oferentami, którzy złożyli ofertę spełniającą warunki dostępu (tzn. warunki udziału w postępowaniu) wskazane w treści zapytania ofertowego. Negocjacje prowadzone będą według następujących zasad: a. po upływie terminu składania ofert Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu o możliwości przeprowadzenia negocjacji i zaprosi tych Oferentów do negocjacji, uzgadniając z każdym z Oferentów indywidualne terminy i formy odbycia negocjacji , b. uzgodnienia dot. terminu i formy negocjacji będą prowadzone w drodze poczty elektronicznej, c. negocjacjom podlegają wyłącznie parametry, które stanowią kryteria oceny ofert, d. przebieg negocjacji dokumentuje się w formie pisemnego protokołu, podpisanego przez zespoły negocjacyjne Zamawiającego i Oferenta, e. w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Oferent ma prawo przedłożyć zmodyfikowaną ofertę, uwzględniającą ustalenia z negocjacji. Zmodyfikowana oferta nie może zawierać warunków mniej korzystnych niż oferta pierwotna, f. w przypadku jeśli Oferent odmówi udziału w negocjacjach, negocjacje nie doprowadzą do wiążących ustaleń lub Oferent nie przedłoży zmodyfikowanej oferty, ocenie podlega pierwotnie złożona oferta Oferenta, g. Zamawiający w terminie do 14 dni od dnia złożenia ostatniej zmodyfikowanej oferty dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza, h. Zamawiający może zażądać od Oferentów wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą. W związku z ograniczeniami technicznymi jakie wynikają z konieczności publikacji przedmiotowego zapytania ofertowego na bazie konkurencyjności (np. ograniczenia możliwych do wykorzystania w danym obszarze znaków), treść przedmiotowego zapytania ofertowego musiała zostać skrócona. Wobec powyższego, Zamawiający zachęca oferentów zainteresowanych wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu o zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik word do niniejszej publikacji. W przypadku jednak wątpliwości, prosimy o kontakt z osobą kontaktową wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym. W związku z faktem, iż realizacja przedmiotu zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym jest ściśle związana z realizowanym przez Spółkę projektem, dla którego Zamawiający podpisał umowę o dofinasowanie oraz wobec rygorów związanych z okresem kwalifikowalności wydatków związanym, treść umowy na realizację przedmiotu zamówienia będzie zawierała zapisy dotyczące m.in.: kar umownych związanych z powstałymi opóźnieniami. Złożenie przez oferenta oferty stanowi pisemną zgodę na poniższe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, które następnie zostaną ujęte w treści umowy z wybranym oferentem. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: „Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy-10% kwoty wynagrodzenia, wskazanej w§_ Umowy. b) w przypadku zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy - 0,1% kwoty wynagrodzenia, wskazanej w § _ Umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji kompletnego Przedmiotu Umowy oraz za opóźnienie wykonania etapów, które to terminy określone są w Harmonogramie (kamienie milowe); W przypadku dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania Przedmiotu Umowy, kary za przekroczenie terminów dla kamieni milowych zostaną anulowane. Limit kar – wysokość naliczonych kar nie może przekroczyć 10% wartości Wynagrodzenia umownego netto. c) w przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek w okresie rękojmi i gwarancji - 0,03% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § _ Umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek do dnia ich usunięcia, d) w przypadku braku wyposażenia lub niestosowania przez pracowników i osoby wykonujące pracę na jego rzecz środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, - w kwocie 1000 zł za każdy ujawniony przypadek; e) w przypadku naruszenia przepisów i zasad bezpieczeństwa, w tym określonych w Instrukcji Bezpiecznego Prowadzenia Robót (dalej: IBWR) lub instrukcji BHP - w kwocie 1000 zł za każdy ujawniony przypadek; f) w przypadku przebywania na terenie placu budowy osób - personelu Wykonawcy- będących pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających - w kwocie 1000 zł za każdy ujawniony przypadek; w takim wypadku Wykonawca zobowiązany będzie trwale odsunąć taką osobę lub osoby od wykonywania Przedmiotu Umowy; g) w przypadku dopuszczenia do wykonania prac bez wymaganego nadzoru osoby kierującej - w kwocie 1000 zł za każdy ujawniony przypadek; h) w przypadku dopuszczenia do wykonywania robót wymagających dodatkowych kwalifikacji przez osobę nie posiadającą stosownych kwalifikacji potwierdzonych dokumentami -w kwocie 1000 zł za każdy ujawniony przypadek. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, ten zapłaci 10% kary za zerwanie umowy na poczet Wykonawcy. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 20 %. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.” Złożenie przez Oferenta oferty będzie stanowiło pisemną zgodę na w/w warunki realizacji przedmiotu zamówienia, które następnie zostaną ujęte w treści umowy z wybranym oferentem. Zmawiający nie dopuszcza możliwości negocjowania w/w warunków. OKRES WAŻNOŚCI OFERTY: minimum 90 dni od dnia upłynięcia terminu składania ofert z możliwością wydłużenia terminu ważności o kolejne 60 dni. 1. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej na adres Zamawiającego podany w pkt II Zapytania ofertowego do dnia 18.01.2021r. Ofert nie można składać drogą elektroniczną. 2. O terminie złożenia oferty decyduje data doręczenia do Zamawiającego. 3. Oferty przedkładane pocztą lub kurierem lub osobiście można składać w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od godziny 08:00 do godziny 16:00. 4. Oferty zostaną otwarte dnia 19.01.2021r. o godz. 08:00 w siedzibie Zamawiającego. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.