Przetarg 7932189 - Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania...

jektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer referencyjny: ZPU1/ZPU2/ZPU3/1/2021/PN/U
Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoZamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z051/17-00 – zadanie 12 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych. Przedmiotem zamówienia jest budowa modułu zarządzania projektami poprzez zapewnienie 1 (jednego) software developera do prac związanych z budową i prawidłowym funkcjonowaniem modułu. Moduł zarządzania projektami ma służyć do nadzoru nad procesem aplikowania i realizacji oraz wykorzystaniem projektów edukacyjnych oraz badawczo-rozwojowych w celu efektywnego wykorzystania wyników prac z tych projektów do procesu dydaktycznego. Aplikacja pozwoli na optymalizację wykorzystania wyników prac w postaci najnowszych publikacji naukowych z projektów realizowanych przez kadrę naukowo-dydaktyczną Politechniki Łódzkiej. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co 4 miesiące (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (po 4 miesiącach od dnia zawarcia umowy) i końcowego (sporządzanego na zakończenie okresu obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:— dla części 1 zamówienia: osoby wykonującej czynności programisty.
Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoZamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej – edycja II”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z005/18 – zadanie 11 (z wniosku o dofinansowanie), oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią, poprzez zapewnienie zespołu 6 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów i pracowników PŁ, którzy wraz z zespołem uczelnianego Centrum Informatyki dokonają niezbędnych modyfikacji. Uczelnia wykorzystuje technologie Java, C++/C oraz Delphi.Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem obsługi studenta. System obsługiwany jest przez uczelniane Centrum Informatyki, składa się z następujących elementów: Wikamp, ZSID, Ekstazjusz, FK, KRISP służących kompleksowemu obsłużeniu procesu kształcenia w uczelni:a) Wikamp:— opracowanie centralnej bazy przedmiotów w miejsce wydziałowych baz,— centralizacja systemu ogólnouczelnianej bazy danych studentów oraz pracowników,— centralizacja zasobów dostępnych na platformie Wikamp;b) ZSID:— centralizacja bazy danych studentów oraz unifikacja systemu agregowania danych,— wprowadzenie jednolitego systemu uwierzytelniania nauczycieli;c) Ekstazjusz:— implementacja modułu elastycznego przydzielania zajęć w ramach wszystkich kierunków studiów;d) system finansowo-księgowy:— integracja systemu obsługi opłat studenckich z centralną bazą studentów;e) KRISP:— gromadzenie, archiwizowanie oraz udostępnianie i przetwarzanie danych liczbowych przetwarzanych w procesach kształcenia,— integracja z systemem Polon 2.0.Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:— dla części 2 zamówienia: 4 osób wykonujących czynności programisty i 2 osób wykonujących czynności starszego programisty.
Rozbudowa i modyfikacja modułowego systemu zarządzania informatycznego uczelnią w ramach realizacji przez Politechnikę Łódzką projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoZamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00 – zadanie 11 z wniosku o dofinansowanie, oś priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.III.3.2. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesu mobilności na PŁ poprzez zapewnienie zespołu 2 software developerów do prac programistycznych integracji i automatyzacji procesów administracyjnych, którzy przygotują narzędzie do obsługi opisanych procesów w PŁ.PŁ planuje wdrożenie narzędzia wspierającego proces mobilności. Wprowadzenie takiego narzędzia pozwoli na usprawnienie procesów komunikacyjno-akceptacyjnych w Centrum Wymiany Międzynarodowej (CWM), pomiędzy partnerami międzynarodowymi a PŁ. Wprowadzenie narzędzia do elektronicznej obsługi procesów umożliwi usprawnienie wymiany danych i dokumentacji pomiędzy sekcjami CWM a wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami współpracującymi z PŁ. Aktualny sposób obsługi przez CWM procesów przez brak narzędzia ze scentralizowaną bazą danych i bez wdrożonych elektronicznych procesów akceptacyjnych klasy Workflow powoduje znaczne straty czasowe w obsłudze poszczególnych zadań w procesach. Wprowadzenie zintegrowanego narzędzia umożliwi sprawne wyszukiwanie danych i prace nad wykorzystywanymi przez CWM dokumentacjami.Funkcjonalności, jakie zostaną wprowadzone dla narzędzia:— przyjmowanie, weryfikacja oraz zatwierdzanie dokumentów studentów zagranicznych,— udostępnianie dokumentów studentów PŁ partnerom zagranicznym (dla potrzeb rekrutacyjnych oraz mobilnościowych),— rejestracja umów oraz dokumentacji studenckiej,— raportowanie indywidualne oraz grupowe na potrzeby zarządcze.W celu wdrożenia wszystkich koniecznych zmian oraz dostosowania procesu wymiany studentów w ramach Centrum Współpracy Międzynarodowej poza kadrą uczelnianego Centrum Dydaktyki, konieczne jest okresowe zwiększenie zasobów zespołu programistycznego, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia.Zamawiający informuje, że wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy etapami – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie co kwartał (wartość przedmiotu zamówienia, wskazana w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu zostanie proporcjonalnie podzielona). Warunkiem otrzymania wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego (sporządzanego co kwartał) i końcowego (sporządzanego na zakończenie obowiązywania umowy). Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1 osoby wykonującej czynności programisty i 1 osoby wykonującej czynności starszego programisty.