Przetarg 8898359 - Realizacja usługi organizacji cyklu spotkań...

innych (Część II) w ramach projektu "Ogólnopolski system wsparcia.."

Część 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna min. 10 i maks. 30 spotkań informacyjno – promocyjnych dla mieszkańców województwa lubuskiego. Wartość określona szacunkowo. Spotkania organizowane będą w terminie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość spotkań zostanie określona przez zmawiającego, a płatność będzie dokonywana za przeprowadzone spotkanie.2. Planowany termin realizacji spotkań informacyjno – promocyjnych 06.2022- 11.2023 (od 1 do 2 spotkań w miesiącu, w zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego). 3. Szczegółowe wymagania dotyczące spotkań informacyjno – promocyjnych:a. Spotkania informacyjno – promocyjne dotyczące efektywności energetycznej i OZE są skierowane do mieszkańców Województwa Lubuskiego.b. Spotkania informacyjno – promocyjne będą odbywać się w miastach na terenie województwa lubuskiego, w których swoją siedzibę ma Starostwo Powiatowe lub w innych miejscowościach wskazanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.4. Wymagania dotyczące miejsca realizacji spotkania i jego obsługi:a. Lokal musi umożliwiać organizację spotkania dla wskazanej liczby osób raz musi spełniać wszelkie obowiązujące wymogi prawne.b. Lokal z miejscami siedzącymi dla ok 80-100 osób, dodatkowo osobny stół wraz z miejscami siedzącymi dla prelegentów (do 5 osób).c. W sąsiedztwie lokalu muszą znajdować się bezpłatne (lub opłacone przez wykonawcę) miejsca parkingowe dla min. 30 % uczestników. d. Spotkania będą odbywać się w dni powszednie w godzinach popołudniowych. Termin każdego spotkania i jego godzina musi być ustalony z Zamawiającym.e. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu audiowizualnego - projektor wyposażony w złącze HDMI + nagłośnienie z wykorzystaniem mikrofonu bezprzewodowego, pilot do zmieniania slajdów. Zamawiający będzie dysponował laptopem do wyświetlania prezentacji. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia poprawności działania systemu audiowizualnego przez cały czas trwania spotkania.

Część 2: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna szkolenia podstawowego dla energetyków gminnych (6 dni szkoleniowych) oraz organizacja i obsługa logistyczna szkolenia rozszerzonego dla energetyków gminnych (2 dni szkoleniowe). Szkolenia organizowane są w ramach projektu pn: „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej i OZE”.

WAF.212.05/2022