Zlecenie 6910919 - Realizacja działań doradczych związanych z...

tegii wzorniczej dla Firmy AJ PROFIBUD Sp. z o.o. Sp.k, w ramach projektu pn. „Wzrost konkurencyjności Firmy AJ PROFIBUD Sp. z o.o. Sp.k. poprzez wykorzystanie procesów wzorniczych w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa”

1) Zakres zamówienia obejmuje: realizację działań doradczych związanych z przeprowadzeniem indywidualnego audytu wzorniczego i opracowanie na jego podstawie strategii wzorniczej dla Firmy AJ PROFIBUD Sp. z o.o. Sp.k, w ramach projektu pn. „Wzrost konkurencyjności Firmy AJ PROFIBUD Sp. z o.o. Sp.k. poprzez wykorzystanie procesów wzorniczych w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa”
2) Rodzaj zamówienia: usługa
3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
• 79212000 – Usługi Audytu
• 79411100 – 9 – Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
4) Termin realizacji Zamówienia: termin rozpoczęcia Audytu wzorniczego: w ciągu 14 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o otrzymaniu informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania. Termin zakończenia czynności Audytu wzorniczego i opracowania Strategii wzorniczej nie może przekroczyć 6 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia projektu. Zamawiający po otrzymaniu informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę.
5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań doradczych związanych z przeprowadzeniem indywidualnego audytu wzorniczego i opracowanie na jego podstawie strategii wzorniczej dla Firmy AJ PROFIBUD Sp. z o.o. Sp.k.
2) Indywidualny audyt wzorniczy powinien obejmować w szczególności:
a. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej,
b. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie modelu biznesowego,
c. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie technologii,
d. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie struktury organizacyjnej,
e. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie procesów komunikacji,
f. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie strategii marketingowej,
g. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych
h. Analizę potrzeb beneficjenta w zakresie zarządzania wzornictwem
i. Analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego beneficjenta
3) Opracowany dokument w postaci strategii wzorniczej powinien mieć formę opracowania format A4, minimum 60 stron, czcionka Calibri 11, interlinia 1,15 wiersza, w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku danych (np. CD, DVD - 1 egzemplarz) i musi zawierać następujące elementy:
a. Metryczka.
b. Ogólną charakterystykę firmy zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie
• produktów,
• technologii,
• struktury organizacyjnej,
• procesów komunikacji z klientem,
• działań marketingowych firmy,
c. ogólny opis otoczenia firmy w zakresie designu zawierający co najmniej
• informacje odnośnie charakterystyki klientów,
• opis głównych konkurentów,
• opis trendów rynkowych,
d. Określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, społecznych, i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego,
e. Ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie oraz jej potencjału w tym zakresie,
f. Zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie, przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu jak i innych procesów biznesowych w firmie,
g. Analiza możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w firmie,
h. Rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla firmy,
i. Harmonogram i kosztorys wdrażania zaproponowanej strategii wzorniczej,
z wyszczególnieniem działań rekomendowanych w wyniku audyty wzorniczego uwzględnionych w strategii wzorniczej będących przedmiotem dofinansowania w II etapie konkursu,
j. Kalkulacja opłacalności wdrażania zaproponowanej strategii wzorniczej.
k. Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania strategii wzorniczej, sposób ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów.
4) Przygotowanie końcowej Strategii wzorniczej zostanie uzgodnione z Zamawiającym w ten sposób, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wstępną wersję Strategii wzorniczej, do której Zamawiający ma prawo zgłoszenia umotywowanych wniosków o dokonanie odpowiednich poprawek/uzupełnień (nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania wstępnej wersji Strategii wzorniczej), a Zamawiający zobowiązany jest do ich rozpatrzenia i ewentualnego uwzględnienia w końcowej Strategii wzorniczej, jeżeli nie stoją w sprzeczności z należytym wykonaniem zadania. Wykonawca zobowiązany jest również do uwzględnienia uwag do końcowej Strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP, w terminie wskazanym przez PARP, ale nie później niż w terminie 14 dni od ich otrzymania.
5) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w tym, w szczególności takich jak:
a. określenia metodologii przeprowadzenia audytu;
b. oznaczenie Strategii wzorniczej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
c. umożliwienie Zamawiającemu, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych.
6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.4 „Wzór na konkurencję” POPW.
Szczegóły w treści zapytania ofertowego i załącznikach. Cel zamówienia W ramach zamówienia wyłoniony zostanie wykonawca działań doradczych związanych z przeprowadzeniem indywidualnego audytu wzorniczego i opracowanie na jego podstawie strategii wzorniczej dla Firmy AJ PROFIBUD Sp. z o.o. Sp.k. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań doradczych związanych z przeprowadzeniem indywidualnego audytu wzorniczego i opracowanie na jego podstawie strategii wzorniczej dla Firmy AJ PROFIBUD Sp. z o.o. Sp.k.
2) Indywidualny audyt wzorniczy powinien obejmować w szczególności:
a. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej,
b. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie modelu biznesowego,
c. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie technologii,
d. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie struktury organizacyjnej,
e. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie procesów komunikacji,
f. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie strategii marketingowej,
g. Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych
h. Analizę potrzeb beneficjenta w zakresie zarządzania wzornictwem
i. Analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego beneficjenta
3) Opracowany dokument w postaci strategii wzorniczej powinien mieć formę opracowania format A4, minimum 60 stron, czcionka Calibri 11, interlinia 1,15 wiersza, w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku danych (np. CD, DVD - 1 egzemplarz) i musi zawierać następujące elementy:
a. Metryczka.
b. Ogólną charakterystykę firmy zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie
• produktów,
• technologii,
• struktury organizacyjnej,
• procesów komunikacji z klientem,
• działań marketingowych firmy,
c. ogólny opis otoczenia firmy w zakresie designu zawierający co najmniej
• informacje odnośnie charakterystyki klientów,
• opis głównych konkurentów,
• opis trendów rynkowych,
d. Określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, społecznych, i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego,
e. Ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie oraz jej potencjału w tym zakresie,
f. Zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie, przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu jak i innych procesów biznesowych w firmie,
g. Analiza możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w firmie,
h. Rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla firmy,
i. Harmonogram i kosztorys wdrażania zaproponowanej strategii wzorniczej,
z wyszczególnieniem działań rekomendowanych w wyniku audyty wzorniczego uwzględnionych w strategii wzorniczej będących przedmiotem dofinansowania w II etapie konkursu,
j. Kalkulacja opłacalności wdrażania zaproponowanej strategii wzorniczej.
k. Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania strategii wzorniczej, sposób ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów.
4) Przygotowanie końcowej Strategii wzorniczej zostanie uzgodnione z Zamawiającym w ten sposób, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wstępną wersję Strategii wzorniczej, do której Zamawiający ma prawo zgłoszenia umotywowanych wniosków o dokonanie odpowiednich poprawek/uzupełnień (nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania wstępnej wersji Strategii wzorniczej), a Zamawiający zobowiązany jest do ich rozpatrzenia i ewentualnego uwzględnienia w końcowej Strategii wzorniczej, jeżeli nie stoją w sprzeczności z należytym wykonaniem zadania. Wykonawca zobowiązany jest również do uwzględnienia uwag do końcowej Strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP, w terminie wskazanym przez PARP, ale nie później niż w terminie 14 dni od ich otrzymania.
5) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych, o których mowa w treści zapytania ofertowego.
6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.4 „Wzór na konkurencję” POPW.
Szczegóły w treści zapytania ofertowego i załącznikach.