Przetarg 8274386 - Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu...

ystycznego w Gdańsku w podziale na 3 części

Część 1 1) Ogłoszenie i przeprowadzenie dla radiosłuchaczy w okresie od dnia podpisania umowy do 24 września 2021 r. po 3 konkursy o tematyce dotyczącej spisu w:
- 2 regionalnych rozgłośniach radiowych (z wyłączeniem Radia Gdańsk oraz rozgłośni ogólnopolskich o charakterze publicznym) zlokalizowanych na terenie województwa pomorskiego i obejmujących swoim zasięgiem nadawania cały obszar województwa (każda z rozgłośni).
- 5 lokalnych rozgłośniach radiowych (z wyłączeniem Radia Gdańsk oraz rozgłośni ogólnopolskich o charakterze publicznym). Wskazane przez Wykonawcę lokalne radia razem swoim zasięgiem nadawania powinny łącznie pokrywać większość terenu województwa pomorskiego i jednocześnie zasięg ich nadawania powinien być komplementarny tzn. w miarę możliwości bez dublowania się.
3) Za każdym razem (w ramach jednego konkursu) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) nagrania we wskazanych w pkt. 2 rozgłośniach radiowych 20 s. spotu z udziałem 1 lektora wraz z podkładem muzycznym zapowiadającego i zapraszającego do udziału w konkursie.
b) wyemitowania spotu na antenie każdego radia co najmniej 3 razy dziennie przez 6 kolejnych dni poprzedzających dzień przeprowadzenia konkursu o określonej tematyce spisowej.

Część 2 Zorganizowanie oraz przeprowadzenie 1 konkursu fotograficznego związanego tematycznie z Narodowym Spisem Powszechnym Ludności i Mieszkań 2021 (NSP 2021) w regionalnej prasie drukowanej oraz jej odpowiednikach internetowych i profilach społecznościowych Facebook. 1) Wykonawca dokona wynajmu powierzchni reklamowej (moduł ½ strony redakcyjnej w kolorze) w prasie drukowanej w 1 regionalnym tytule prasowym ukazującym się codziennie, o zasięgu obejmującym całe województwo pomorskie, we wszystkich jego tygodnikach lokalnych w celu zamieszczenia:
a) 1 ogłoszenia w formie plakatu zapraszającego do udziału w konkursie
b) 1 artykułu podsumowującego konkurs (preferowany termin to 17 września 2021 r.)
2) Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu zaproponowanego regionalnego tytułu prasowego.
3) Wybrany tytuł prasowy powinien charakteryzować się największym nakładem jednorazowym w województwie pomorskim.
4) Wykonawca przygotuje (w skład przygotowania wchodzą m.in.: redakcja treści, koncepcja graficzna, skład komputerowy, korekta, wykonanie, dobór i obróbka ilustracji itp.) artykuł podsumowujący konkurs (moduł ½ strony redakcyjnej w kolorze) i opublikuje go we wskazanym w pkt. 2 tytule prasowym, we wszystkich jego tygodnikach lokalnych.
5) Wykonawca zredaguje treść ogłoszenia zapraszającego do udziału w konkursie oraz artykułu podsumowującego konkurs (część materiałów do ich przygotowania dostarczy Zamawiający). Koncepcja graficzna ogłoszenia zapraszającego do udziału w konkursie i artykułu podsumowującego konkurs powinna uwzględniać wymogi księgi wizualizacyjnej dedykowanej NSP 2021, którą dostarczy Zamawiający, z zastrzeżeniem, że koncepcja ma być spójna dla wszystkich elementów zamówienia.
6) Wykonawca, w celu dotarcia do jak największego grona odbiorców, zobowiązany będzie do przeprowadzenia kampanii promującej konkurs na Facebooku tytułu prasowego wskazanego w pkt. 2, w tym do przygotowania (w skład przygotowania wchodzą m.in.: redakcja treści, koncepcja graficzna, skład komputerowy, korekta, wykonanie, dobór i obróbka ilustracji itp.) i publikacji łącznie 4 postów wraz z grafiką:
a) zaproszenie do konkursu,
b) przypomnienie o trwającym konkursie,
c) przypomnienie o zbliżającym się końcu konkursu wraz z zachętą do uczestnictwa,
d) rozstrzygnięcie konkursu i podziękowania dla uczestników za udział w konkursie
7) Pozostałe sprawy organizacyjne związane z przeprowadzeniem konkursu, w tym przygotowanie regulaminu konkursu, zbieranie prac konkursowych, wyłonienie zwycięzców i przekazanie nagród leżą po stronie Zamawiającego.

Część 3 Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021 poprzez wysyłkę komunikatu w formie wiadomości SMS do odbiorców w wieku 18+ z terenu województwa pomorskiego.
1) Wykonawca zapewni bazę odbiorców z legalnie pozyskanych bazy danych – numerów telefonów osób i zobowiąże się do wysłania wiadomości SMS z tekstem przygotowanym przez Zamawiającego.
2) Tekst o długości do 160 znaków.



GDK-WA.271.10.2021.KP