Zlecenie 7920989 - Przeprowadzenie kampanii informacyjno-szkoleniowej...

ództwa zachodniopomorskiego pn: Nie truję-reaguję
Cele kampanii:
Promowanie dobrych praktyk na rzecz poprawy jakości powietrza.
Przeszkolenie przedstawicieli wszystkich gmin województwa zachodniopomorskiego z zakresu wykonywania kontroli przestrzegania zapisów uchwały antysmogowej, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki kontroli pod kątem rodzaju stosowanego paliwa.
Aktywizacja mieszkańców województwa do wymiany nieekologicznych źródeł ciepła.
Dotarcie do jak największej liczby odbiorców zainteresowanych treściami publikowanymi w ramach kampanii.
Efekty kampanii:
Podniesienie świadomości ekologicznej mieszkańców województwa zachodniopomorskiego.
Obniżenie emisji powierzchniowej generowanej przez nieekologiczne źródła ciepła.
Poprawa jakości powietrza poprzez redukcję obszarów przekroczeń wskazywanych w rocznych ocenach jakości powietrza.
Umocnienie wizerunku Pomorza Zachodniego-jako regionu czystego powietrza.
Wymagania:
Kampania musi być spójna graficznie pod kątem konwencji i szaty graficznej.
Każdy wykorzystany w kampanii materiał musi posiadać właściwe oznaczenia (logotypy) zgodne
z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego.
Tworzone treści powinny być interesujące oraz przyciągać uwagę wybranych grup odbiorców i budować zaangażowanie.
W tworzeniu treści zakazuje się posługiwania się przerysowanymi lub nieprawdziwymi motywami.
Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na wszystkie komentarze (w tym także pytania) użytkowników serwisów pod wszystkimi postami opublikowanymi w ramach niniejszej kampanii
na wiadomości i komentarze otrzymane w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 22.00 Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć w ciągu 12 godzin,
na wiadomości i komentarze otrzymane w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 22.00 do godziny 8.00 Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć w ciągu 24 godzin,
na wiadomości i komentarze otrzymane w weekendy i dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć w ciągu 24 godzin,
w przypadku, gdy wiadomość od użytkownika będzie dotyczyła zakresu merytorycznego, skargi, zażalenia lub dostępu do informacji publicznej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego e-mailowego poinformowania Zamawiającego o treści otrzymanej wiadomości, w terminach j.w.,
Wszystkie opracowane, a także wykorzystywane przez Wykonawcę na potrzeby zamówienia materiały muszą uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego przed ich publikacją, w terminach określonych
w OPZ i umowie.
Monitorowanie, optymalizacja przebiegu kampanii oraz podsumowanie jej efektywności w postaci raportu
AKCEPTOWANIE MATERIAŁÓW
Wszystkie opracowane, a także wykorzystywane przez Wykonawcę na potrzeby zamówienia, materiały muszą uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego przed ich publikacją, w terminach określonych w OPZ i umowie.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wszelkich uwag i sugestii Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszego zamówienia.
Przez materiały, o których mowa w niniejszym podpunkcie Zamawiający rozumie animację z dźwiękiem
i kreacje graficzne wykorzystywane w kampanii.
Przekazywanie i akceptacja wszelkich materiałów będzie odbywała się w formie elektronicznej za pomocą e-maili przekazywanych przez strony umowy wyznaczone do reprezentacji lub kontaktów roboczych.
Kontakt z Zamawiającym, w tym także otrzymywanie wszelkich akceptacji i odpowiedzi Zamawiającego
w ramach realizacji niniejszego zamówienia, jest możliwy w godzinach od 7.30 do 15.30 w dni powszednie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Każdy materiał przesłany przez Wykonawcę drogą elektroniczną do Zamawiającego po godzinie 15.30
w dzień roboczy lub przesłany w dzień ustawowo wolny od pracy dla Zamawiającego, będzie traktowany, jak materiał przesłany w pierwszym dniu roboczym dla Zamawiającego, następującym po dniu jego przesłania przez Wykonawcę, i od tego dnia będzie liczony jego termin otrzymania lub termin wykonania określonego elementu zamówienia wskazanego w OPZ - z zastrzeżeniem tych elementów zamówienia, dla których terminy i godziny realizacji zostały szczegółowo wskazane w niniejszym OPZ.
Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie kompleksowej, dwu miesięcznej kampanii, po 400 tys. odsłon w mediach społecznościowych i na stronach internetowych, w postaci:
Opracowania animacji informacyjno- szkoleniowej wraz z publikacją w serwisie społecznościowym Youtube (opis w załączniku nr 1).
Opracowania 2 kreacji graficznych/ infografik, realizacji, publikacji kampanii w serwisie społecznościowym Facebook (opis w załączniku nr 2).
Kreacje graficzne/ infografiki należy przygotować w następujących formach:
750/200 px - double billboard- kampania odsłonowa na portalach internetowych,
1080/1080px przeznaczony do promocji w serwisie społecznościowym Facebook
1440/900px, format pliku JPG przeznaczony do wykorzystania przez Zamawiającego
5040 x 2380 mm przeznaczony do zamieszczenia na nośnikach typu billboard
Zamawiający posiada konta w serwisach społecznościowym Facebook, YouTube i w trakcie trwania umowy bezpłatnie przekaże wykonawcy dostęp do tych kont, aby umożliwić realizację umowy. Konta zamawiającego to konta Pomorza Zachodniego.
Konta, o których mowa powyżej znajdują się pod linkami:
Facebook: PomorzeZachodnieFb
Youtube: PomorzeZachodnieYT
zakupu powierzchni reklamowej wraz z publikacją opracowanych 2 kreacji graficznych na portalach internetowych tj. wp.pl, onet.pl - double billboard (750 x 200 px)- kampania odsłonowa, geotargetowanie na województwo zachodniopomorskie, każda reklama może wyświetlić się unikalnemu użytkownikowi portalu internetowego maksymalnie 8 razy przez okres trwania kampanii.
druku, montażu, ekspozycji oraz demontażu opracowanych 2 kreacji graficznych na nośnikach typu: billboard o standardowych o powierzchni 12m2 na terenie 27 miast województwa zachodniopomorskiego. W przypadku braku nośnika o powierzchni 12 m2, na terenie któregoś ze wskazanych miast, Zamawiający dopuszcza wykorzystanie innych nośników reklamy outdoorowej, w tym mieście. Przy wyborze lokalizacji billboardów należy kierować się dobrym wyeksponowaniem billboardu, optymalnym natężeniem ruchu zarówno samochodowego jak i pieszego w jego pobliżu. Lista wytypowanych miast w załączniku nr 3. Prowadzenia stałej, bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych nośników outdoorowych (w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatów na nośnikach, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania ponownej ekspozycji na własny koszt oraz przedłużenia ekspozycji o czas przerwy spowodowany zniszczeniem lub uszkodzeniem plakatów)
emisji spotów radiowych na antenie 2 rozgłośni radiowych skierowanych na województwo zachodniopomorskie, posiadających udokumentowany wskaźnik słuchalności na poziomie min. 5%
w postaci wyników badań prowadzonych przez niezależny instytut badawczy Radio Track Instytutu Millward Brown SMG/KRC wg najnowszej fali. Dwa spoty o długości 30 sekund, emitowane będą naprzemiennie 4 razy dziennie w dni robocze i weekendy w godzinach 6.00-18:00,