Zlecenie 8215216 - Przeprowadzenie dwóch czterodniowych warsztatów w formie...

acji projektu pn. „Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego Zakres usługi obejmuje: przeprowadzenie dwóch czterodniowych warsztatów – w formie online – dla dwóch grup ok. 12-osobowych, gdzie jedno spotkanie to 4 dni po 4 godziny dydaktyczne, łącznie jedno spotkanie to 16 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), dwa spotkania to 32 godz. dydaktyczne, dostosowanie tematyki warsztatowej indywidualnie do grupy odbiorców, przeprowadzenie warsztatów w dni robocze (od poniedziałku do piątku), przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej uczestnikom warsztatów. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu treści materiałów dydaktycznych w wersji elektronicznej, nie później niż 5 dni przed planowanymi warsztatami, zalecane jest, żeby Wykonawca dopilnował, aby uczestnicy logowali się imieniem i nazwiskiem. Ponadto jest zobowiązany udokumentować listę osób uczestniczących w warsztatach sieciujących poprzez np. zrzuty ekranu, wygenerowaną z platformy listę uczestników itp. oraz przekazanie jej Zamawiającemu, przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników warsztatów oraz przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia warsztatów. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dostępu do platformy online do prowadzenia warsztatów w trybie zdalnym: Platforma musi być przygotowana do realizacji warsztatów online, w tym: grupową wideokonferencję, grupowy czat głosowy oraz posiadać funkcję grupowego wyświetlania prezentacji multimedialnych. Ponadto platforma powinna być dostosowana do realizacji ćwiczeń w podgrupach, Uczestnicy warsztatów muszą mieć możliwość uczestnictwa w nich poprzez komputer oraz smartfon/tablet, Platforma powinna umożliwiać uczestnikom bieżące zadawanie pytań, interakcję z prowadzącym i innymi uczestnikami warsztatów. Zadawanie pytań ma być możliwe poprzez wbudowany czat lub mikrofon, Warsztaty muszą się odbyć w czasie rzeczywistym. Nie może być to uprzednio nagrany materiał (nie dotyczy prezentacji multimedialnych). Warsztaty odbywają się w wyznaczonym terminie, Uczestnicy nie mogą ponosić dodatkowych kosztów za uczestnictwo w zajęciach online, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania instrukcji oraz udzielenia dostępu do platformy uczestnikom warsztatów najpóźniej na 1 dzień przed planowanymi warsztatami, Wykonawca udziela Zamawiającemu dostępu do zajęć jako obserwatora w celu monitorowania realizacji usługi, Wykonawca udziela dostępu do zajęć osobie kontrolującej na czas trwania kontroli zewnętrznej, Zajęcia online powinny być zabezpieczone w taki sposób, aby dostęp do zajęć miały jedynie osoby wskazane przez Zamawiającego. Cel warsztatów i zakres merytoryczny: Celem warsztatów jest zwiększenie efektywności pracowników pracujących zdalnie i usprawnienie współpracy całego zespołu w obszarze ekonomii społecznej oraz zainspirowanie do korzystania z dostępnych narzędzi i rozwiązań IT wspierających komunikację na odległość. Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować: 1. Obsługa programów online np. ZOOM lub równoważnych - cz.1 - ABC platformy (jak zarejestrować się, założyć konto, zalogować, do czego służą konkretne przyciski, jak zorganizować samodzielnie pierwsze spotkanie, itp) – 4h (dzień 1). 2. Obsługa programów online – cz. 2 - Jak profesjonalnie pracować na platformie - udostępnianie treści, dzielenie na pokoje, przygotowywanie ankiet, praca na whitebordzie - 4h (dzień 2). 3. Narzędzia pomocne w pracy zdalnej (m. in. Autodraw, Canva - grafika, mentimeter - badanie potrzeb, quizy, worldwall – interakcje lub równoważnych narzędzi) - 4h (dzień 3). 4. Jak poprowadzić spotkanie online - poligon doświadczalny - 4h (dzień 4). Uczestnikami warsztatów będą przedstawiciele (grupa 1): Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES), jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego, instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, kościołów i związków wyznaniowych. Uczestnikami warsztatów będą przedstawiciele (grupa 2): 1. Przedstawiciele Podlaskiej Sieci Współpracy Warsztatów Terapii Zajęciowej i Zakładów Aktywności Zawodowej; 2. Przedstawiciele Podlaskiej Sieci Współpracy Centrów Integracji Społecznej i Klubu Integracji Społecznej; 3. Przedstawiciele Podlaskiej Sieci Współpracy Podmiotów Ekonomii Społecznej z Osobami Bezdomnymi; 4. Przedstawiciele Podlaskiej Sieci Współpracy ROPS i OWES. Rekrutację uczestników przeprowadza Zamawiający. Warsztaty powinny być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami a Wykonawcą oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania.