Zlecenie 8078887 - Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące usługi...
(zakończone) | Zamówienie 8078887|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2021-04-15 |
przedmiot zlecenia | Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące usługi doradztwa – pełnienie funkcji konsultanta ds. rynku niemieckiego i rumuńskiego na potrzeby misji gospodarczych w 2021 roku w ramach projektu „Małopolska Open Eyes Economy Hub – promocja zagraniczna małopolskich FIRM-IDEI”. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji konsultanta ds. rynku niemieckiego i rumuńskiego na potrzeby misji gospodarczych w 2021 roku. W związku z pandemią COVID-19 misje gospodarcze zaplanowane w projekcie mogą zostać zorganizowane przez Zamawiającego, w zależności od możliwości, w formie: 1) Forma tradycyjna – tj. trzydniowy wyjazd MŚP z Małopolski do Niemiec/Rumunii, 2) Forma online – tj. wydarzenie w formie konferencji online (jeden dzień) oraz części networkingowej, 3) Forma hybrydowa (mieszana) – wybrane elementy (bloki) programu w formie tradycyjnej, a pozostałe w formie online. Dopuszcza się możliwość organizacji wyjazdu tylko wybranych MŚP na spotkania z kontrahentami w Niemczech i/lub Rumunii, w różnych terminach, w zależności od sytuacji epidemicznej w Polsce i kraju docelowym. RAMOWY PROGRAM MISJI GOSPODARCZYCH W 2021 roku: 1) blok merytoryczny międzynarodowy w języku angielskim, 2) blok informacyjny dla firm z Małopolski w języku angielskim i/lub polskim na temat danego rynku docelowego 3) blok networkingowy w języku angielskim, tj. indywidualne spotkania firm z Małopolski oraz Niemiec i/lub Rumunii. WAŻNE: Misje gospodarcze zaplanowane w 2021 roku będą organizowane przez Zamawiającego w terminach dogodnych dla MŚP zrekrutowanych do projektu, z uwzględnieniem sytuacji epidemicznej w Polsce i kraju docelowym, po uzgodnieniu z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość elastycznego podejścia w zakresie ustalania terminów poszczególnych bloków programu misji, o którym mowa w pkt. 10.3, przy czym wszystkie bloki w ramach danej misji muszą zakończyć się 31 grudnia 2021 r. Uczestnicy misji gospodarczych z Małopolski (uczestnicy projektu): Rekrutacja uczestników projektu, tj. MŚP z Małopolski, które będą brały udział w misjach gospodarczych zaplanowanych na 2021 rok, będzie realizowana przez Zamawiającego w sposób ciągły w 2021 roku, w porozumieniu z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu. Zakłada się, że w 2021 roku zostanie zrekrutowanych od 10 do 18 MŚP z Małopolski, działających w branżach: przemysły kreatywne i czasu wolnego oraz technologie informacyjne i telekomunikacyjne. Informacje o zrekrutowanych MŚP będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco w terminach umożliwiających realizację przedmiotu zamówienia. W ramach pełnionej funkcji Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania bazy kontaktów firm posiadających siedzibę w Niemczech i Rumunii (po minimum 200 kontaktów z danego kraju) i przedstawienia jej Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy – lista powinna stanowić wykaz firm, które potencjalnie mogą być zainteresowane indywidualnymi spotkaniami biznesowymi z MŚP, b) doradztwa w pozyskaniu MŚP z Małopolski z branż przemysły kreatywne i czasu wolnego oraz technologie informacyjne i telekomunikacyjne (uczestnicy projektu), zainteresowanych współpracą biznesową z firmami z Niemiec i/lub Rumunii, c) wsparcia w przygotowaniu programu misji gospodarczych w 2021, d) wskazania potencjalnych partnerów do współpracy po stronie Niemiec i Rumunii (np. instytucje otoczenia biznesu), nawiązanie z nimi kontaktu i zaproszenie do współpracy, e) wsparcia w promocji bloku merytorycznego misji wśród niemieckich i rumuńskich firm oraz instytucji otoczenia biznesu, f) ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie przygotowania i realizacji programu misji gospodarczych zaplanowanych na 2021 rok, g) zaproszenia i pozyskania przedsiębiorstw z Niemiec i/lub Rumunii, które będą uczestniczyć w misjach jako reprezentanci danego kraju na potrzeby części networkingowej realizowanej w języku angielskim (w formie tradycyjnej, mieszanej lub online), w taki sposób, aby każde MŚP z Małopolski odbyło minimum trzy, a maksimum pięć indywidualnych spotkań networkingowych (rozmowy biznesowe) z różnymi kontrahentami z Niemiec i/lub Rumunii; w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się inną liczbę spotkań networkingowych dla danego MŚP z Małopolski, h) organizacji spotkań w ramach bloku networkingowego online w języku angielskim (lub zapewnienie tłumaczenia zgodnie z lit. i), zgodnie z pkt. g, tj. umówienie indywidualnych spotkań MŚP z Małopolski (uczestnicy projektu) z różnymi kontrahentami z Niemiec i/lub Rumunii; w przypadku możliwości organizacji spotkań networkingowych w formie tradycyjnej, koszty wynajmu sali na spotkania oraz koszty podróży, noclegu i wyżywienia dla MŚP z Małopolski (uczestnicy projektu) pokrywa Zamawiający, i) zapewnienia w trakcie spotkań indywidualnych tłumaczenia z języka angielskiego na niemiecki (i na odwrót) oraz z angielskiego na rumuński (i na odwrót) w sytuacji, gdyby przedstawiciele firm z Niemiec/Rumunii nie posługiwali się biegle językiem angielskim. |
branża | Ekonomia, prawo i organizacja |
podbranża | konsulting, doradztwo |
kody CPV | 85312320 |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska
niemcy rumunia |
województwo realizacji | Małopolskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Małopolskie |