Zlecenie - Przedmiotem zamówienia jest zaangażowanie doradców w...

wojowych dla max 180 MMŚP (mikro, małych i średnich przedsiębiorstw) oraz monitoringu i doradztwa w zakresie ich wdrożenia w okresie trwania projektu

zaangażowanie – doradców –w celu realizacji następujących czynności w ramach projektu:
• analiza potrzeb rozwojowych, przygotowanie indywidualnych programów rozwojowych dla max 180 przedsiębiorstw (max 170 mikroprzedsiębiorstw oraz max 10 małych przedsiębiorstw zatrudniających do 25 pracowników – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany proporcji/liczby mikro i małych przedsiębiorstw) oraz
• monitoring i doradztwo w zakresie ich wdrożenia w okresie trwania projektu.

W ramach zadania zaangażowani zostaną doradcy – minimum 4 osoby.

Opracowanie analiz potrzeb rozwojowych musi zostać przeprowadzone zgodnie z zapisami zawartymi w załącznikach do regulaminu konkursu POWER.02.02.00-IP.09-00-002/16:
a. zał. 11 - zadania i obowiązki w projekcie
b. zał. 12 – minimalny wzór planu rozwojowego do przedsiębiorstw do 25 pracowników

Przygotowanie Planów Rozwojowych zawierające m. in.
• Identyfikacja odbiorców wsparcia i analiza potrzeb rozwojowych - opracowanie analizy potrzeb rozwojowych (z uwzględnieniem pracowników w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy, w tym pracowników w wieku 45+) zostanie przygotowane na podstawie przeprowadzonej diagnozy stanu przedsiębiorstwa w ścisłej współpracy Doradcy z Przedsiębiorcą i jego pracownikami, w szczególności z kluczową kadrą z wykorzystaniem triangulacji metod:
- analiza desk research zrealizowana w oparciu o dane i dokumenty udostępniane przez przedsiębiorcę, w tym szczególnie finansowo-księgowe i w oparciu o informacje pochodzące z publicznie dostępnych źródeł (internet, prasa, rejestry publiczne).
- badania ilościowe będą przeprowadzone metodą CAWI (dostosowana do branży medycznej, bowiem eliminuje konieczność wypełnienia kwestionariusza pod presją czasu)
- badania jakościowe – realizowane metodą IDI (Individual In-Depth Interview, czyli Indywidualne Wywiady Pogłębione) przeprowadzone w oparciu o wystandaryzowany scenariusz wywiadu. Badania IDI zostaną realizowane wśród przedstawiciela kadry kierowniczej, a także przedstawiciela personelu pracowników.
- badania ankietowe wśród pracowników przedsiębiorcy z wykorzystaniem niektórych Narzędzi Pomiaru Wartości Kapitału Ludzkiego (NKL).
Diagnoza uwzględni opis: misji, wizji oraz wartości ważnych dla organizacji, rynku przedsiębiorstwa. Opis przedsiębiorstwa oparty o analizę 4 perspektyw jego funkcjonowania (zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby perspektyw dla wybranych przedsiębiorstw): finansowego, rynku, procesów wewnętrznych i schematu organizacji pracy, perspektywy Infrastruktury (nauki i rozwoju), który swoim zakresem obejmuje diagnozę zasobów ludzkich -z uwzględnieniem niefinansowych zasobów przedsiębiorstwa jak np. infrastruktura fizyczna mająca znaczenie dla rozwoju przedsiębiorstwa i jego funkcjonowania.

Na podstawie analizy ww. - analiza SWOT.

Plan Rozwojowy uwzględni odniesienie do kompetencji (posiadanych lub niezbędnych do pozyskania) pracowników danego przedsiębiorstwa. Cele strategiczne sformułowane z perspektywą minimum trzyletnią, Plany Rozwojowe obejmą czas nie dłuższy niż 2 lata.

• przygotowanie propozycji planów rozwojowych określających zakres działań niezbędnych do zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb rozwojowych, w tym pozwalających na efektywne wykorzystanie podmiotowych systemów finansowania w regionach zgodnych z wymaganiami regulaminu konkursu POWER.02.02.00-IP.09-00-002/16 –zał. 12 oraz zał. 13. Zostaną opracowane:
1. Plany Rozwojowe zawierające m. in. charakterystykę przedsiębiorstwa, analizę strategiczną firmy oraz Plan Rozwojowy wraz z rekomendowanymi działaniami, w tym z wykorzystaniem PSF. Plany Rozwojowe, po zapoznaniu się i podpisaniu przez przedsiębiorcę przekazywane do PARP wraz z wnioskami o płatność.
2. Analiza dostępności usług rozwojowych z perspektywy przygotowanego Planu Rozwojowego dla przedsiębiorcy. Analizy będą także służyły agregacji danych o dostępności usług rozwojowych dla grupy docelowej projektu. Pomoc we wdrożeniu planów rozwojowych zgodnie z Regulaminem. Zostaną wdrożone zaplanowane w ramach Planu Rozwojowego działania zgodnie z harmonogramem, konsultacje bieżące dla osób odpowiedzialnych dotyczące różnych problemów zaistniałych podczas wdrażania zaprojektowanych rozwiązań; doradztwo podczas przygotowania dokumentacji niezbędnej do skorzystania z PSF.
3. Monitoring i doradztwo w zakresie wdrożenia planów rozwojowych MMŚP w okresie trwania projektu. Przewidywana ilość godzin doradztwa (opracowania analizy potrzeb, przygotowania planu rozwoju, wdrożenia i monitoringu) będzie uzależniona od wielkości firmy, i tak dla:
a. firm mikro – 63 godz.
b. firm małych, zatrudniających do 25 osób –102 godz.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją czynności, określonej przez Zamawiającego.
5. Wypełnianie Karty pracy doradcy oraz protokołów odbioru zrealizowanych usług. Łączne zaangażowanie zawodowe doradcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.
6. Praca Doradcy musi opierać się przede wszystkim o metody warsztatowe, nie może mieć charakteru pracy tylko na dokumentach.
7. W wyniku pracy Doradców powstaną następujące dokumenty:
I. Diagnoza przedsiębiorstwa, w tym (zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby perspektyw dla wybranych przedsiębiorstw):
a) perspektywa finansowa;
b) perspektywa infrastruktury (nauki i rozwoju);
c) perspektywa procesów wewnętrznych i schemat organizacji;
d) perspektywa rynku;
II. Analiza strategiczna przedsiębiorstwa;
III. Opis kluczowych problemów;
IV. Opracowanie planu rozwojowego Cel zamówienia w ramach zadania zaangażowani zostaną doradcy – minimum 4 osoby- którzy przygotują plany rozwojowe dla firm Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaangażowanie – doradców –w celu realizacji następujących czynności w ramach projektu:
• analiza potrzeb rozwojowych, przygotowanie indywidualnych programów rozwojowych dla max 180 przedsiębiorstw (max 170 mikroprzedsiębiorstw oraz max 10 małych przedsiębiorstw zatrudniających do 25 pracowników – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany proporcji/liczby mikro i małych przedsiębiorstw) oraz
• monitoring i doradztwo w zakresie ich wdrożenia w okresie trwania projektu.

W ramach zadania zaangażowani zostaną doradcy – minimum 4 osoby.