Zlecenie 7404916 - Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia obowiązków...

ego w zakresie psychiatrii dzieci i młodzieży” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do zapytania.
2. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach, określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania
3. Wykonanie przedmiotowej usługi sklasyfikowano we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod nr:
79421000-1 – Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych
79419000-4 – Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji
79420000-4 – Usługi związane z zarządzaniem
79300000-7 – Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Nie przewiduje się udzielenia wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Cel zamówienia realizacja usługi pełnienia obowiązków koordynatora projektu: „KADRY DiM: Kompleksowe szkolenie personelu medycznego w zakresie psychiatrii dzieci i młodzieży” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia
I. Do zakresu obowiązków Wykonawcy w toku realizacji przedmiotu umowy należy:
1. odpowiedzialność za realizację całego zadania zarządzania projektem zgodnie z zapisami w umowie o dofinansowanie projektu, a w szczególności zgodnie z okresami składania wniosków o płatność;
2. koordynacja działaniami projektowymi zgodnie z harmonogramem;
3. przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej;
4. prowadzenie działań administracyjnych, korespondencji, przygotowywanie pism oraz innej dokumentacji na potrzeby projektu;
5. obsługa platformy SL2014, służącej do wspierania procesów związanych z obsługą projektu, w tym sporządzanie i przesyłanie wniosków o płatność, dokumentów potwierdzających wykonanie zadań, danych uczestników projektu, harmonogramu płatności, bazy personelu, postępu rzeczowego projektu oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektu (w tym niezbędnych dla ewentualnych kontroli projektu);
6. sporządzanie prawidłowego opisu do faktur i rachunków zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów w urzędzie oraz według zasad wynikających z umowy o dofinansowanie w oparciu o dane otrzymane od Zamawiającego;
7. opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej;
8. przygotowanie i organizacja wydarzeń projektowych;
9. zorganizowanie biura projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;
10. zatwierdzanie pod względem celowości, gospodarności, legalności oraz merytorycznym dokumentów finansowych dot. projektu oraz sporządzanie i podpisywanie dodatkowych dokumentów określających ich związek z projektem;
11. nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans i niedyskryminowania przy /podczas wykonywaniu zadań projektowych, zgodnie z zapisami zawartymi w podręczniku pn. „Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020”;
12. nadzór nad ochroną danych osobowych w zakresie realizacji projektu;
13. podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
14. reprezentowanie Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z realizacją projektu;
15. monitorowanie zmian dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i Unii Europejskiej;
16. zatwierdzenie przygotowanego przez Zamawiającego opisów przedmiotu zamówienia oraz sprawdzenie ich zgodności z wnioskiem aplikacyjnym projektu – jeżeli takie opisy przedmiotu zamówienia będą konieczne w ramach postępowań zmierzających do wyboru podmiotów współpracujących przy realizacji powyższego projektu, w tym w ramach prawa zamówień publicznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do ogłoszenia.