Zlecenie 7275390 - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i...

zestniczących w projekcie „UWE - Usługi wsparcia eksportu dla innowacyjnych firm oraz produktów Klastra Logistyczno Transportowego Północ - Południe” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu rozwoju Regionalnego, realizowanym przez Zarząd Nadbałtyckich Inicjatyw Klastrowych. Cel zamówienia Celem zamówienia jest realizacja zadań związanych z kompleksową organizacją i obsługą wyjazdu na targi Genua Boat Show 2020 dla członków Klastra. Zamówienie wszczęto w ramach realizacji przedsięwzięcia pn. „UWE - Usługi wsparcia eksportu dla innowacyjnych firm oraz produktów Klastra Logistyczno Transportowego Północ - Południe” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdu na targi Genua Boat Show 2020, w tym w szczególności usługa transportu, montażu i demontażu stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej i noclegów w trakcie międzynarodowych targów.

1. Organizacja i obsługa stoisk targów:
a) kontakty z organizatorem targów,
b) dopełnienie wszelkich niezbędnych czynności i formalności związanych z wyjazdem.

2. Przygotowanie projektu graficznego wystroju i zagospodarowania stoiska. W ramach projektu stoiska należy także zaproponować miejsce oraz formę umieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

3. Zabezpieczenie powierzchni wystawowej BOAT SHOW 2020 GENUA, WŁOCHY 17-22.09.2020.

4. Transport - dostarczenie materiałów przekazanych przez Zamawiającego bezpośrednio na stoisko targowe na jeden dzień przed rozpoczęciem targów.
a) zapewnienie transportu eksponatów,
b) zapewnienie transportu osób.

5. Wypełnienie wszelkich wymaganych prawem procedur związanych z odprawą celną i ubezpieczeniem. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających w szczególności z prawa przewozowego, prawa transportowego, prawa drogowego oraz prawa celnego.

6. Nadzór nad wykonaniem dla poszczególnych stoisk podłączeń wody, energii elektrycznej i Internetu oraz nadzór nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania imprezy targowej.

7. Zapewnienie produktów do degustacji oraz jej przeprowadzanie podczas trwania targów - degustacja dla zwiedzających - (jedna degustacja dziennie dla 50 osób) .

8. Demontaż stoiska oraz usunięcie ze stoiska wszelkich materiałów dostarczonych przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż następnego dnia po jej zakończeniu).

9. Zwrot elementów ruchomych będących własnością Zamawiającego.

10. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla 3 osób reprezentujących Spółkę – nie mniej niż 1 dzień przed rozpoczęciem targów, w trakcie trwania targów i nie mniej niż 1 dzień po zakończeniu targów.

11. Zapewnienie ubezpieczenia uczestników dla 3 osób (od momentu transportu na lotnisko aż do powrotu na miejsce umówione).

12. Wykonawca ubezpieczy stoisko od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 200 000,00 zł, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym Organizatorowi Targów. Okres ubezpieczenia powinien się rozpoczynać od momentu wejścia ekipy montującej stoisko do całkowitego zakończenia demontażu stoiska.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.